Opcions del mòdul

Modificat el Dc, 4 Febr. a les 9:09 AM

Important: aquest article està dirigit a usuaris d'Endalia HR amb perfil de Administrador.

Com en altres softwares, una configuració adequada és el primer pas per poder treure el màxim profit a les funcionalitats que ofereix el nostre programa. T'ho expliquem en detall en aquestes línies.

Aquí trobaràs:

Opcions del mòdul

Opcions del mòdul

Dins del hub Configuració, fes clic en el mòdul Vacances i absències > Opcions del mòdul
En aquesta pantalla es troben les seccions que exposem a continuació. Recorda que pots activar-les o desactivar-les mitjançant el botó "Habilitar opció":

Opcions generals del mòdul: aquesta configuració genèrica et permet sincronitzar les dades procedents de fonts exteriors amb l'eina, així com habilitar el codi d'integració en les tipologies d'absentisme. D'especial utilitat per alimentar, amb noves dades, el mòdul existent.
Opcions de la sol·licitud d'absentismes: per controlar les opcions relatives a aquesta tipologia. Aquí trobaràs:
- Ajustar el màxim de la duració dels absentismes per hores a 8 hores: impedeix que l'empleat pugui incloure una sol·licitud que superi aquest interval de temps; és especialment important si s'estableix que la jornada laboral de l'empresa és de 8 hores; per tant, l'absència del treballador no podrà ser superior al temps que roman en el seu lloc de treball.
- Sol·licituds massives d'absentismes: perquè l'empleat pugui seleccionar absències de la mateixa tipologia (cita mèdica, examen, etc.) en un únic procés, i que puguin repetir-se amb el temps (per exemple, una revisió mèdica cada dilluns, durant dos mesos).
Estats i flux d'aprovació: aquí s'ajusten tots els permisos per a empleats i responsables i les fases per les quals transcorren aquells. És, per tant, una manera de controlar com s'aproven les vacances i absències, en quines fases, i quines persones es veuen involucrades en cada procés. Es compon, al seu torn, de:

Configuració d'estats per a fluxos: defineix noms i responsables per a cada sol·licitud de vacances i absències. Els estats es divideixen en Esborrany (no planificat), Sol·licitat (demanat, però no validat), RRHH (demanat i validat per responsable directe, però no per RRHH), Validat (aprovat per totes les parts implicades) i Rebutjat (demanat, però no aprovat). D'aquests, només Sol·licitat i Validat són obligatoris per a totes les fases dels processos.
Fluxos d'aprovació: defineix, dins dels propis fluxos, els estats o fases dels quals es compon un procés de sol·licitud d'absentisme; és a dir, el procés que ha de seguir la sol·licitud, i les relacions entre el sol·licitant i el seu responsable directe a l'hora d'aprovar-lo.

Nota: Amb independència dels fluxos i les seves interrelacions entre ells, RR. HH. té sempre la potestat d'aprovar-los o rebutjar-los.

Calendari: aquesta opció et permet controlar com es veuen els almanaques en els diferents entorns. Pots gestionar que els empleats externs de la companyia apareguin al calendari comparatiu, a quins centres aplica, i la visibilitat de El meu cercle, a la inici per, segons l'organigrama, visualitzar el meu responsable, els meus companys del mateix lloc, el primer nivell d'empleats descendents de la primera unitat organitzativa ascendent que trobi, i els empleats dels quals sóc responsable en primer nivell.
Delegats: aquesta opció serveix perquè altres persones diferents dels responsables directes puguin aprovar absències, tant per flux complet com en primera aprovació. Per saber més sobre aquesta funcionalitat, fes un cop d'ull a aquest article: Delegació
Bossa d'hores: en habilitar aquesta opció, les ampliacions i guàrdies comptaran com a bossa d'hores i, per tant, podran ser compensades a futur per temps lliure.
Resum d'absentismes del col·laborador: permet visualitzar còmodament com es veuen aquests paràmetres, a més de configurar la interfície perquè apareguin absentismes expressats en màxims, per conveni de l'empleat i, a un nivell superior, les vacances de l'empleat, les tipologies de permisos de les quals disposa el treballador, si disposa de compensació per bossa d'hores i absències destacades, si n'hi ha.

Consell: Addicionalment, les ajudes contextuals t'ofereixen, en tot moment, informació sobre el ventall d'opcions desplegades en aquest element de menú.

Encara amb dubtes? Aquí tens més articles que poden ser-te de utilitat:

A més, pots visualitzar el nostre glossari, disponible en aquest enllaç.