La integración entre Endalia e isEazy LMS permite a tu organización gestionar la formación de manera centralizada, conectando ambas plataformas para que tus empleados accedan a sus cursos de forma directa y sin complicaciones.

• Sincroniza automáticamente los usuarios activos de Endalia a isEazy.
• Permite acceso directo mediante Single Sign-On (SSO) - sin credenciales adicionales.
• Gestiona permisos desde Endalia - controla quién puede acceder a la formación.

¿Qué puedo encontrar en este artículo?

Beneficios

• Para RRHH

• Para empleados 

Configuración paso a paso

• Requisitos previos
• Acceder a la configuración
• Gestión de permisos
  • ¿Quién puede acceder a isEazy?
  • ¿Cómo activar el permiso?
  • ¿Cuándo se sincroniza el permiso?
  • ¿Cómo compruebo si un usuario tiene el permiso habilitado?

Acceso mediante SSO (Single Sign-On)

• ¿Qué es el SSO?
• ¿Cómo acceden los colaboradores - Participantes?
• ¿Cómo acceden los colaboradores - Gestores?
• ¿Qué pasa si un empleado no tiene permiso?

Limitación importante: Clientes pre-existentes en isEazy

Beneficios

Para RRHH

• Gestión centralizada: Administra usuarios y permisos desde un único lugar. 
• Mayor control: Activa o desactiva el acceso a formación desde la gestión de roles y permisos.
• Visibilidad completa: Sabes en todo momento quién tiene acceso a la plataforma formativa.

Para empleados : 

• Acceso directo: Un solo clic desde Endalia para acceder a todos sus cursos.
• Sin contraseñas adicionales: No necesitan recordar más credenciales - el acceso es automático.
• Experiencia unificada Todo desde el mismo entorno que ya conocen.

Configuración paso a paso

Requisitos previos

• Endalia: Haber activado con nosotros la integración con isEazy.
• isEazy: Datos de conexión proporcionados por isEazy 

Acceder a la configuración

1. Configuración > Formación > Opciones del módulo
2. Localiza la sección "Conexión con isEazy"
3. Habilita los datos de conexión, y haz click en el botón del lápiz para introducir los datos de conexión.Se abrirá una ventana modal donde debes completar:

4. Haz clic en "Guardar", la integración quedará activada

5. Verás el estado "Configurado" en la pantalla principal

Gestión de permisos

¿Quién puede acceder a isEazy?

Solo los usuarios con el permiso "Acceso a isEazy" activado podrán acceder a la plataforma mediante SSO.

Cómo activar el permiso

1. Ve a Configuración > General > Roles y permisos
2. Selecciona el rol al que quieras dar acceso.
3. En la sección Formación, activa el permiso correspondiente:  

 "Acceso a isEazy como gestor" (compañía)

"Acceso a isEazy como participante" (Yo)

Esta sección solo aparecerá si tienes la conexión previamente configurada.

¿Cuándo se sincroniza el permiso?

• La sincronización se realiza automáticamente cada 24 horas
• También puedes forzar una sincronización inmediata desde el botón "Sincronizar ahora" en la configuración de isEazy

¿Cómo compruebo si un usuario tiene el permiso habilitado?

1. Ve a Configuración > General > Usuarios
2. Busca al empleado específico
3. En su ficha, sección Roles y permisos
4. Busca el permiso correspondiente y comprueba el estado.

 "Acceso a isEazy como gestor" (compañía)

"Acceso a isEazy como participante" (Yo)

5. También puedes gestionar los roles del usuario desde esta pantalla.

Acceso mediante SSO (Single Sign-On)

¿Qué es el SSO?

El SSO permite a los empleados acceder directamente a isEazy sin introducir usuario ni contraseña, utilizando su sesión activa de Endalia.

Cómo acceden los colaboradores - Participantes

• El usuario inicia sesión en Endalia
• Navega a Formación > Cursos disponibles. Si tiene el permiso activado, en la esquina superior derecha aparecerá el botón "Acceder a isEazy"

• Al hacer click, se abre isEazy en una nueva pestaña
• Entra automáticamente - sin necesidad de login adicional

Cómo acceden los colaboradores - Gestores

• El usuario inicia sesión en Endalia
• Navega a Formación de empleados > Cursos. Si tiene el permiso activado, en la esquina superior derecha aparecerá el botón "Acceder a isEazy"

• Al hacer click, se abre isEazy en una nueva pestaña
• Entra automáticamente - sin necesidad de login adicional

¿Qué pasa si un empleado no tiene permiso?

SI un empleado no tiene el permiso activado, simplemente no visualizará el botón. 

Limitación importante: Clientes pre-existentes en isEazy

Tu organización ya utilizaba isEazy ANTES de contratar la integración con Endalia, y por tanto ya tienes usuarios creados en isEazy con sus propios códigos y datos. isEazy utiliza un código único de usuario que no puede repetirse entre entornos. Cuando Endalia intenta crear usuarios, puede ocurrir:

• Error de duplicado si el código ya existe en otro entorno
• Usuarios duplicados si el código de Endalia es diferente al de isEazy

No te preocupes, nuestro equipo analizará tu caso específico y te guiará en el proceso para poder integrarte sin complicaciones.