Acompanhamento de contratos

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A tela de acompanhamento de contratos oferece uma ferramenta para gerenciar todos os aspectos relacionados aos contratos dos funcionários de maneira eficiente. A partir desta tela, você poderá monitorar incorporações, gerenciar os períodos de prova, controlar os vencimentos dos contratos e realizar ações chave como renovações, baixas e transformações contratuais, tudo em um único lugar.

Visualização dos contratos

A tela de acompanhamento (Pessoas > Monitoramento > Acompanhamento de contratos) é projetada para mostrar os contratos dos funcionários de acordo com seu estado atual. Os estados visíveis são:

1. Incorporação

2. Fim de Período de Prova

3. Vencimento de Contrato

No caso de um funcionário estar em dois estados diferentes (por exemplo, uma incorporação pendente e um fim de período de prova), a tela mostrará o registro duplicado. No entanto, se for vencimento e incorporação, não mostrará a incorporação até que o contrato anterior tenha vencido. Isto é feito para garantir que os usuários possam gerenciar todos os aspectos do contrato de forma eficiente, independentemente de quantos estados esteja atravessando o funcionário. 

Se um funcionário tem um contrato que termina e começa outro no dia seguinte, não aparecerá no acompanhamento de contratos, pois é considerado uma mudança de contrato e já foi gerenciado.

Ações disponíveis conforme o contrato

Dependendo do estado de cada contrato, diferentes ações podem ser realizadas para gerenciar e administrar corretamente os contratos dos funcionários. 

1. Incorporações. Quando um contrato está em estado de incorporação, significa que o funcionário está no processo de se juntar à organização. As ações disponíveis nesse estado são: 
   • Editar contratos. Acesso ao registro do funcionário na seção de contratos, onde todos os detalhes relacionados com a incorporação se encontram.
2. Fim de período de prova. Quando um contrato está próximo ao fim do período de prova, é um momento crucial para avaliar se o funcionário continuará trabalhando na empresa sob os termos do contrato original ou se serão feitas mudanças. As ações disponíveis são: 
   • Editar contratos. Como em outros estados, é possível acessar o registro completo do contrato.
   • Gerenciar baixa do empregado. Se o período de prova não foi satisfatório, o sistema permite gerenciar a demissão do funcionário através do processo de demissão orientada. Este processo garante que todas as formalidades de demissão sejam cumpridas corretamente.
3. Vencimento.  Os contratos que estão próximos ao vencimento requerem atenção para determinar os próximos passos. Neste estado, as ações disponíveis são: 
   • Editar contratos. Novamente, é possível acessar o registro do funcionário para revisar os termos do contrato.
   • Gerenciar baixa do empregado. Caso não se decida renovar o contrato, é possível gerenciar a demissão do funcionário garantindo que todo o processo de término do contrato seja tratado corretamente. 
   • Gerenciar renovação (o ícone é visualizado na linha do detalhe do contrato).
     • Ampliar contrato atual. Se o contrato está próximo de expirar, mas ainda não se formalizou uma prorrogação, o sistema permite gerenciar a renovação do contrato através de uma prorrogação, estendendo os termos existentes por um período acordado adicional. 
     • Gerenciar transformação de contrato. Se decidir fazer mudanças nas condições do contrato, como transformação para contratos indefinidos ou aposentadoria parcial, é possível gerenciar a transformação do contrato através da plataforma. 

Nota: É possível configurar quantos dias antes deseja que apareçam as incorporações, os períodos de prova e os vencimentos de contrato na tela de monitoramento. Por padrão, esta configuração está estabelecida para que se mostrem 30 dias antes da data correspondente.

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