Guia d'integració: Endalia i Cobee

Important: aquest article està dirigit a usuaris d'Endalia amb perfil d'administrador.

Connecta Endalia amb Cobee per gestionar la retribució flexible dels teus empleats. Aquesta guia t'explica com configurar la integració i treure-li el màxim partit de forma senzilla.

Pas 1: Configuració inicial a Endalia

Perquè la connexió entre Endalia i Cobee funcioni, primer necessites realitzar una configuració inicial molt senzilla des del teu panell d'administrador. Només has de seguir aquests tres passos:

1. Activa Cobee com a proveïdor

El primer és indicar-li a Endalia que Cobee serà el teu proveïdor per gestionar la retribució flexible.

• Dirigeix-te al menú de Configuració i, dins de la secció Compensació i beneficis, fes clic en Configuració de retribució flexible.

• A la pantalla de "Proveïdors de retribució flexible", veuràs una llista amb els proveïdors disponibles. Simplement, activa l'interruptor al costat de Cobee.

2. Vincula els conceptes de nòmina

Ara, necessites dir-li a Endalia com ha de registrar en la nòmina les diferents despeses que els empleats facin amb Cobee.

• A la mateixa pantalla, accedeix a l'opció "Vinculació de conceptes amb els tipus de despesa".

• Aquí podràs associar cada tipus de despesa de Cobee (com Restaurant, Transport o Llar d'infants) amb el concepte de nòmina que li correspongui en el teu sistema.

• Aquest pas és clau perquè els consums es reflecteixin correctament en la nòmina de cada mes.

3. Habilita el benefici per a cada empleat

Finalment, has d'indicar quins empleats de la teva plantilla gaudiran d'aquest benefici.

• Per a cada empleat que vagi a utilitzar Cobee, accedeix a la seva fitxa de salari.

• Busca l'opció de "Configuració de retribució flexible" i activa-la.

• Fer això és fonamental perquè les dades d'aquests empleats es puguin enviar a Cobee i així donar-los d'alta en el servei.

Alternativament, l'activació de la retribució flexible en el salari dels empleats podrà realitzar-se utilitzant el centre d'importacions de salaris.

Pas 2: Envia les dades dels teus empleats a Cobee

Un cop hagis completat la configuració, el següent pas és enviar a Cobee la informació dels empleats que utilitzaran el servei. Per a això, Endalia ha preparat dos informes automàtics que trobaràs en el mòdul d'Informes de Compensació.

A. Càrrega inicial d'empleats

Aquest és el primer informe que has d'utilitzar, i normalment només ho faràs una vegada.

• Objectiu: Donar d'alta en Cobee a tots els teus empleats actuals que ja tenen activat el benefici de la retribució flexible.

• Com funciona?: Simplement, executa l'informe anomenat "Càrrega inicial d'empleats: Cobee". El sistema generarà un llistat complet amb tota la informació necessària per al seu alta.

B. Alta mensual d'empleats

Aquest és l'informe que utilitzaràs de manera recurrent, per exemple, a principis de cada mes.

• Objectiu: Donar d'alta en Cobee únicament als nous empleats que s'han incorporat en un mes concret.

• Com funciona?: Executa l'informe "Alta mensual d'empleats: Cobee". El sistema et demanarà que indiquis el mes i l'any que vols consultar i buscarà automàticament les noves incorporacions d'aquest període.

Pas 3: Importa els consums per a la nòmina 

L'últim pas del cicle mensual consisteix a portar de tornada a Endalia la informació de les despeses gestionades a través de Cobee per aplicar-les a la nòmina. Aquest procés es realitza a través del Centre d'importacions.

Com funciona el procés d'importació?

1. Vés a la secció Centre d'importacions > Nòmines.

2. Selecciona l'importador que necessitis (Retribució Flexible).

3. Tria el mes i l'any i descarrega la plantilla.

4. Completa la plantilla amb les dades d'import que et proporcioni Cobee.

5. Puja l'arxiu complet de nou a Endalia.

Què pots importar?

• Conceptes de retribució flexible: Per registrar els consums mensuals dels empleats en menjar, transport, llar d'infants, etc.

Articles relacionats

Vols saber-ne més? Consulta els següents articles relacionats:

• Configuració de retribució flexible
• Informes d'alta d'empleats (retribució flexible)

Si tens dubtes amb els termes, fes una ullada al nostre glossari en aquest enllaç.