Planificación de turnos

Modificado el Mie, 12 Feb a 11:07 A. M.

Importante: este artículo está dirigido a usuarios de Endalia HR con perfil de Administrador. Solo podrás ver esta funcionalidad si está configurada previamente la gestión avanzada de turnos (Configuración > Registro horario > Planificación horaria > Configuración general)

Controlar esta triple funcionalidad como alternativa a los horarios se antoja imprescindible. Por tanto, te ofrecemos las claves para gestionar, de forma rápida y sencilla, los turnos asociados a los empleados.

En este artículo:

Editar/Eliminar/Añadir turnos
Publicación/despublicación de turnos
Configuración de planificación
Vídeo del proceso

Editar/Eliminar/Añadir turnos

Dentro del hub Gestión del tiempo, dirígete al módulo Registro horario > Planificación > Turnos
En la pantalla que se te presenta a continuación, dispones de una completa visualización de todos los turnos de los empleados, tanto a nivel semanal como mensual; ayúdate, en primer lugar, de estos filtros, situados en la parte superior de la cuadrícula, para obtener la vista deseada:
A partir de este momento, puedes realizar multitud de acciones sobre los empleados; por ejemplo, añadir un turno en los días en los que no figure uno de ellos, que puedes Añadir o Añadir y publicar, si quieres dejarlo fijado:
También puedes editar o eliminar un turno existente, haciendo clic sobre el mismo y siguiendo los pasos descritos en la ventana modal:
Otra opción que el sistema te brinda es la de Añadir empleados, presente en la barra de herramientas; haz clic en el botón y sigue los pasos para sumar trabajadores al listado de la pantalla principal:
Se incorpora a la derecha de la pantalla filtros por nombre de turno y estado, para consultar rápidamente qué empleados están asignados a un turno concreto, además de poder consultar los totalizadores de empleados y horas planificados en la parte superior.
Las celdas donde una persona no puede ser gestionara por turnos (todavía no estaba incluida en pantalla, no tiene contrato vigente o las jornadas están cerradas) aparecerán sombreadas en color gris y no podrán ejecutarse ninguna acción descrita anteriormente.
En la misma pantalla, se visualizan tanto absentismos (vacaciones, ausencias o permisos e ITs), como festivos y ampliaciones de jornada, diferenciándose entre los que están pendientes de validación con un reloj en la parte superior izquierda y los que están validados. Existe un automatismo que al validar vacaciones, ausencias o permisos de días completos, borra la planificación afectada en esos días.

Publicación/despublicación de turnos

Para realizar planificaciones de turnos, es habitual gestionar la plantilla semanal o mensual con los turnos todavía sin publicar, siendo una vez aceptados y validados por los interesados, sean publicados para incorporar a la planificación de los colaboradores.

Existe una opción de publicación/despublicación mediante selección de empleados, donde en función de los empleados seleccionados y los turnos incorporados, se mostrarán las acciones de publicar o despublicar semana o mes:
Existe también la posibilidad de publicar o despublicar todos los turnos pendientes masivamente, sin seleccionar ningún empleado donde dicha acción afecte a todos los empleados que aparecen en pantalla, con la visibilidad y filtros aplicados:

3. También tendrás la posibilidad de notificar a los empleados cuando se publican turnos, sean de índole diaria, semanal o mensual. A través de la configuración y con la notificación activa, se emitirá automáticamente al publicar turnos y una vez recibida, le redirigirá a la pantalla de mi planificación web o calendario móvil.

Configuración de planificación

Además, se ha habilitado un nuevo apartado en la ficha del empleado donde poder consultar la configuración de planificación y el calendario laboral del empleado. Se permite realizar asignaciones de horario directamente al empleado o comenzar la gestión por turnos para añadir turnos en la misma pantalla de seguimiento.

Se podrán consultar las asignaciones pasadas de horario, pudiendo editar o eliminar únicamente las actuales y futuras.

Vídeo del proceso

Te mostramos todos estos procesos rápidamente:

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Además, puedes visualizar nuestro glosario, disponible en este enlace.