Guide d'intégration: Endalia et Cobee

Important: cet article est destiné aux utilisateurs d'Endalia avec un profil Administrateur.

Connectez Endalia avec Cobee pour gérer la rémunération flexible de vos employés. Ce guide vous explique comment configurer l'intégration et en tirer le meilleur parti de manière simple.

Étape 1 : Configuration initiale dans Endalia

Pour que la connexion entre Endalia et Cobee fonctionne, vous devez d'abord effectuer une configuration initiale très simple depuis votre panneau d'administrateur. Il vous suffit de suivre ces trois étapes :

1. Activez Cobee en tant que fournisseur

Tout d'abord, indiquez à Endalia que Cobee sera votre fournisseur pour gérer la rémunération flexible.

• Allez dans le menu de Configuration et, dans la section Compensation et avantages, cliquez sur Configuration de la rémunération flexible.

• Dans l'écran "Fournisseurs de rémunération flexible", vous verrez une liste des fournisseurs disponibles. Il vous suffit de activer le commutateur à côté de Cobee.

2. Liez les concepts de paie

Maintenant, vous devez dire à Endalia comment enregistrer dans la paie les différents frais que les employés font avec Cobee.

• Dans le même écran, accédez à l'option "Association des concepts avec les types de frais".

• Ici, vous pouvez associer chaque type de frais de Cobee (comme Restaurant, Transport ou Garderie) avec le concept de paie correspondant dans votre système.

• Cette étape est cruciale pour que les consommations soient correctement reflétées dans la paie de chaque mois.

3. Activez l'avantage pour chaque employé

Enfin, vous devez indiquer quels employés de votre équipe bénéficieront de cet avantage.

• Pour chaque employé qui va utiliser Cobee, accédez à sa feuille de salaire.

• Cherchez l'option de "Configuration de la rémunération flexible" et activez-la.

• Cela est essentiel pour que les données de ces employés soient envoyées à Cobee et pour les inscrire au service.

Alternativement, l'activation de la rémunération flexible dans le salaire des employés peut être réalisée en utilisant le centre d'importation des salaires.

Étape 2 : Envoyez les données de vos employés à Cobee

Une fois la configuration terminée, l'étape suivante consiste à envoyer à Cobee les informations des employés qui vont utiliser le service. Pour cela, Endalia a préparé deux rapports automatiques que vous trouverez dans le module de Rapports de Compensation.

A. Chargement initial des employés

C'est le premier rapport que vous devez utiliser, et vous ne le ferez normalement qu'une seule fois.

• Objectif : Enregistrer dans Cobee tous vos employés actuels qui ont déjà activé l'avantage de la rémunération flexible.

• Comment ça marche ? : Il suffit d'exécuter le rapport appelé "Chargement initial des employés : Cobee". Le système générera une liste complète avec toutes les informations nécessaires pour leur inscription.

B. Enregistrement mensuel des employés

C'est le rapport que vous utiliserez de manière récurrente, par exemple, au début de chaque mois.

• Objectif : Enregistrer dans Cobee uniquement les nouveaux employés qui ont rejoint un mois donné.

• Comment ça marche ? : Exécutez le rapport "Enregistrement mensuel des employés : Cobee". Le système vous demandera d'indiquer le mois et l'année que vous souhaitez consulter et trouvera automatiquement les nouvelles recrues de cette période.

Étape 3 : Importez les consommations pour la paie 

La dernière étape du cycle mensuel consiste à ramener à Endalia les informations sur les frais gérés via Cobee pour les appliquer dans la paie. Ce processus se déroule via le Centre d'importations.

Comment fonctionne le processus d'importation ?

1. Allez dans la section Centre d'importations > Salaires.

2. Sélectionnez l'importateur dont vous avez besoin (Rémunération Flexible).

3. Choisissez le mois et l'année et téléchargez le modèle.

4. Complétez le modèle avec les données financières fournies par Cobee.

5. Téléchargez de nouveau le fichier complet vers Endalia.

Que pouvez-vous importer ?

• Concepts de rémunération flexible : Pour enregistrer les consommations mensuelles des employés dans la nourriture, le transport, la garderie, etc.

Articles connexes

Vous voulez en savoir plus ? Consultez les articles connexes suivants :

• Configuration de la rémunération flexible
• Rapports d'inscription des employés (rémunération flexible)

Si vous avez des questions concernant les termes, jetez un œil à notre glossaire via ce lien.