Crear/gestionar col·lectius

Important: aquest article està dirigit als usuaris d'Endalia amb perfil d'Administrador.

Els col·lectius et permeten agrupar empleats segons diferents criteris (per exemple, centre de treball, categoria professional, posició o qualsevol altra característica comuna). Aquests grups faciliten la gestió conjunta de comunicacions, processos o assignacions dins la plataforma.

Crear un nou col·lectiu

Dins del hub Configuració, dirigeix-te a: Persones i posicions > Opcions del mòdul > Col·lectius.

Fes clic a Afegir col·lectiu per iniciar l'assistent de creació. El procés es compon de tres passos:

Pas 1: Nom i mode d'associació

1. Introdueix el nom del col·lectiu, que identifiqui clarament el grup (per exemple, Comercials Zona Nord o Centre Madrid).

2. Selecciona el mode d'associació, que defineix com s'agruparan els empleats:

   • Per estructura organitzativa: el col·lectiu es compon automàticament segons la jerarquia de posicions.

   • Per atributs de l'empleat: el col·lectiu es genera en base a criteris com:

     • Estat

     • Empresa

     • Centre de treball

     • Categoria interna

     • Categoria professional

     • Nivell salarial

   • Per selecció directa d'empleats: el col·lectiu es construeix afegint manualment els empleats que s'hi integraran.

Fes clic a Següent per continuar.

Pas 2: Seleccionar els elements del col·lectiu

Depenent del mode d'associació escollit, defineix aquí quins elements formaran part del col·lectiu:

• Si seleccionaste per estructura organitzativa, escull les posicions que el compondran.

• Si vas escollir per atributs de l'empleat, marca els valors d'atribut (per exemple, Centre de treball: Barcelona).

• Si vas optar per selecció directa, selecciona manualment els empleats que formaran part del col·lectiu.

Fes clic a Següent per continuar.

Pas 3: Revisió i confirmació

A la darrera pantalla es mostra un resum del col·lectiu amb les persones que l'integren segons els criteris definits.

• Revisa que la composició sigui correcte.

• Si cal, torna enrere per ajustar la selecció.

• Quan tot estigui correcte, fes clic a Guardar per crear el col·lectiu

Nota: Els col·lectius creats s'actualitzen automàticament quan es canvien els atributs o l'estructura dels empleats associats (excepte en el mode de selecció directa).

Editar o eliminar col·lectius existents

Un cop creat, pots modificar o eliminar un col·lectiu en qualsevol moment.

• Per editar, fes clic sobre el nom del col·lectiu. Des d'allà podràs canviar el nom, el mode d'associació o els criteris aplicats. A més, podràs veure les persones associades i els processos en què participa el col·lectiu.

• Per eliminar, utilitza la icona de paperera disponible a la llista de col·lectius. En aquells que no apareix, és perquè està en ús el col·lectiu i no es pot eliminar.

  • Confirma l'acció per eliminar-lo definitivament del sistema.

Sincronitzar col·lectius

Els col·lectius associats per estructura organitzativa o per atributs de l'empleat es poden sincronitzar per actualitzar la seva composició en funció dels canvis més recents en la base de dades.

Per sincronitzar un col·lectiu:

1. Dirigeix-te a Persones i posicions > Opcions del mòdul > Col·lectius.

2. A la llista de col·lectius, selecciona la icona de sincronització (?) al costat del nom del col·lectiu.

3. El sistema actualitzarà automàticament els empleats que compleixin els criteris definits.

En accedir, veuràs una llista amb tots els col·lectius generats fins ara.

De manera predeterminada, el sistema inclou un col·lectiu anomenat Empleats, que agrupa automàticament a tots els empleats actius i actius externs. Aquest col·lectiu serveix com a punt de partida per a segmentacions generals i no es pot eliminar.

Articles relacionats

Vols saber més? Consulta els següents articles relacionats:

• Crear una empresa
• Crear un centre de treball

Si tens dubtes amb els termes, fes una ullada al nostre glossari en aquest enllaç.