Activer l'espace de bienvenue pour le futur employé

Important: cet article est destiné aux utilisateurs d'Endalia avec un profil Administrateur.

L'espace de bienvenue permet aux futurs employés d'accéder à la plateforme avant leur incorporation officielle, pour compléter les informations et se familiariser avec l'environnement numérique. Son activation peut être effectuée à la fois pendant l'enregistrement et depuis le dossier de l'employé. 

Activation lors de l'enregistrement de l'employé

Pendant le processus d'enregistrement, lors de la phase d'intégration, vous pouvez activer directement l'espace de bienvenue.

Étapes :

1. Dans le hub Personnes et postes, accédez à Personnes > Employés ou Personnes > Candidats.

2. Appuyez sur le bouton Ajouter un employé ou Enregistrer un employé, que vous trouverez dans la barre d'outils.

3. Lorsque vous atteignez la phase d'intégration, choisissez l'option activer Espace de bienvenue.

4. Saisissez un e-mail personnel et/ou un téléphone personnel.

5. Confirmez les informations : le système générera un lien d'accès pour l'espace de bienvenue, qui devra être envoyé par l'entreprise au futur employé.

Note : L'e-mail et le téléphone sont nécessaires pour que le système envoie au futur employé la clé d'authentification qui lui permettra de se connecter à la plateforme.

Activation depuis le dossier de l'employé

Si vous ne l'avez pas activé pendant l'enregistrement, vous pouvez encore l'activer depuis le dossier de l'employé en état historique (avec une date de début future).

Étapes :

1. Dans le hub Personnes et postes, accédez à Personnes > Employés > Fiche de l'employé > Informations organisationnelles > Intégration.

2. Sélectionnez l'option Activer l'espace de bienvenue.

3. Une fois activé, vous pouvez générer et copier le lien Le système générera automatiquement un lien d'accès.

4. Copiez et partagez ce lien avec le futur employé.

Important : Vous ne pouvez le faire que avant que l'employé passe au statut actif.

Articles connexes

Vous voulez en savoir plus ? Consultez les articles connexes suivants :

• Enregistrer un employé
• Configurer l'espace de bienvenue
• Accès à l'espace de bienvenue

Si vous avez des questions concernant les termes, jetez un œil à notre glossaire via ce lien.