Los permisos de fases determinan qué puede ver y editar cada rol del proceso en cada momento. Una configuración correcta es clave para que el flujo de evaluación funcione como se espera. 

• Qué son los permisos de fase
• Campos configurables
  • Para objetivos individuales,
  • Para objetivos generales,
• Permisos para objetivos individuales
  • Fase 1 — Planificación
  • Fase 2 — Evaluación
  • Fase 3 — Finalización
• Permisos para objetivos generales
• Reglas importantes
• Preguntas frecuentes

Qué son los permisos de fase

Cada fase del proceso tiene configurados unos permisos que determinan qué información puede ver y editar el evaluado y el evaluador en ese momento del proceso. Esto permite controlar, por ejemplo, que el empleado no vea las evaluaciones hasta que el manager las haya completado, o que nadie pueda editar nada una vez finalizado el proceso.

Los permisos se configuran en: Ficha del periodo → Secciones y fases → Permisos de las fases.

Campos configurables

Para objetivos individuales,

 los permisos se configuran de forma separada para evaluado y evaluador:

Para objetivos generales,

los permisos se configuran para implicados (ver) y evaluadores (editar):

Permisos para objetivos individuales

Una configuración típica de tres fases sería:

Fase 1 — Planificación

• Evaluador: puede ver y editar objetivos y ficheros
• Evaluado: puede ver objetivos (sin evaluaciones)

Fase 2 — Evaluación

• Evaluador: puede ver y editar objetivos, evaluaciones, ítems de seguimiento y comentarios
• Evaluado: puede ver objetivos y evaluaciones, editar sus propios comentarios

Fase 3 — Finalización

(última fase — siempre solo lectura)

• Todos los campos son de solo lectura para todos los roles sin excepción

Permisos para objetivos generales

Los implicados (empleados de la unidad organizativa) pueden tener visibilidad sobre los objetivos generales y sus resultados según lo que el administrador configure en cada fase. Si en la fase actual los implicados no tienen permiso de ver objetivos, no los verán en su portal hasta que el proceso avance.

Reglas importantes

• La última fase es siempre de solo lectura para todos los roles y todos los campos, sin excepción y sin posibilidad de configurarlo de otra forma.
• Los permisos del evaluador se aplican también a los delegados del plan.
• Los managers que ven planes con visibilidad estructural ? utilizan los permisos del evaluador configurados en la fase, pero siempre en modo solo lectura.
• Los cambios en los permisos de una fase se aplican de inmediato a todos los planes que estén en esa fase en ese momento.

Preguntas frecuentes

❓ ¿Puedo tener permisos distintos en fases distintas del mismo periodo?

Sí, es lo habitual. Cada fase tiene su propia configuración de permisos, independiente del resto.

❓ Si el evaluado no tiene permiso de ver evaluaciones en la fase actual, ¿puede verlas en otras?

Solo si en esa otra fase tiene el permiso habilitado. Los permisos son por fase, no acumulativos.

❓ ¿Qué pasa si una fase no tiene ningún permiso configurado?

Nadie podrá ver ni editar nada en esa fase. Asegúrate de revisar los permisos de cada fase antes de activar el periodo.

❓ ¿Puedo cambiar los permisos de una fase cuando el proceso ya está en marcha?

Sí. Los cambios se aplican de inmediato. Ten en cuenta que esto puede afectar a planes que ya estén en esa fase.