Como RRHH, tienes visibilidad global sobre todos los Planes de Desarrollo Individual (PDI) de la compañía, y capacidades especiales para gestionar el proceso: avanzar y revertir estados, finalizar de forma masiva, y desbloquear procesos que se hayan quedado parados. Este artículo explica esas capacidades exclusivas. 

Acceder a los PDIs de la compañía

Desarrollo competencial > Planes de desarrollo > vista Compañía.

Verás el listado con: estado del PDI, colaborador, evaluador, periodo, fecha de compromiso, metas y acciones, y nota final (si ya está finalizado).

Estados del plan de desarrollo

• Sin iniciar: aún no se ha empezado a diseñar el plan.
• En diseño: el responsable y/o el colaborador están añadiendo metas, acciones y competencias. Ambos pueden modificar el contenido mientras dure este estado.
• Pendiente de colaborador: el manager envió el plan al colaborador para validación.
• Pendiente de evaluador: el colaborador propuso cambios y el manager debe revisarlos.
• Seguimiento: el plan está activo durante el año; el contenido principal queda bloqueado y sirve de referencia.
• Finalizado: el plan ha sido evaluado y cerrado por el manager.

Fechas de compromiso 

Cada periodo tiene dos fechas, definidas en su configuración:

• Compromiso de diseño: hasta cuándo deben estar todos los planes validados y listos para empezar el seguimiento. Se muestra en los estados Sin iniciar, En diseño, Pdte. colaborador y Pdte. evaluador.
• Compromiso de valoración: hasta cuándo deben estar todos los planes evaluados y finalizados. Se muestra en Seguimiento y Finalizado.

Se configuran en Configuración > Desarrollo competencial > Periodos > el periodo concreto.

Qué puedes hacer tú que un manager no puede

La vista de manager está pensada para gestionar los PDIs del propio equipo. La vista de compañía es la tuya como RRHH, con capacidades adicionales:

• Avanzar y revertir estados: los managers solo pueden avanzar el estado del plan; tú también puedes revertirlo a uno anterior, útil para desbloquear procesos o corregir errores.
• Finalización masiva sin evaluación: los managers finalizan un plan a la vez, con evaluación completa. Tú puedes finalizar varios PDIs de golpe, sin pasar por el modal de evaluación individual.
• Desbloqueo de procesos: puedes avanzar un PDI aunque el colaborador o el manager no hayan actuado todavía, evitando que el proceso se quede parado por falta de respuesta.

Avanzar y revertir estados 

Ejemplos de cuándo usarlo:

• Un manager confirmó un PDI "En diseño" sin terminarlo y pasó por error a "Pendiente de colaborador" → puedes revertirlo a "En diseño" para que lo complete.
• Un colaborador propuso cambios incorrectos y el manager quiere que los revise de nuevo → puedes revertir el PDI a "Pendiente de colaborador".
• Un PDI se finalizó con una nota incorrecta → puedes revertirlo a "Seguimiento" para que el manager lo evalúe de nuevo.

Cómo hacerlo: abre el PDI, busca la opción "Cambiar estado", selecciona el estado al que quieres volver y confirma.

Finalización masiva de PDIs 

Útil para cierres administrativos de fin de año, PDIs sin seguimiento durante el año, planes de personas que ya no están en la compañía, o cualquier cierre necesario para arrancar el siguiente ciclo.

1. Ve a Desarrollo competencial > Planes de desarrollo > Compañía.
2. Filtra los PDIs que quieres finalizar (por ejemplo: Estado = "Seguimiento" y Periodo = el que corresponda).
3. Marca las casillas de los PDIs a incluir.
4. Pulsa "Cambiar estado" en la barra de herramientas.
5. Confirma en el modal — no hace falta evaluar cada plan individualmente.

⚠️ Los PDIs finalizados masivamente sin evaluación no tendrán nota final. Avisa a los managers si necesitas que evalúen antes de cerrar.

Desbloquear procesos parados 

• El colaborador no responde (PDI en "Pendiente de colaborador" con la fecha límite pasada): abre el PDI y avanza el estado manualmente a "Seguimiento".
• El manager no finaliza (PDI en "Seguimiento" al cierre del periodo): usa la finalización masiva, o finalízalo tú individualmente.
• El manager no valida los cambios del colaborador (PDI en "Pendiente de evaluador" sin respuesta): revisa tú los cambios propuestos y avanza el estado a "Seguimiento" si son razonables, o revierte a "Pendiente de colaborador" si no proceden.

Exportar informes masivos

Selecciona varios PDIs y pulsa "Exportar": se genera un zip con los informes en PDF de todos los seleccionados.

Filtros avanzados {#filtros}

Además de los filtros habituales, como RRHH tienes acceso a: empresa, centro de trabajo, colectivo, convenio, unidad organizativa, evaluador, fecha de compromiso, PDIs sin evaluación y PDIs con avisos activos. Úsalos para detectar procesos bloqueados o generar reportes por área.

Vista de compañía vs. vista de equipo {#vistas}

• Mi equipo: solo los PDIs de tu equipo directo, si además gestionas personas — funciona igual que la vista de manager.
• Compañía / Global: todos los PDIs de tu ámbito, con todas las capacidades especiales descritas en este artículo. Es la que usarás normalmente como RRHH.

Reportes y seguimiento 

Puedes generar reportes globales sobre: estado del proceso (cuántos PDIs en cada estado, % de finalización por puesto, procesos bloqueados), evaluación (distribución de notas por área, mejores y peores evaluaciones) y cumplimiento de fechas (managers y colaboradores que actuaron a tiempo). Útil para informar a dirección, detectar áreas que necesitan soporte y medir la adopción del proceso.

Consultar planes históricos

• Ver planes de un año anterior: cambia el filtro de periodo al año que necesites.
• Ver todos los planes de un colaborador: filtro de periodo "Todos" y busca su nombre — verás tanto los activos como los históricos.
• Generar un informe de cumplimiento anual: filtra por periodo y por pestaña "Finalizados", ajusta el filtro de evaluación final por rango si lo necesitas, selecciona todos y descarga el informe.

? Todas tus acciones (cambios de estado, finalizaciones masivas, reversiones) quedan registradas en el historial del PDI, con quién hizo qué y cuándo — esto garantiza trazabilidad ante cualquier auditoría del proceso.

¿Aún con dudas? Consulta también:

• Plan de desarrollo (Mi equipo)
• Consolidación de competencias y perfil competencial
• Configurar evaluación 360

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