Crear cursos i accions formatives

Important: aquest article està dirigit a usuaris d'Endalia HR amb perfil d'Administrador.

Com a administrador, pots crear el catàleg complet de formació de la teva organització: des de les plantilles reutilitzables (cursos) fins a les edicions concretes amb dates (accions formatives). Aquest article et guia en tot el procés.  

Paso 1: Completa la informació general del curs. 

• Tot i que "Objectius" i "Contingut" són opcionals, és molt recomanable completar-los. Ajuden als col·laboradors a entendre si la formació és rellevant per a ells. 
• La visibilitat del curs s'hereta a totes les seves accions formatives. Els col·laboradors només veuran accions formatives de cursos visibles per a ells. 
• Vincular amb categories. Les categories són etiquetes que agrupan cursos temàticament per facilitar la navegació i el filtratge. Les categories han d'estar prèviament creades des de configuració.

Paso 2: podràs vincular amb competències del catàleg, les competències connecten la formació amb el mòdul de Desenvolupament.

Confirma i crea el curs, aquest es crea automàticament en estat inactiu. Un cop creat el curs, necessites crear accions formatives (edicions) perquè els col·laboradors puguin inscriure's.

Crear una acció formativa

Requisit previ: Has de tenir un curs creat abans de crear accions formatives. Per generar una nova acció formativa, has de fer clic al botó Crear acció formativa:

• Opció 1:  Des de la fitxa del curs, a l'apartat d'Accions Formativa. 

• Opció 2: Des del llistat de "Accions formatives" 

Paso 1: Completa les dades bàsiques de l'acció formativa. L'acció formativa es crearà en estat "Esborrany"

Paso 2: Obre la fitxa de l'acció formativa per completar-la: 

• Informació general: Cobreix la Informació general i Configura si l'acció formativa és bonificable, costos i les dades del proveïdor. Important: No es poden crear accions formatives amb dates en el passat. 

• Afegir sessions: Les sessions són els trams (data i hora) en què s'organitza l'acció formativa.

• Afegir participants: Afegeix col·laboradors com a participants de l'acció formativa. Pots afegir participants després de crear l'acció formativa des de la seva fitxa.

• Configuració de qüestionaris i certificats, materials i fitxers privats. 

Paso 3: Actualitza l'estat d'esborrany a disponible per publicar l'acció formativa, a partir de llavors serà visible en cursos disponibles i permet sol·licituds d'inscripció. En aquesta fase pots afegir més participants des de la fitxa.

• L'assistència a sessions és el % de sessions en què ha participat un empleat. Pots gestionar-la a l'apartat de Sessions.
• L'assistència manual és el % d'assistència que gestiones per fora de les sessions. Permet gestionar l'assistència dels participants si l'acció formativa no té sessions, o corregir el % d'assistència a sessions quan la situació ho requereix.
• Podràs pujar els certificats dels participants quan el seu estat sigui Pendent de finalitzar o Finalitzat.
• Només és possible gestionar participants actius (tant interns com externs). Recorda que apliquen les restriccions de visibilitat del teu usuari.

Encara amb dubtes? Consulta els següents articles relacionats:

• Duplicar una acció formativa
• Gestionar assistència de participants