Dúvidas com o vocabulário? não se preocupe, está no local indicado.
Aqui está uma relação dos termos e suas definições:
Índice
Glossário de termos
A
Afiliação
Em relação ao Regime Geral da Previdência Social, ato administrativo através do qual o Tesouro Geral da Previdência Social reconhece a condição de incluído no Sistema de Previdência Social da pessoa física que pela primeira vez realiza uma atividade determinante de sua inclusão na sua área de aplicação.
Antiguidade
Refere-se ao período de tempo trabalhado por um funcionário em uma empresa desde o início de sua relação de trabalho.
B
Base de cálculo
No que se refere a faturas, trata-se da quantia sobre a qual são calculados determinados impostos.
Base reguladora forçada
É o resultado de dividir a base de contribuição do mês anterior à baixa por 30 dias no caso de o trabalhador ter salário mensal. Neste caso, se o trabalhador acabou de se juntar a uma empresa, será necessário forçá-la, se não houver um registro histórico de mensalidades.
Biostar
Nome dado à plataforma de segurança vinculada à Endalia, baseada na web, aberta e integrada, que fornece uma funcionalidade abrangente para controle de acesso, tempo e presença dos empregados.
Bonificação
São deduções na quota que resultam da aplicação de determinadas percentagens à mesma e que visam reduzir os custos da Segurança Social das empresas e promover o acesso de determinados grupos ao mercado laboral.
BPO
Acrônimo de Business Process Outsourcing; consiste em subcontratar provedores de serviços interna ou externamente à empresa, para economizar tempo e custos.
C
Carência
Relativo a um período; é o tempo de espera que decorre desde que se contrata um serviço, uma apólice, etc. até desfrutar dos mesmos.
Categoria
Classificação cuja finalidade é agrupar os gastos de um mesmo tipo ou natureza.
Coletivo
Refere-se a um grupo de pessoas responsável pelos diferentes fluxos de aprovação dos quais são compostas as notas de despesas.
Competências
Entende-se por competências todas aquelas habilidades das quais um colaborador dispõe para levar a cabo com sucesso um trabalho ou tarefa.
Complemento ad personam
Aquele que depende exclusivamente da condição e situação objetiva do trabalhador (idiomas, idade, habilidades concretas, etc.).
CRA
Acrônimo de "Conceitos Retributivos Pagos". De acordo com o Governo da Espanha, constituem o "conjunto dos valores das retribuições, em dinheiro ou em espécie, pagas pelos empregadores aos seus trabalhadores, independentemente da sua inclusão ou não na base de contribuição e, mesmo que resultem na aplicação de bases únicas, classificadas por conceitos retributivos".
D
Acumulação
Em folha de pagamento, refere-se aos rendimentos totais gerados por um empregado em um mês; ou seja, seu salário bruto, antes de aplicar deduções.
E
Empregado
Trabalhador que faz parte do quadro de funcionários de uma empresa e, portanto, entidade mínima de gestão sobre a qual são vinculados o restante dos processos.
Empregados ativos
São aqueles que, no momento presente, fazem parte do quadro de pessoal da organização.
Empregados históricos
Todos os trabalhadores que, anteriormente ao momento presente, fizeram parte da organização, mas que, hoje em dia, não pertencem ao quadro de pessoal da mesma.
Empregados externos
Diz-se de todos aqueles trabalhadores que, sem serem parte do quadro de pessoal da organização, realizam tarefas para a mesma.
ENPS
Employee Net Promoter Score, por suas iniciais em inglês. Em relação às pesquisas, este termo refere-se às métricas utilizadas para medir o grau de satisfação e a lealdade dos empregados para com sua empresa, e se recomendam trabalhar na mesma.
Estrutura organizacional
Nome que recebe a hierarquia de cargos da qual uma empresa é composta. Nela são representadas as unidades organizacionais, os cargos, os empregados que os ocupam e as dependências entre eles. Dita hierarquia será determinada por figuras geométricas de cores em que, quanto maior o número de lados, maior a importância na escala organizacional.
F
FIE
É assim denominado pela extensão do ficheiro incluído na mensagem pelo qual o INSS comunica aos usuários do sistema RED a informação sobre as variações que experimentam as prestações de Segurança Social de seus trabalhadores.
Assinatura digital
Conjunto de dados associados a uma mensagem que permitem comprovar inequivocamente a identidade da pessoa que realiza a assinatura, assim como a integridade daquela.
Forma de liquidação
Processo pelo qual são pagos os gastos de um trabalhador; pode ter diferentes tipologias (pagamento por remessa, abono em folha de pagamento, em dinheiro, etc.).
H
Horário
Tempo durante o qual se desenvolve regularmente uma ação ou uma atividade laboral. Aqui se entende, além disso, como a soma de turnos.
I
Incapacidade temporária
É a situação temporária em que se encontra um empregado quando não pode trabalhar e precisa de assistência da segurança social. precisa de assistência sanitária da Segurança Social. É necessário um período prévio de cotização, exceto em caso de acidente ou doença profissional.
Incidências
Tempo durante o qual se desenvolve regularmente uma ação ou uma atividade laboral. Aqui se entende, além disso, como a soma de turnos.
IRPF
Imposto sobre a Renda das Pessoas Físicas, que o Estado cobra de todas aquelas pessoas que residem na Espanha, ou que cotizam no dito país.
