TABLA DE CONTENIDOS

• Estados del Plan de Desarrollo
• Fechas de compromiso
• Diferencias entre tu rol y el de manager
  • Avanzar y revertir estados
  • Finalización masiva de PDIs
  • Desbloquear procesos parados
  • Acciones masivas disponibles
  • Vista de compañía vs. vista de equipo
• Reportes y seguimiento
• Consejos prácticos para RRHH
• Consultar planes históricos

Diferencias entre tu rol y el de manager

Como RRHH (Company) tienes:

Visibilidad global

• Ves todos los PDIs de la compañía (o de tu ámbito de gestión)
• No solo tu equipo directo
• Puedes gestionar PDIs de cualquier área

Capacidad de avanzar Y revertir estados

• Los managers solo pueden avanzar estados
• Tú puedes revertir un PDI a un estado anterior
• Útil para desbloquear procesos o corregir errores

Finalización masiva sin evaluación

• Los managers finalizan uno a uno con evaluación completa
• Tú puedes finalizar múltiples PDIs en bloque
• Sin necesidad de completar el modal de evaluación individual

Desbloqueo de procesos

• Puedes mover un PDI aunque el empleado o manager no haya actuado
• Evitas que un proceso se quede parado por falta de respuesta

Avanzar y revertir estados

Esta es tu capacidad más importante. Eres el único rol que puede revertir estados.

Cuándo revertir un estado:

Ejemplo 1: PDI confirmado por error

• Un manager confirmó un PDI en estado "En diseño" sin terminar de completarlo
• El PDI pasó a "Pendiente de colaborador"
• Tú puedes revertirlo a "En diseño" para que el manager lo termine
• El empleado no verá el plan hasta que esté completo

Ejemplo 2: Empleado propuso cambios incorrectos

• Un empleado editó el PDI y lo devolvió a "Pendiente de evaluador"
• El manager quiere volver al estado anterior
• Tú puedes revertir el PDI a "Pendiente de colaborador"
• El empleado puede revisar de nuevo

Ejemplo 3: Plan finalizado que necesita corrección

• Un PDI se finalizó con nota incorrecta
• Tú puedes revertirlo a "Seguimiento"
• El manager puede evaluar de nuevo y asignar la nota correcta

Cómo revertir un estado:

1. Abre el PDI que necesitas revertir
2. Busca la opción "Revertir estado" o "Cambiar estado"
3. Selecciona el estado al que quieres volver
4. Confirma la acción
5. El sistema registra quién hizo el cambio y cuándo

Finalización masiva de PDIs

Al final del periodo, puedes cerrar múltiples PDIs a la vez sin evaluación individual.

Cuándo usar finalización masiva:

• Cierres administrativos de fin de año
• PDIs que no tuvieron seguimiento durante el año
• Planes de empleados que han dejado la compañía
• Procesos que necesitan cerrarse para iniciar el siguiente ciclo

Cómo finalizar masivamente:

1. Ve a Talento > Desarrollo > Planes de desarrollo > Compañía 
2. Filtra los PDIs que quieres finalizar Ejemplo: Estado = "Seguimiento" + Periodo = "2025"
3. Selecciona múltiples PDIs Marca los checkboxes de las filas
4. Pulsa "Cambiar estado" en la barra de herramientas
5. Aparece modal de confirmación masiva No te pide evaluar cada uno individualmente
6. Confirma la acción
7. Todos los PDIs seleccionados pasan a "Finalizado" o al estado seleccionado

Importante: Los PDIs finalizados masivamente sin evaluación no tendrán nota final. Comunica esto a los managers si es necesario que evalúen antes.

Desbloquear procesos parados

A veces un PDI se queda bloqueado porque alguien no responde. Tú puedes desbloquearlo.

Escenario 1: Empleado no responde

• PDI en estado "Pendiente de colaborador"
• Fecha límite pasada
• Empleado no ha dado conformidad

Solución:

• Abre el PDI
• Avanza el estado manualmente a "Seguimiento"
• El plan se activa aunque el empleado no haya confirmado

Escenario 2: Manager no finaliza

• PDI en estado "Seguimiento"
• Final del periodo
• Manager no ha evaluado ni finalizado

Solución:

• Usa finalización masiva (explicada arriba)
• O abre el PDI individualmente y finalízalo tú

Escenario 3: Manager no valida cambios

• PDI en estado "Pendiente de evaluador"
• Empleado propuso cambios hace semanas
• Manager no responde

Solución:

• Abre el PDI
• Revisa los cambios propuestos
• Avanza el estado a "Seguimiento" si son razonables
• O reviértelo a "Pendiente de colaborador" si no proceden

Exportar masivamente 

Además de finalización masiva, puedes Exportar informes masivos

• Selecciona múltiples PDIs
• Pulsa "Exportar"
• Se genera una carpeta zip con los informes seleccionados en pdf

Visibilidad global y filtros avanzados

Como RRHH tienes acceso a filtros adicionales:

Filtros avanzados de empleado

• Empresa
• Centro de trabajo
• Colectivo
• Convenio
• Unidad organizativa
• Evaluador

Filtros por estado del plan

• PDIs por fecha de compromiso
• PDIs sin evaluación
• PDIs con avisos activos

Usa estos filtros para:

• Identificar procesos bloqueados
• Generar reportes por área
• Hacer seguimiento global del proceso

Vista de compañía vs. vista de equipo

Tienes dos vistas disponibles:

Vista "Mi equipo"

• Solo PDIs de tu equipo directo (si gestionas personas)
• Funciona igual que la vista de manager

Vista "Compañía" o "Global"

• Todos los PDIs de tu ámbito
• Incluye todas las capacidades especiales descritas aquí
• Es la vista que usarás normalmente como RRHH

Cambia entre vistas según lo que necesites en cada momento.

Reportes y seguimiento

Como RRHH puedes generar reportes globales:

Esport del plan de desarrollo

Estado del proceso

• Cuántos PDIs en cada estado
• % de finalización por puesto
• Procesos bloqueados

 Evaluación del plan de desarrollo

• Distribución de notas por área
• Empleados con mejor/peor evaluación

Fechas de compromiso - Estado

• Managers que han evaluado a tiempo
• Empleados que han confirmado a tiempo

Usa estos datos para:

• Informar a dirección
• Identificar áreas que necesitan soporte
• Medir la adopción del proceso

Consejos prácticos 

Comunicación previa:

• Antes de revertir un estado, habla con el manager o empleado afectado
• Explica por qué haces el cambio
• Evita sorpresas

Cierres de periodo:

• Planifica el cierre con antelación
• Identifica procesos bloqueados con tiempo
• Deja 1 semana de margen antes de finalizar masivamente

Uso responsable de capacidades especiales:

• No avances estados sin justificación
• Usa finalización masiva solo cuando sea necesario

Soporte a managers:

• Muchos managers necesitarán ayuda la primera vez
• Ofrece sesiones de formación
• Crea guías rápidas internas

Por qué estas capacidades son importantes

• RRHH gobierna el proceso desde arriba
• Puede desbloquear cualquier situación
• Cierres de periodo eficientes
• Visibilidad total y reportes en tiempo real

Nota: Todas tus acciones quedan registradas en el historial del PDI (quién hizo qué y cuándo). Esto garantiza trazabilidad y auditoría del proceso.