La integración entre Endalia e isEazy permite conectar ambas plataformas para facilitar el acceso de los empleados a la formación online y centralizar la gestión de accesos desde Endalia.

• Sincroniza automáticamente los usuarios activos de Endalia a isEazy, junto con su estructura organizativa.
• Permite acceso directo mediante Single Sign-On (SSO), sin credenciales adicionales.
• Sincroniza tu información del empleado desde Endalia hacia isEazy.

Guía del artículo

• Alcance
  • ¿Qué información se envía de Endalia a isEazy?
  • ¿Qué información no se envía?
  • Beneficios
• Configuración paso a paso
  • Requisitos previos
  • Configuración
  • Gestión de usuarios
    • ¿Quién puede acceder a isEazy?
    • Cómo activar el permiso
    • ¿Cuándo se sincroniza el permiso?
    • ¿Qué ocurre ahora?
• Acceso mediante SSO (Single Sign-On)
  • ¿Qué es el SSO?
  • Cómo acceden
  • Algunos casos diferentes: 
• Preguntas frecuentes
• Limitaciones:
  • Clientes pre-existentes en isEazy
•  
• El alcance
  • ¿Qué información se envía de Endalia a isEazy?
  • ¿Qué información no se envía?
  • Beneficios
• Configuración paso a paso
  • Requisitos previos
  • Configuración
  • Gestión de usuarios
    • ¿Quién puede acceder a isEazy?
    • Cómo activar el permiso
    • ¿Cuándo se sincroniza el permiso?
    • ¿Qué ocurre ahora?
• Acceso mediante SSO (Single Sign-On)
  • ¿Qué es el SSO?
  • Cómo acceden
  • Algunos casos diferentes: 
• Limitación: Clientes pre-existentes en isEazy

Alcance

¿Qué información se envía de Endalia a isEazy?

Endalia comparte con isEazy la información necesaria para crear y mantener los usuarios con acceso a la plataforma de formación, así como la estructura organizativa para habilitar la asignación automática de formación.

Los usuarios se sincronizan en función de los permisos configurados en Endalia. No todos los empleados se envían a isEazy, sino únicamente aquellos con el permiso correspondiente activado. 

¿Qué información no se envía?

En esta integración no se sincroniza la estructura organizativa completa de Endalia. No se envían a isEazy:

• Datos salariales.
• Datos personales no necesarios para el acceso a la formación.
• Información de desempeño, objetivos o evaluaciones.
• Histórico completo del empleado en Endalia.
• Ni cursos ni acciones formativas creadas en Endalia hacia isEazy.
• No devuelve información de isEazy hacia Endalia. 

Beneficios

• Gestión centralizada: administra usuarios y permisos desde un único lugar.
• Asignación automática de formación: al dar de alta a un empleado y asignarle un puesto, isEazy puede asociarle automáticamente la formación correspondiente. 
• Onboarding: se podría automatizar la matriculación en isEazy LMS con los datos que actualmente nos estáis enviando, siempre y cuando el usuario tenga habilitado el acceso a isEazy desde el día 1 de su incorporación.
• Mayor control: activa o desactiva el acceso a formación desde la gestión de roles y permisos.
• Visibilidad completa: sabes en todo momento quién tiene acceso a la plataforma formativa.
• Acceso directo: un solo clic desde Endalia para acceder a todos sus cursos.
• Sin contraseñas adicionales: no necesitan recordar más credenciales — el acceso es automático.

Configuración paso a paso

Requisitos previos

• Endalia: Haber activado con nosotros la integración con isEazy.
• isEazy: Datos de conexión proporcionados por isEazy 

No debe haber ningún usuario creado previamente (ni gestor, ni empleado). Si es asi, contactad con producto de Endalia previamente.

Configuración

Accede a Configuración > Formación > Opciones del módulo y localiza la sección "Conexión con isEazy"

Habilita los datos de conexión, y haz click en el botón del lápiz para introducir los datos de conexión.Se abrirá una ventana modal donde debes completar:

1. URL de isEazy
2. Secret SSO
3. ClientIdApi
4. ClientSecretApi

Dentro del modal, haz clic en "Guardar", y en el título, vuelve a clickar "Guardar cambios". Ahora mismo la integración esta activada, y debes ver el estado "Configurado" en la pantalla principal. Esto quiere decir, que la conexión desde Endalia, hasta el entorno de isEazy, esta activa. Ahora toca decidir que usuarios tendrán acceso a esta conexión.

Gestión de usuarios

¿Quién puede acceder a isEazy?

Hay dos tipos de sincronizaciones de usuarios Endalia - isEazy, como participante/colaborador, y como gestor/rrhh. Solo los usuarios con el permiso "Acceso a isEazy" activado podrán acceder a la plataforma, y solo se enviarán los datos de estos usuarios. Esto es así ya que IsEazy cobra por usuario, por lo que queremos que tengas el control de quien va a disfrutar del acceso

Cómo activar el permiso

1. Ve a Configuración > General > Roles y permisos
2. Selecciona el rol al que quieras dar acceso.
3. En la sección Formación, activa el permiso correspondiente. Esta sección solo aparecerá si tienes la conexión previamente configurada.

