Gestionar sol·licituds d'accions formatives

Important: aquest article està dirigit a usuaris d'Endalia HR amb perfil de Responsable.

Com a responsable, pots gestionar les sol·licituds d'inscripció i baixa d'accions formatives del teu equip. La teva validació és una fase intermèdia abans que les sol·licituds arribin a RRHH per a la seva tramitació final.  

Com a responsable, gestiones dos tipus de sol·licituds del teu equip: 

• Sol·licituds d'inscripció (alta) - Quan un col·laborador del teu equip sol·licita inscriure's en una acció formativa.
• Sol·licituds de baixa - Quan un col·laborador del teu equip sol·licita donar-se de baixa d'una acció formativa ja inscrita. 

Accedir a sol·licituds pendents

• Opció 1 - Des de la pàgina d'inici, widget de sol·licituds pendents.

• Opció 2 - Des del quadre de comandament (manera ràpida) - Formació > Formació d'empleats, secció d'avisos. A continuació, la pantalla et mostra, en la secció Avisos, les sol·licituds del teu equip que depenen de la teva gestió, i que prèviament han sol·licitat els col·laboradors:  

Ara, fes clic a les Sol·licituds pendents de mi, per veure qui les ha sol·licitat i  gestionar-les. A la pestanya Pendents, disposes del llistat complet

Entra a la sol·licitud per validar (Botó de "desar i acabar") o rebutjar (botó de "Cancel·lar") la sol·licitud.

Si valides la sol·licitud, apareixerà un missatge en pantalla per notificar al col·laborador i passarà a RR. HH. per ser tramitada, en la seva fase final. Si, per contra, decideixes rebutjar-la, obtindràs un missatge de confirmació en què hauràs d'exposar, de manera obligatòria, el motiu pel qual no admetràs la sol·licitud:

Nota: Totes les sol·licituds, tant si les aproves com si les rebutges, passaran a formar part de la pestanya Resoltes, dins de Sol·licituds rebudes.

A més, pots visualitzar el nostre glossari, disponible en aquest enllaç.