Sol·licitar formació per al teu equip

Important: aquest article està dirigit a usuaris d'Endalia HR amb perfil de Responsable.

Com a responsable pots gestionar activament la formació del teu equip: inscriure col·laboradors a accions formatives disponibles, sol·licitar baixes i proposar nous cursos al catàleg, tot això sense necessitat que el mateix col·laborador ho iniciï.

En aquest article mostrem

• Què passa quan envies una sol·licitud?
• Sol·licitar l'alta d'un col·laborador en una acció formativa
• Sol·licitar la baixa d'un col·laborador d'una acció formativa
• Sol·licitar un nou curs per al teu equip

Què passa quan envies una sol·licitud?

Les sol·licituds que inicies com a responsable no executen el canvi de manera immediata. Generen una sol·licitud que segueix el flux d'aprovació configurat per la teva organització, que habitualment inclou una fase de tramitació per part de RRHH. Un cop aprovada, el canvi s'aplica automàticament.

Això significa que:

• En sol·licitar una alta, el col·laborador no queda inscrit fins que RRHH aprovi la sol·licitud.
• En sol·licitar una baixa, el col·laborador no passa a Baixa fins que s'aprovi.
• En sol·licitar un nou curs, el curs es crea en estat Inactiu un cop aprovat.

Sol·licitar l'alta d'un col·laborador en una acció formativa

Quan utilitzar-ho: quan vols inscriure algú del teu equip en una formació disponible sense esperar que ho sol·liciti ell mateix.

Requisits:

• L'acció formativa ha d'estar en estat Disponible.
• El col·laborador no ha d'estar ja inscrit en aquesta acció formativa.

Navegació: dins del hub Talent, dirigeix-te a Formació > Formació del meu equip. Localitza l'acció formativa i accedeix a la seva fitxa.

1. Al botó d'accions de la fitxa, selecciona Sol·licitar alta per a un col·laborador.
2. Selecciona el col·laborador del teu equip que vols inscriure.
3. Revisa les dades i envia la sol·licitud.

Pots fer el seguiment des de la pàgina d'inici (widget de Sol·licituds) o des de Gestió i processos > Sol·licituds enviades.

Sol·licitar la baixa d'un col·laborador d'una acció formativa

Quan utilitzar-ho: quan un col·laborador del teu equip necessita donar-se de baixa d'una formació en la qual està inscrit i no pot gestionar-ho ell mateix.

Requisits:

• L'acció formativa ha d'estar en estat Disponible o En progrés.
• El col·laborador ha d'estar inscrit i no haver Finalitzat la seva participació.

Navegació: accedeix a la fitxa de l'acció formativa des de Formació > Formació del meu equip.

1. Al botó d'accions, selecciona Sol·licitar baixa per a un col·laborador.
2. Selecciona el col·laborador al qual vols donar de baixa.
3. Revisa les dades i envia la sol·licitud.

Si la sol·licitud és aprovada, el col·laborador passa a fase Baixa i l'acció formativa s'elimina del seu calendari.

Sol·licitar un nou curs per al teu equip

Quan utilitzar-ho: quan identifiques una necessitat formativa en el teu equip i el curs no existeix al catàleg.

Com accedir:

• Opció 1: des de Formació > Cursos disponibles, fes clic a Sol·licitar nou curs.
• Opció 2: des de la pàgina d'inici > Sol·licituds pendents > Afegir sol·licitud.

Dades que es sol·liciten:

• Nom del curs
• Descripció
• Durada estimada (hores)
• Modalitat
• URL (si s'aplica)
• Observacions o justificació

Omple tots els camps que puguis: ajuda a RRHH a avaluar la sol·licitud i augmenta les probabilitats d'aprovació.

Envia la sol·licitud fent clic a Desar i continuar. Un cop aprovada, el curs es crearà en estat Inactiu i RRHH podrà activar-lo i afegir accions formatives.