Els permisos de fases determinen què pot veure i editar cada rol del procés en cada moment. Una configuració correcta és clau perquè el flux d'avaluació funcioni com s'espera. 

• Què són els permisos de fase
• Camps configurables
  • Per a objectius individuals,
  • Per a objectius generals,
• Permisos per a objectius individuals
  • Fase 1 — Planificació
  • Fase 2 — Avaluació
  • Fase 3 — Finalització
• Permisos per a objectius generals
• Regles importants
• Preguntes freqüents

Què són els permisos de fase

Cada fase del procés té configurats uns permisos que determinen quina informació pot veure i editar l'avaluat i l'avaluador en aquell moment del procés. Això permet controlar, per exemple, que l'empleat no vegi les avaluacions fins que el mànager les hagi completat, o que ningú pugui editar res un cop finalitzat el procés.

Els permisos es configuren a: Fitxa del període → Seccions i fases → Permisos de les fases.

Camps configurables

Per a objectius individuals,

 els permisos es configuren de manera separada per a avaluat i avaluador:

Per a objectius generals,

els permisos es configuren per a implicats (veure) i avaluadors (editar):

Permisos per a objectius individuals

Una configuració típica de tres fases seria:

Fase 1 — Planificació

• Avaluador: pot veure i editar objectius i fitxers
• Avaluat: pot veure objectius (sense avaluacions)

Fase 2 — Avaluació

• Avaluador: pot veure i editar objectius, avaluacions, ítems de seguiment i comentaris
• Avaluat: pot veure objectius i avaluacions, editar els seus propis comentaris

Fase 3 — Finalització

(darrera fase — sempre només lectura)

• Tots els camps són de només lectura per a tots els rols sense excepció

Permisos per a objectius generals

Els implicats (empleats de la unitat organitzativa) poden tenir visibilitat sobre els objectius generals i els seus resultats segons el que configuri l'administrador en cada fase. Si en la fase actual els implicats no tenen permís per veure objectius, no els veuran al seu portal fins que el procés avanci.

Regles importants

• La darrera fase és sempre de només lectura per a tots els rols i tots els camps, sense excepció i sense possibilitat de configurar-ho d'una altra manera.
• Els permisos de l'avaluador s'apliquen també als delegats del pla.
• Els mànagers que veuen plans amb visibilitat estructural utilitzen els permisos de l'avaluador configurats a la fase, però sempre en mode només lectura.
• Els canvis en els permisos d'una fase s'apliquen de manera immediata a tots els plans que estiguin en aquella fase en aquell moment.

Preguntes freqüents

❓ Puc tenir permisos diferents en fases diferents del mateix període?

Sí, és el més habitual. Cada fase té la seva pròpia configuració de permisos, independent de la resta.

❓ Si l'avaluat no té permís per veure avaluacions en la fase actual, pot veure-les en d'altres?

Només si en aquella altra fase té el permís habilitat. Els permisos són per fase, no acumulatius.

❓ Què passa si una fase no té cap permís configurat?

Ningú podrà veure ni editar res en aquella fase. Assegura't de revisar els permisos de cada fase abans d'activar el període.

❓ Puc canviar els permisos d'una fase quan el procés ja està en marxa?

Sí. Els canvis s'apliquen de manera immediata. Tingues en compte que això pot afectar plans que ja estiguin en aquella fase.