Guia d'integració: Endalia i Payflow

Important: aquest article està dirigit a usuaris d'Endalia amb perfil d'administrador.

Conecta Endalia amb Payflow per gestionar la retribució flexible dels teus treballadors. Aquesta guia t'explica com configurar la integració i treure-li el màxim profit de manera senzilla.

Pas 1: Configuració inicial a Endalia

Perquè la connexió entre Endalia i Payflow funcioni, primer necessites realitzar una configuració inicial molt senzilla des del teu panell d'administrador. Només has de seguir aquests tres passos:

1. Activa Payflow com a proveïdor

El primer és indicar a Endalia que Payflow serà el teu proveïdor per gestionar la retribució flexible.

• Dirigeix-te al menú de Configuració i, dins de la secció Compensació i beneficis, fes clic a Configuració de retribució flexible.

• A la pantalla de "Proveïdors de retribució flexible", veuràs una llista amb els proveïdors disponibles. Simplement, activa l'interruptor al costat de Payflow.

2. Vincula els conceptes de nòmina

Ara, necessites dir a Endalia com ha de registrar a la nòmina les diferents despeses que els treballadors facin amb Payflow.

• A la mateixa pantalla, accedeix a l'opció "Vinculació de conceptes amb els tipus de despesa".

• Aquí podràs associar cada tipus de despesa de Payflow (com Restaurant, Transport o Guarderia) amb el concepte de nòmina que li correspongui en el teu sistema.

• Aquest pas és clau perquè els consums es reflecteixin correctament a la nòmina de cada mes.

3. Habilita el benefici per a cada treballador

Finalment, has d'indicar quins treballadors de la teva plantilla gaudiran d'aquest benefici.

• Per a cada treballador que utilitzarà Payflow, accedeix a la seva fitxa de salari.

• Cerca l'opció de "Configuració de retribució flexible" i activa-la.

• Fer això és fonamental perquè les dades d'aquests treballadors es puguin enviar a Payflow i així donar-los d'alta en el servei.

Alternativament, l'activació de la retribució flexible en el salari dels treballadors es podrà realitzar utilitzant el centre d'importacions de salaris.

Pas 2: Envia les dades dels teus treballadors a Payflow

Un cop has completat la configuració, el següent pas és enviar a Payflow la informació dels treballadors que utilitzaran el servei. Per a aquesta operativa tens 2 opcions:

1. Activar la integració amb payflow.
2. Realitzar una càrrega manual de dades amb informes generats des d'Endalia.

La diferència entre ambdós mètodes, és que utilitzant els informes és possible excloure treballadors individuals o col·lectius de rebre el benefici de la retribució flexible. Mitjançant la integració automàtica aquesta gestió no és possible.

Pas 2.1: Enviament de dades mitjançant integració.

El primer pas és sol·licitar a l'equip d'Endalia les claus d'aquesta integració. Un cop aconseguides aquestes claus, pots facilitar-les a Payflow, i es podran connectar amb la teva aplicació d'Endalia.  

Aquesta integració, permet integrar els treballadors carregats a Endalia en Payflow. A més a més, Payflow pot enviar els avançaments de nòmina directament a Endalia. Tingues en compte, que els processos de retribució flexible, no s'integraran, per la qual cosa serà necessari acudir al pas 3 per realitzar aquesta operativa.

Pas 2.1: Càrrega manual de dades amb informes

Endalia ha preparat dos informes automàtics que trobaràs en el mòdul d'Informes de Compensació.

A. Càrrega inicial de treballadors

Aquest és el primer informe que has d'utilitzar, i normalment només ho faràs una vegada.

• Objectiu: Donar d'alta a Payflow a tots els teus treballadors actuals que ja tenen activat el benefici de la retribució flexible.

• Com funciona?: Simplement, executa l'informe anomenat "Càrrega inicial de treballadors: Payflow". El sistema generarà un llistat complet amb tota la informació necessària per al seu alta.

B. Alta mensual de treballadors

Aquest és l'informe que utilitzaràs de manera recurrent, per exemple, a principis de cada mes.

• Objectiu: Donar d'alta a Payflow únicament als nous treballadors que s'han incorporat en un mes concret.

• Com funciona?: Executa l'informe "Alta mensual de treballadors: Payflow". El sistema et demanarà que indiquis el mes i l'any que vols consultar i buscarà automàticament les noves incorporacions d'aquest període.

Pas 3: Importa els consums i avançaments per a la nòmina

L'últim pas del cicle mensual consisteix a portar de tornada a Endalia la informació de les despeses i avançaments gestionats a través de Payflow per aplicar-los a la nòmina. Aquest procés es realitza a través del Centre d'importacions.

Com funciona el procés d'importació?

1. Vés a la secció Centre d'importacions > Nòmines.

2. Selecciona l'importador que necessitis (Retribució Flexible o Avançaments).

3. Escull el mes i l'any i descarrega la plantilla.

4. Completa la plantilla amb les dades d'import que et proporcionin Payflow.

5. Puja l'arxiu complet de nou a Endalia.

Què pots importar?

• Conceptes de retribució flexible: Per registrar els consums mensuals dels treballadors en menjar, transport, guarderia, etc. Recorda que si la integració Endalia < > Payflow està activada, SI hauràs de realitzar aquest pas, ja que la integració no gestiona aquestes dades.

• Conceptes d'avançaments: Per registrar els avançaments de nòmina que els treballadors hagin sol·licitat. Recorda que si la integració Endalia < > Payflow està activada NO hauràs de realitzar aquest pas.

Articles relacionats

Vols saber més? Consulta els següents articles relacionats:

• Configuració de retribució flexible
• Informes d'alta de treballadors (retribució flexible)

Si tens dubtes amb els termes, fes un cop d'ull al nostre glossari a aquest enllaç.