Importante: este artículo está dirigido a usuarios de Endalia con perfil de Administrador.
Los convenios colectivos regulan las condiciones laborales de los empleados de tu organización. Con la nueva versión del módulo, puedes descargar cualquier convenio desde el catálogo de Endalia y adaptarlo a tu instancia en pocos pasos.
En este artículo
Dónde encontrar el módulo de Convenios
A partir de ahora, el módulo de Convenios ya no se encuentra en Nóminas. Accede desde Configuración → Personas y puestos → Convenios.
Nota: todos los convenios que tenías configurados anteriormente se han migrado automáticamente. Puedes seguir calculando nóminas con normalidad.
Cómo añadir un convenio
El proceso de añadir un convenio se divide en cuatro pasos: seleccionar el convenio, elegir las versiones, vincular categorías y vincular conceptos.
Paso 1. Busca el convenio
- En el listado de convenios, haz clic en Añadir convenio.
- En el campo de búsqueda, escribe el código o el nombre oficial del convenio. Te recomendamos buscar por código para encontrarlo más rápido.
- Selecciona el convenio de la lista de resultados.
Paso 2. Selecciona las versiones
Una vez seleccionado el convenio, verás las versiones disponibles con su periodo de vigencia y su estado (Vigente o Futuro). Marca las versiones que necesitas importar. Puedes seleccionarlas todas o solo las que apliquen a tu organización.
Haz clic en Siguiente para continuar.
Paso 3. Vincula las categorías
En este paso relacionas las categorías oficiales del convenio con las categorías que tienes creadas en tu instancia.
- Cada categoría oficial del convenio aparece a la izquierda. A la derecha, selecciona la categoría de tu instancia que le corresponde. Por defecto, aparecen descartadas. Seleccionando Restablecer podrás vincularlas.
- Puedes vincular varias categorías propias a una misma categoría del convenio.
- Si dejas una categoría sin vincular, el sistema la creará automáticamente en los parámetros del módulo.
- Si dejas una categoría descartada (aparece en gris el cuadro de selección), esta no se creará.
- Esta vinculación solo tienes que hacerla una vez: se mantendrá en futuras actualizaciones del convenio.
Haz clic en Siguiente para continuar.
Paso 4. Vincula los conceptos
En este paso relacionas los conceptos de la tabla salarial del convenio con los conceptos de tu instancia.
- A diferencia de las categorías, todos los conceptos son obligatorios: no podrás continuar si alguno queda sin vincular.
- Usa el buscador para localizar rápidamente el concepto correspondiente.
Paso 5. Revisa y confirma
Antes de finalizar, revisa el resumen de versiones y vinculaciones. Puedes usar Ver detalles para comprobar o corregir cualquier vinculación. Cuando todo esté correcto, haz clic en Añadir convenio.
Preguntas frecuentes
¿Puedo añadir el mismo convenio dos veces?
No. Cada convenio solo puede descargarse una vez en la instancia. Si necesitas configuraciones distintas para un mismo convenio, puedes hacerlo mediante las categorías y las pagas extras, sin necesidad de duplicarlo.
¿Puedo modificar la vinculación de categorías después de añadir el convenio?
Sí. Puedes editar la vinculación en cualquier momento desde la ficha del convenio.
¿Qué ocurre cuando sale una nueva versión del convenio?
La vinculación de categorías y conceptos que configuraste la primera vez se mantiene. Solo tendrás que descargar la nueva versión desde el listado.
¿Qué ocurre cuando añado conceptos y categorías salariales en el convenio de mi instancia y sale una nueva versión del convenio?
Lo que hayas añadido permanecerá en las siguientes versiones que descargues, porque se copiarán. Solo tendrás que editarlo si sufre modificación.
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