Solicitar formación para tu equipo

Importante: este artículo está dirigido a usuarios de Endalia HR con perfil de Responsable.

Como responsable puedes gestionar activamente la formación de tu equipo: inscribir a colaboradores en acciones formativas disponibles, solicitar bajas y proponer nuevos cursos al catálogo, todo ello sin necesidad de que sea el propio colaborador quien lo inicie.

En este artículo mostramos

• ¿Qué ocurre cuando envías una solicitud?
• Solicitar el alta de un colaborador en una acción formativa
• Solicitar la baja de un colaborador de una acción formativa
• Solicitar un nuevo curso para tu equipo

¿Qué ocurre cuando envías una solicitud?

Las solicitudes que inicias como responsable no ejecutan el cambio de forma inmediata. Generan una solicitud que sigue el flujo de aprobación configurado por tu organización, que habitualmente incluye una fase de tramitación por parte de RRHH. Una vez aprobada, el cambio se aplica automáticamente.

Esto significa que:

• Al solicitar un alta, el colaborador no queda inscrito hasta que RRHH apruebe la solicitud.
• Al solicitar una baja, el colaborador no pasa a Baja hasta que se apruebe.
• Al solicitar un nuevo curso, el curso se crea en estado Inactivo una vez aprobado.

Solicitar el alta de un colaborador en una acción formativa

Cuándo usarlo: cuando quieres inscribir a alguien de tu equipo en una formación disponible sin esperar a que lo solicite él mismo.

Requisitos:

• La acción formativa debe estar en estado Disponible.
• El colaborador no debe estar ya inscrito en esa acción formativa.

Navegación: dentro del hub Talento, dirígete a Formación > Formación de mi equipo. Localiza la acción formativa y accede a su ficha.

1. En el botón de acciones de la ficha, selecciona Solicitar alta para un colaborador.
2. Selecciona el colaborador de tu equipo al que quieres inscribir.
3. Revisa los datos y envía la solicitud.

Puedes hacer seguimiento desde la home (widget de Solicitudes) o desde Gestión y procesos > Solicitudes enviadas.

Solicitar la baja de un colaborador de una acción formativa

Cuándo usarlo: cuando un colaborador de tu equipo necesita darse de baja de una formación en la que está inscrito y no puede gestionarlo él mismo.

Requisitos:

• La acción formativa debe estar en estado Disponible o En progreso.
• El colaborador debe estar inscrito y no haber Finalizado su participación.

Navegación: accede a la ficha de la acción formativa desde Formación > Formación de mi equipo.

1. En el botón de acciones, selecciona Solicitar baja para un colaborador.
2. Selecciona el colaborador al que quieres dar de baja.
3. Revisa los datos y envía la solicitud.

Si la solicitud es aprobada, el colaborador pasa a fase Baja y la acción formativa se elimina de su calendario.

Solicitar un nuevo curso para tu equipo

Cuándo usarlo: cuando identificas una necesidad formativa en tu equipo y el curso no existe en el catálogo.

Cómo acceder:

• Opción 1: desde Formación > Cursos disponibles, haz clic en Solicitar nuevo curso.
• Opción 2: desde la home > Solicitudes pendientes > Añadir solicitud.

Datos que se solicitan:

• Nombre del curso
• Descripción
• Duración estimada (horas)
• Modalidad
• URL (si aplica)
• Observaciones o justificación

Completa todos los campos que puedas: ayuda a RRHH a evaluar la solicitud y aumenta las probabilidades de aprobación.

Envía la solicitud haciendo clic en Guardar y avanzar. Una vez aprobada, el curso se creará en estado Inactivo y RRHH podrá activarlo y añadir acciones formativas.