Guide d'intégration : Endalia et Payflow

Important: cet article s'adresse aux utilisateurs d'Endalia avec un profil administrateur.

Connectez Endalia avec Payflow pour gérer la rémunération flexible de vos employés. Ce guide vous explique comment configurer l'intégration et en tirer le meilleur parti de manière simple.

Étape 1 : Configuration initiale dans Endalia

Pour que la connexion entre Endalia et Payflow fonctionne, vous devez d'abord réaliser une configuration initiale très simple depuis votre panneau d'administration. Il vous suffit de suivre ces trois étapes :

1. Activez Payflow en tant que fournisseur

La première chose est d'indiquer à Endalia que Payflow sera votre fournisseur pour gérer la rémunération flexible.

• Accédez au menu Configuration et, dans la section Compensation et avantages, cliquez sur Configuration de la rémunération flexible.

• Sur l'écran "Fournisseurs de rémunération flexible", vous verrez une liste des fournisseurs disponibles. Il suffit de d'activer le commutateur à côté de Payflow.

2. Liez les concepts de paie

Maintenant, vous devez indiquer à Endalia comment enregistrer dans la paie les différentes dépenses que les employés font avec Payflow.

• Sur le même écran, accédez à l'option "Liaison des concepts avec les types de dépenses".

• Ici, vous pourrez associer chaque type de dépense de Payflow (comme Restaurant, Transport ou Crèche) au concept de paie qui lui correspond dans votre système.

• Cette étape est cruciale pour que les consommations soient correctement reflétées dans la paie chaque mois.

3. Activez l'avantage pour chaque employé

Enfin, vous devez indiquer quels employés de votre personnel bénéficieront de cet avantage.

• Pour chaque employé qui utilisera Payflow, accédez à sa fiche de salaire.

• Recherchez l'option "Configuration de la rémunération flexible" et activez-la.

• Faire cela est essentiel pour que les données de ces employés puissent être envoyées à Payflow et ainsi les inscrire au service.

Alternativement, l'activation de la rémunération flexible dans le salaire des employés peut être réalisée en utilisant le centre d'importation des salaires.

Étape 2 : Envoyez les données de vos employés à Payflow

Une fois que vous avez terminé la configuration, l'étape suivante consiste à envoyer à Payflow l'information des employés qui utiliseront le service. Pour cette opération, vous avez 2 options : 

1. Activer l'intégration avec Payflow. 
2. Effectuer un téléchargement manuel des données avec des rapports générés depuis Endalia.

La différence entre ces deux méthodes est qu'en utilisant les rapports, vous pouvez exclure certains employés individuels ou collectifs de recevoir le bénéfice de la rémunération flexible. Avec l'intégration automatique, cette gestion n'est pas possible.

Étape 2.1 : Envoi de données via intégration.

La première étape consiste à demander les clés de cette intégration à l'équipe d'Endalia. Une fois ces clés obtenues, vous pouvez les fournir à Payflow, qui pourra se connecter à votre application Endalia.  

Cette intégration permet d'intégrer les employés chargés dans Endalia dans Payflow. De plus, Payflow peut envoyer directement les avances de paie à Endalia. Notez que les processus de rémunération flexible ne seront pas intégrés, il faudra donc se référer à l'étape 3 pour réaliser cette opération. 

Étape 2.1 : Téléchargement manuel des données avec des rapports 

Endalia a préparé deux rapports automatiques que vous trouverez dans le module de Rapports de Compensation.

A. Chargement initial des employés

C'est le premier rapport que vous devez utiliser, et normalement, vous ne le ferez qu'une fois.

• Objectif : Inscrire dans Payflow tous vos employés actuels qui ont déjà activé le bénéfice de la rémunération flexible.

• Comment ça fonctionne ? : Exécutez simplement le rapport nommé "Chargement initial des employés : Payflow". Le système générera une liste complète avec toutes les informations nécessaires pour leur enregistrement.

B. Enregistrement mensuel des employés

C'est le rapport que vous utiliserez de manière récurrente, par exemple, au début de chaque mois.

• Objectif : Inscrire dans Payflow uniquement les nouveaux employés qui ont rejoint un mois particulier.

• Comment ça fonctionne ? : Exécutez le rapport "Enregistrement mensuel des employés : Payflow". Le système vous demandera d'indiquer le mois et l'année que vous souhaitez consulter et recherchera automatiquement les nouvelles incorporations de cette période.

Étape 3 : Importez les consommations et avances pour la paie 

La dernière étape du cycle mensuel consiste à ramener à Endalia les informations sur les dépenses et avances gérées via Payflow pour les appliquer dans la paie. Ce processus est effectué via le Centre d'importation.

Comment fonctionne le processus d'importation ?

1. Allez à la section Centre d'importations > Paies.

2. Sélectionnez l'importateur dont vous avez besoin (Rémunération Flexible ou Avances).

3. Choisissez le mois et l'année et téléchargez le modèle.

4. Complétez le modèle avec les données de montants que vous fournit Payflow.

5. Téléchargez le fichier complet à nouveau sur Endalia.

Que pouvez-vous importer ?

• Concepts de rémunération flexible : Pour enregistrer les consommations mensuelles des employés en nourriture, transport, crèche, etc. N'oubliez pas que si l'intégration Endalia < > Payflow est activée, vous DEVEZ réaliser cette étape, car l'intégration ne gère pas ces données.

• Concepts d'avances : Pour enregistrer les avances de paie que les employés ont demandées. N'oubliez pas que si l'intégration Endalia < > Payflow est activée, vous N'avez PAS à effectuer cette étape.

Articles connexes

Vous voulez en savoir plus ? Consultez les articles connexes suivants :

• Configuration de la rémunération flexible
• Rapports d'enregistrement des employés (rémunération flexible)

Si vous avez des questions concernant les termes, jetez un œil à notre glossaire via ce lien.