Compensación por periodos

Modificado el Jue, 13 Mar a 3:11 P. M.

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Además de planificar horarios, es necesario que el tiempo extra que el trabajador dedica a la empresa le sea devuelto, en distintos conceptos. Echa un ojo a este artículo para ver todo lo que esta funcionalidad ofrece.

Contenido de este artículo:

Compensación por periodos

Compensación por periodos

En primer lugar, es necesario configurar la compensación por periodos antes de realizar esta acción. Para ello, dirígete a la siguiente ruta: Configuración > Registro horario > Ampliación y compensaciones. En la pestaña del mismo nombre, abre la sección Compensación por periodos. Habilita la opción, en primer lugar, y después, procede a gestionar el periodo configurable para el ajuste de compensaciones que, por defecto, el sistema te ofrece la opción mensual. No olvides hacer clic en Guardar, en la ventana modal lateral, para hacer efectivas tus preferencias:

Para generar el primer periodo, siempre se ejecutará en un estado 'borrador' y será consultable desde el Balance horario, siendo creado con la siguiente lógica:

- Si la fecha de inicio es anterior al día actual, se creará en el mes actual con finalización en el actual/posterior.

- Si la fecha de inicio es posterior al día actual, se creará en el mes anterior con finalización en el mes actual.

Ahora, procede a realizar las propia configuración por periodos. Dentro del hub Gestión del tiempo, haz clic en Registro horario > Monitorización de registro horario > Compensaciones. En esta primera pantalla, tienes un primer listado con las compensaciones por periodos que has gestionado previamente (Finalizado) y los que tienes activos y puedes gestionar (En curso). Haz doble clic en uno de ellos para acceder a la compensación, o bien, selecciona un periodo en curso y pincha en Compensar periodo:
En la siguiente pantalla, puedes ver un listado de empleados con compensaciones pendientes y validadas (ambas pestañas), con distintos datos. Para compensar a un trabajador, haz doble clic en la fila correspondiente, o bien selecciona su casilla y pincha en Compensar empleado, botón que encontrarás en la barra de herramientas:
Ahora, en la siguiente pantalla, puedes ver distintos datos: el tiempo total a compensar, el compensado, etc. Dirígete a variaciones de jornada para iniciar la compensación. En esta sección puedes ver las horas a compensar y el tiempo trabajado frente al planificado. Ahora debes decidir el tiempo de compensación: Mixta (mezcla de tiempo y salario), en salario únicamente (es decir, que se compense en la nómina del empleado), o por horas (que el exceso de tiempo se incluya en las vacaciones y ausencias del empleado, para que este lo emplee a su discreción):
Puedes realizar la misma acción con las ampliaciones de jornada, es decir, con aquellas solicitudes de empleados que pidieron tiempo extra para seguir trabajando en un momento concreto. Puedes encontrar esta funcionalidad justo debajo de "Variaciones", esto es, en la siguiente sección:
Una vez configuradas tus preferencias, es el momento de Guardar, o Guardar o validar, botones que encontrarás en la zona izquierda de la pantalla, sombreados en azul, justo debajo del nombre del empleado. Si eliges la primera opción, las compensaciones se quedarán en estado Pendientes (la primera pestaña de la pantalla principal, mencionada anteriormente en el punto 2) y, si optas por la segunda, se validarán y se compensarán al empleado en cuestión:
Al final del periodo de compensación (la fecha de fin de compensación que has configurado previamente, antes de iniciar este proceso), todos los datos que se encuentren en la pestaña de Validadas se incorporarán directamente a la gestión de tiempo del empleado, para que disponga de ellas, en el caso de horas compensadas. En el caso de salario, el proceso seguirá su curso a través de nóminas, donde requerirá de una validación posterior de los responsables en ese módulo concreto.
Podrás decidir si validar automáticamente todas las compensaciones a fecha fin de compensación según datos precargados (positivos si hay exceso o ampliación) o requerir acción de validación manual a través del manager o responsable con la siguiente opción en la configuración, donde los datos precargados son siempre 0:

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Además, puedes consultar nuestro glosario, disponible en este enlace.