Activar el welcome space al futuro empleado

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El Welcome Space permite a los futuros empleados acceder a la plataforma antes de su incorporación oficial, para completar información y familiarizarse con el entorno digital. Su activación puede realizarse tanto durante el alta como desde la ficha del empleado. 

Activación en el alta del empleado

Durante el proceso de alta, en la fase de onboarding, podrás habilitar el Welcome Space directamente.

Pasos:

1. Dentro del hub Personas y puestos, accede a Personas > Empleados o Personas > Candidatos.

2. Pulsa el botón Añadir empleado o Dar de alta empleado, que encontrarás en la barra de herramientas.

3. Cuando llegues a la fase de onboarding, selecciona la opción activar Welcome Space.

4. Introduce un correo electrónico personal y/o un teléfono personal.

5. Confirma la información: el sistema generará un enlace para el acceso del welcome, que deberá ser enviado por la empresa al futuro empleado.

Nota: El correo y el teléfono son necesarios para que el sistema envíe al futuro empleado la clave de autenticación que le permitirá entrar en la plataforma.

Activación desde la ficha del empleado

Si no lo habilitaste durante el alta, aún puedes activarlo desde la ficha del empleado en estado histórico (con fecha de inicio futura).

Pasos:

1. Dentro del hub Personas y puestos, accede a Personas > Empleados > Ficha del empleado > Información organizativa > Onboarding.

2. Selecciona la opción Activar Welcome Space.

3. Una vez activo, podrás generar y copiar el enlace El sistema generará automáticamente un enlace de acceso.

4. Copia y comparte ese enlace con el futuro empleado.

Importante: Solo podrás hacerlo antes de que el empleado pase a estado activo.

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