 "Acceso a isEazy como gestor" (compañía)

"Acceso a isEazy como participante" (Yo)

¿Cuándo se sincroniza el permiso?

• Automáticamente durante un trabajo nocturno, es decir, cada noche. 
• Manualmente, desde configuración > Formación > Opciones del módulo. Utiliza esta opción si quieres que los usuarios puedan ver su acceso de manera inmediata. Para ello, pulsa el botón "Sincronizar ahora" en la configuración de isEazy

Esto ejecuta la sincronización, puedes comprobar cuando se ha completado desde el registro de actividad: 

¿Qué ocurre ahora?

• El usuario podrá acceder a su espacio de IsEazy 
• Los datos del usuario indicados en la primera parte del articulo viajarán de Endalia a IsEazy. 

Acceso mediante SSO (Single Sign-On)

¿Qué es el SSO?

El SSO permite a los empleados acceder directamente a isEazy sin introducir usuario ni contraseña, utilizando su sesión activa de Endalia.

Cómo acceden

Si un usuario tiene el permiso activo, y ha sido sincronizado, este ya puede acceder a IsEazy. 

• Un empleado puede encontrar este acceso desde  Formación > Cursos disponibles. 

• Un manager puede encontrar este acceso desde Formación de empleados > Cursos.

Al hacer click, se abre isEazy en una nueva pestaña y entra automáticamente - sin necesidad de login adicional.

Algunos casos diferentes: 

• La primera vez le pedirán que configuren su idioma. 
• Esta sincronización utiliza, por detrás, el email profesional. Este campo es imprescindible para que funcione correctamente. Es una limitación conocida de IsEazy.
• Un mismo usuario puede tener ambos permisos.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si un empleado no tiene el permiso activado?
No verá el botón de acceso a isEazy. Tampoco se enviarán sus datos a isEazy.

¿Qué pasa si un empleado causa baja en Endalia?
Se desactiva automáticamente en isEazy en la siguiente sincronización. Conserva su historial de formación y puede reactivarse si se reincorpora.

¿Puedo dar acceso a isEazy solo a algunos empleados?
Sí. El permiso se gestiona por rol en Endalia, por lo que puedes controlar exactamente quién tiene acceso.

¿Un usuario puede tener los dos permisos a la vez (participante y gestor)?
Sí, ambos permisos son compatibles.

¿Qué pasa si el email del empleado cambia?
El email es el identificador principal para el SSO. Si cambia, puede haber problemas de acceso. Contacta con el equipo de Endalia para gestionar el cambio correctamente.

¿Qué ocurre si dos usuarios tienen el mismo email?
No puede haber dos usuarios con el mismo email en isEazy. Si se da este caso, Endalia lo detecta y actualiza el usuario existente en lugar de crear uno nuevo.

¿Puedo ver qué usuarios están sincronizados con isEazy?
Sí, desde Configuración > General > Usuarios puedes consultar el permiso de cada usuario. También puedes revisar el registro de actividad para ver el historial de sincronizaciones.

¿La integración tiene algún coste adicional?
isEazy cobra por usuario sincronizado, por lo que te recomendamos activar el permiso únicamente a los empleados que vayan a usar la plataforma.

¿El botón SSO se habilita inmediatamente al activar el permiso en roles?
No, o esperas al job nocturno, o tienes que volver a opciones del módulo para clickar en sincronizar, y hacer que se haga manualmente. Esta sincronización aparecerá en el registro de actividad.

¿Al hacer clic en el botón ya empieza a viajar la info?
La información del usuario empieza a viajar en el momento en que esta sincronizado. Ocurre por el job nocturno (02:00h) o manualmente con "Sincronizar ahora". 

¿Se puede crear el usuario solo en isEazy sin pasar por Endalia?
No puede haber dos usuarios con el mismo mail. isEazy recibe los usuarios desde Endalia, no al revés. Si alguien con el mismo mail corporativo que tenga guardaro en Endalia se crea manualmente en isEazy, la próxima sync puede generar duplicado si el email ya existe (aunque Endalia intenta detectarlo y hacer upsert).

¿Cuándo viaja la estructura organizativa a isEazy?
Con la primera sync completa (bulk) al activar la integración, y luego con el job nocturno incremental. Si se fuerza "Sincronizar ahora", viaja inmediatamente.

Limitaciones:

Clientes pre-existentes en isEazy

Si el cliente ya tiene entorno, usuarios o formaciones creadas en isEazy antes de activar la integración, debe comunicarlo previamente a Endalia para revisar el caso y evitar duplicidades o problemas de acceso.

Tu organización ya utilizaba isEazy ANTES de contratar la integración con Endalia, y por tanto ya tienes usuarios creados en isEazy con sus propios códigos y datos. isEazy utiliza un código único de usuario que no puede repetirse entre entornos.

 Cuando Endalia intenta crear usuarios, puede ocurrir:

• Error de duplicado si el código ya existe en otro entorno
• Usuarios duplicados si el código de Endalia es diferente al de isEazy

No te preocupes, nuestro equipo analizará tu caso específico y te guiará en el proceso para poder integrarte sin complicaciones.