Créer/gérer des collectifs

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Les collectifs vous permettent de regrouper les employés selon différents critères (par exemple, centre de travail, catégorie professionnelle, poste ou toute autre caractéristique commune). Ces groupes facilitent la gestion conjointe des communications, processus ou attributions au sein de la plateforme.

Créer un nouveau collectif

Dans le hub Configuration, allez à : Personnes et postes > Options du module > Collectifs.

Cliquez sur Ajouter collectif pour démarrer l'assistant de création. Le processus se compose de trois étapes :

Étape 1 : Nom et mode d'association

1. Entrez le nom du collectif, qui identifie clairement le groupe (par exemple, Commerciaux Zone Nord ou Centre Madrid).

2. Sélectionnez le mode d'association, qui définit comment les employés seront regroupés :

   • Par structure organisationnelle : le collectif est automatiquement composé selon la hiérarchie des postes.

   • Par attributs de l'employé : le collectif est généré sur la base de critères tels que :

     • État

     • Entreprise

     • Centre de travail

     • Catégorie interne

     • Catégorie professionnelle

     • Niveau salarial

   • Par sélection directe d'employés : le collectif se construit en ajoutant manuellement les employés qui l'intègreront.

Cliquez sur Suivant pour continuer.

Étape 2 : Sélectionner les éléments du collectif

En fonction du mode d'association choisi, définissez ici quels éléments feront partie du collectif :

• Si vous avez sélectionné par structure organisationnelle, choisissez les postes qui le composeront.

• Si vous avez choisi par attributs de l'employé, cochez les valeurs des attributs (par exemple, Centre de travail : Barcelone).

• Si vous avez opté pour sélection directe, sélectionnez manuellement les employés qui appartiendront au collectif.

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Étape 3 : Révision et confirmation

Sur le dernier écran, un résumé du collectif est affiché avec les personnes qui l'intègrent selon les critères définis.

• Vérifiez que la composition soit correcte.

• Si nécessaire, retournez en arrière pour ajuster la sélection.

• Lorsque tout est correct, cliquez sur Enregistrer pour créer le collectif

Remarque : Les collectifs créés se mettent à jour automatiquement lorsque les attributs ou la structure des employés associés changent (excepté en mode de sélection directe

Éditer ou supprimer des collectifs existants

Une fois créé, vous pouvez modifier ou supprimer un collectif à tout moment.

• Pour éditer, cliquez sur le nom du collectif. De là, vous pourrez modifier le nom, le mode d'association ou les critères appliqués. De plus, vous pourrez voir les personnes associées et les processus auxquels le collectif participe.

• Pour supprimer, utilisez l'icône de poubelle disponible dans la liste des collectifs. Pour ceux où elle n'apparaît pas, c'est parce que le collectif est en cours d'utilisation et ne peut pas être supprimé.

  • Confirmez l'action pour le supprimer définitivement du système.

Synchroniser les collectifs

Les collectifs associés par structure organisationnelle ou par attributs de l'employé peuvent être synchronisés pour actualiser leur composition en fonction des changements les plus récents dans la base de données.

Pour synchroniser un collectif :

1. Allez à Personnes et postes > Options du module > Collectifs.

2. Dans la liste des collectifs, sélectionnez l'icône de synchronisation (?) à côté du nom du collectif.

3. Le système actualisera automatiquement les employés qui remplissent les critères définis.

En accédant, vous verrez une liste avec tous les collectifs générés jusqu'à présent.

Par défaut, le système comprend un collectif appelé Employés, qui regroupe automatiquement tous les employés actifs et actifs externes. Ce collectif sert de point de départ pour les segmentations générales et ne peut pas être supprimé.

Articles connexes

Vous voulez en savoir plus ? Consultez les articles connexes suivants :

• Créer une entreprise
• Créer un centre de travail

Si vous avez des questions concernant les termes, jetez un œil à notre glossaire via ce lien.