La pestanya Dades econòmiques permet gestionar:

• El cost d'una acció formativa
• El seu impacte en el pressupost 
• La informació necessària per a la bonificació (FUNDAE)

 tot des d'un únic lloc.

On trobar les dades econòmiques?

Per accedir-hi:

1. Ves a Talent > Formació
2. Accedeix a una acció formativa
3. Entra a la pestanya Dades econòmiques

Resum econòmic

A la part superior es mostra un resum amb els principals indicadors:

• Cost pressupostat: import previst per a l'acció
• Despeses totals: suma de les despeses registrades
• Desviació: diferència entre el cost previst i la despesa real
• Import bonificat
• Cost real (despesa total menys bonificació)

La desviació es mostra:

• en verd si la despesa és inferior a la prevista
• en vermell si se supera el pressupost

Cost pressupostat

Pots definir el cost previst de l'acció:

• Cost general
• Cost per participant

Aquest valor serveix com a referència per al control econòmic i el càlcul de la desviació.

Registre de despeses

A la secció Despeses pots afegir i gestionar els costos associats a l'acció formativa. Només està disponible si l'acció té un període vinculat. 

Cada despesa inclou:

• Concepte
• Import
• Data
• Pressupost(os) associat(s)

Repartiment de despeses entre pressupostos

Cada despesa es pot assignar a un o diversos pressupostos del període.

Pots:

• Seleccionar un o diversos pressupostos
• Distribuir l'import manualment
• Aplicar un repartiment equitatiu automàticament

El sistema divideix la despesa i l'imputa a cada pressupost corresponent.

Impacte en el pressupost

Les despeses registrades:

• Augmenten l'import consumit
• Redueixen l'import disponible
• Es reflecteixen en dashboards i informes

L'impacte és automàtic i en temps real.

Bonificació (FUNDAE)

La pestanya inclou la informació necessària per a la gestió de la bonificació.

Dades administratives

• Estat de la bonificació
• Grup d'accions
• Nivell de formació
• Codis associats

Costos FUNDAE

• Cost directe
• Cost indirecte
• Límit de costos
• Participants aptes

Bonificació

• Cost bonificable
• Import bonificable màxim
• Import bonificat
• Cost real de l'acció

Aquesta informació permet:

• realitzar el seguiment de la bonificació
• validar els imports
• disposar de dades organitzades per a auditoria

Recomanacions d'ús

• Defineix el cost pressupostat abans d'iniciar l'acció
• Registra les despeses a mesura que es produeixin
• Revisa la desviació per controlar el pressupost
• Verifica les dades de bonificació abans de tancar l'acció

Nota

El correcte càlcul de les dades econòmiques depèn de:

• la vinculació de l'acció formativa a un període
• la correcta imputació de les despeses
• l'actualització de les dades de bonificació