Configurar pagas

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Las pagas extras y la paga de vacaciones se configuran directamente dentro de cada convenio. Una novedad importante: ahora debes asignar manualmente los empleados a cada paga para que se aplique en el cálculo de nómina.

En este artículo

• Cómo configurar una paga extra
• Cómo configurar la paga de vacaciones
• Preguntas frecuentes

Cómo configurar una paga extra

Accede al convenio desde Configuración → Personas y puestos → Convenios y abre la pestaña Pagas.

Paso 1. Añade una paga extra

Haz clic en Añadir pagas extra para abrir el formulario de configuración.

Paso 2. Completa los datos básicos

Dale un nombre a la paga, asóciala a un concepto y elige el modo de pago: prorrateado o no prorrateado. Puedes marcarla como paga por defecto si aplica a la mayoría de empleados.

Paso 3. Define el devengo

Este paso solo aplica si la paga es no prorrateada. Indica el día y mes de inicio del devengo, su duración en meses y el mes en que se abona. Define también si el pago se realiza dentro o después del periodo. Puedes añadir observaciones si lo necesitas.

Paso 4. Define cómo se calcula

En la pestaña Aplicación de la paga extra, elige el tipo de cálculo:

• Conceptos: el importe se calcula a partir de los conceptos salariales que selecciones. Define el salario de referencia (promedio o último) y el porcentaje de jornada.
• Importe fijo: se aplica un importe igual para todos los empleados.
• Importe fijo por categoría: se aplica un importe diferente según la categoría del empleado.

Paso 5. Configura las exclusiones

En la pestaña Exclusiones, indica qué periodos de IT y tipos de ausencia no deben computar en el cálculo de esta paga. Si no aplica ninguna exclusión, puedes dejar esta pestaña vacía.

Paso 6. Asigna los empleados

Importante: cada paga debe tener empleados asignados para que se aplique en el cálculo de nómina.

En la pestaña Asignación, haz clic en Asignar empleados y:

1. Define el periodo de vigencia de la asignación.
2. Busca y selecciona los empleados por nombre, apellidos, DNI o código. También está disponible el filtro avanzado para realizar filtros por empresa, centro, estructura y otras opciones.
3. Haz clic en Siguiente para revisar la selección y confirmar.

Puedes crear distintas asignaciones con diferentes vigencias para una misma paga.

Paso 7. Guarda la paga

Cuando hayas completado todas las pestañas, haz clic en Añadir para guardar la paga extra.

Cómo configurar la paga de vacaciones

En la misma pestaña Pagas del convenio, haz clic en Añadir paga de vacaciones.

Paso 1. Completa los datos generales

Dale un nombre a la paga y asóciala a un concepto. Define el importe, el tipo de paga, el número de meses y los conceptos asociados. Estos valores se aplicarán por defecto a todas las categorías, aunque puedes añadir excepciones por categoría en el paso siguiente. Puedes marcarla como paga de vacaciones por defecto y añadir observaciones si lo necesitas.

Paso 2. Configura excepciones por categoría

En la pestaña Categorías, puedes definir condiciones distintas para categorías específicas. Selecciona la categoría y define para ella un importe, tipo de paga y conceptos propios. Si una categoría no tiene excepción configurada, se aplicarán los valores generales del paso anterior.

Paso 3. Asigna los empleados

Importante: la paga de vacaciones también requiere asignación manual de empleados para aplicarse en nómina.

En la pestaña Asignación, haz clic en Asignar empleados, define el periodo de vigencia y selecciona los empleados correspondientes.

Paso 4. Guarda la paga

Haz clic en Añadir para guardar la paga de vacaciones.

Preguntas frecuentes

¿Puedo tener más de una paga extra en el mismo convenio?
Sí. Puedes crear tantas pagas extra como necesites dentro de un mismo convenio.

¿Puedo asignar empleados con distintos periodos de vigencia a la misma paga?
Sí. Una misma paga puede tener varias asignaciones activas con diferentes vigencias, lo que permite gestionar cambios en los colectivos a lo largo del tiempo.

¿Qué ocurre si no asigno empleados a una paga?
La paga quedará configurada pero no se aplicará en el cálculo de nómina hasta que tenga al menos una asignación activa.