Finalitzar participants

Modificat el Dc, 4 Febr. a les 9:28 AM

Important: aquest article està dirigit a usuaris d'Endalia HR amb perfil d'Administrador.

Finalitzar participants és l'últim pas en el cicle formatiu. Aquest procés confirma que el col·laborador ha completat satisfactòriament l'acció formativa i actualitza automàticament el seu currículum, reconeixent oficialment el seu desenvolupament professional.

En aquest article pots trobar:

Què significa finalitzar un participant?
Mètodes de finalització
Com es realitza aquesta finalització

Què significa finalitzar un participant?

Finalitzar és canviar la fase del participant de "No finalitzat" a "Finalitzat". Això confirma oficialment que:

El participant va completar l'acció formativa
Va complir amb els requisits establerts (assistència, avaluació, etc.)
Té dret al reconeixement formal (certificat, actualització del currículum)

Requisits previs. Abans de finalitzar participants, verifica:

L'acció formativa està en estat "Completada".
El participant està en fase "No finalitzat"

Mètodes de finalització

Finalització per l'administrador (per defecte) - Es requereix validació interna abans de finalitzar. Pensada per a formacions bonificables amb requisits estrictes

L'administrador revisa participació (assistència, qüestionaris, etc.)
L'administrador canvia manualment la fase a "Finalitzat"
El currículum s'actualitza automàticament

Finalització pel col·laborador (opcional) - Donar autonomia al col·laborador per gestionar la seva formació i reduir càrrega administrativa. Pensada per a formacions amb certificats externs que el col·laborador ha de pujar.

En completar-se l'acció, el col·laborador passa a fase "No finalitzat"
El col·laborador accedeix a la fitxa de l'acció formativa per pujar el seu certificat (si està configurat) i "Finalitzar la seva participació"
El currículum s'actualitza automàticament

Pots configurar el tipus de finalització de l'acció formativa des de la seva fitxa, apartat de qüestionari i certificats.

Com es realitza aquesta finalització

Finalització per l'administrador

Accedir a l'acció formativa completada: Formació > Formació d'empleats > Accions formatives.
Selecciona l'acció d'editar l'acció formativa.
Accedeix a la pestanya "Participants" i busca participants amb l'etiqueta de fase "Pendent de finalitzar".
Selecciona tots els participants que vols finalitzar. Abans de finalitzar massivament, revisa que tots els seleccionats compleixen els criteris interns (assistència, qüestionaris, etc.).
Amb els participants seleccionats, fes clic al botó "Modificar estat", i al menú desplegable, selecciona "Passar a finalitzat".

S'obrirà un modal per confirmar la finalització.

L'acció formativa s'afegeix automàticament al currículum del col·laborador.

Nota: Si vols que l'empleat pugui finalitzar la seva participació i pujar el seu certificat de formació de manera independent, hauràs de configurar prèviament la fitxa de l'acció formativa, dins de "Qüestionaris i certificats"

Encara amb dubtes? Consulta els següents articles relacionats:

Gestionar assistència de participants

A més, pots visualitzar el nostre glossari, disponible en aquest enllaç.