ITA
"Informe de trabalhadores em alta". Associa os trabalhadores com um CCC concreto, para modificar ou retificar dados dos mesmos em relação aos disponíveis no TGSS.
Iteração
Número de vezes que se repete um processo, com o fim de otimizar resultados. No caso das pesquisas, este termo refere-se à repetição das mesmas, ao longo de faixas determinadas de tempo, encaminhadas à obtenção de diferentes métricas.
K
KPI
Key performance indicator ("indicadores-chave de desempenho", em português). Servem para medir o sucesso de um determinado processo ou iniciativa empresarial.
M
Modelo de tributação
Diz-se das diferentes formas de pagamento do contribuinte ao Estado espanhol. Atualmente, existem 206 modelos disponíveis.
Monitorização
Observar o curso de um ou vários parâmetros empresariais, com o fim de realizar um acompanhamento ou detectar possíveis anomalias, além de realizar tarefas de controle.
N
Nota de despesas
Elemento que permite introduzir no software uma ou mais despesas; posteriormente, passa por um processo de aprovação e de encerramento, para gerir os pagamentos.
Novação
Consiste em substituir uma obrigação anterior por uma nova.
O
Objetivos
Elemento que permite introduzir no software uma ou mais despesas; posteriormente, passa por um processo de aprovação e de encerramento, para gerir os pagamentos.
Offboarding
Entende-se como o processo de desvinculação de um empregado da empresa para a qual trabalha, por meio da realização de ações dirigidas a preservar uma boa cultura empresarial e o respeito para com o trabalhador saindo.
Onboarding
Em contraposição a offboarding, entende-se como o processo de incorporação de um empregado à sua nova empresa. Este processo pode constar de vários passos, com o fim de facilitar a transição do trabalhador tanto para o seu novo ambiente de trabalho como para as tarefas a realizar.
P
Pay Out
Espaço de tempo durante o qual se desenvolve uma ação, em torno do qual se articulam diversos processos, tais como férias, ausências, etc.
Período
Espaço de tempo durante o qual se desenvolve uma ação, em torno do qual se articulam diversos processos, tais como férias, ausências, etc.
Pessoas sem usuário
Todos aqueles trabalhadores que fazem parte de uma organização mas não contam com autorizações de acesso ao software ou a aplicações telemáticas daquela.
Potencial
Todos aqueles trabalhadores que fazem parte de uma organização mas não contam com autorizações de acesso ao software ou a aplicações telemáticas daquela.
Posto
Posição que ocupa um empregado dentro da estrutura organizacional da empresa.
Posto descendente
Diz-se daqueles que se encontram abaixo de outros e, portanto, acompanham os cargos de que dependem (em ordem decrescente) em todas as ações a realizar. Por exemplo, se quisermos duplicar um cargo, ao realizar a ação será replicado o cargo em si e todos aqueles que dependem dele.
Posto genérico
Trata-se de um cargo sem localização na estrutura organizacional nem empregado atribuído, mas com os mesmos atributos de um cargo. Sua função é criar um modelo que sirva para criar um ou mais cargos e, se necessário, aplicar os atributos em cascata sobre cargos dentro da dita estrutura ou com empregado atribuído.
R
Revisão salarial
Aumento ou diminuição que sofre o salário de um empregado, com base em seu desempenho e nos processos internos da empresa.
Função
Entidades de agrupamento de permissões e visibilidades para desempenhar funções específicas em diferentes ambientes. Para habilitar uma função, é necessário que esteja vinculada a um usuário. a0
S
Seção
Elemento usado para definir como se comportam os objetivos, fornecendo, além disso, o marco sobre o qual se assentam os mesmos. a0
Seguro social
Diz-se dos pagamentos que uma empresa e seus colaboradores realizam à Seguridade Social mensalmente, os quais são empregados em benefício público (saúde, desemprego, etc.).
SMI
Salário mínimo interprofissional. Remuneração mínima que recebe um empregado por sua jornada de trabalho..
T
Tabela salarial
Elemento que serve para tomar como referência o salário médio de um empregado em cada setor.
Teto máximo
É o limite permitido para um gasto de determinado tipo. Pode ser categorizado por valor (dinheiro) ou por unidades (número específico de elementos de um mesmo tipo).
Faixa
São os registros reais que são adicionados ao sistema. A diferença entre uma faixa e um turno é que o primeiro faz referência ao registro real dos tempos horários, enquanto o turno refere-se unicamente à planificação dos mesmos.
Turno
É a unidade mínima de planificação de tempo da qual um horário é composto (por exemplo, um turno de trabalho das 8 às 15h).
U
Unidade organizacional
Termo que se refere às áreas ou departamentos que compõem uma organização, e que se integram na estrutura organizacional da mesma.
Usuários criados
Pessoas que fazem parte da organização e que, além disso, contam com as permissões necessárias para empregar software ou ferramentas telemáticas associadas à mesma.
W
Widget
Um widget é uma pequena aplicação, programa ou elemento desenhado para facilitar o acesso às funções mais usadas de um dispositivo; por exemplo, um botão de acesso direto na página inicial, para registrar jornada de forma mais fácil e rápida.
Workflows
Entende-se como um conjunto de atividades ou passos, relacionados entre si, que devem ser completados em uma ordem determinada para cumprir um objetivo dentro da empresa.
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