Ajouter une convention

Important : cet article est destiné aux utilisateurs d'Endalia avec un profil Administrateur.

Les conventions collectives régissent les conditions de travail des employés de votre organisation. Avec la nouvelle version du module, vous pouvez télécharger n'importe quelle convention depuis le catalogue Endalia et l'adapter à votre instance en quelques étapes.

Dans cet article

• Où trouver le module des Conventions
• Comment ajouter une convention
• FAQ

Où trouver le module des Conventions

Désormais, le module des Conventions ne se trouve plus dans la section Paie. Accédez via Configuration → Personnes et postes → Conventions.

Remarque : toutes les conventions que vous aviez configurées précédemment ont été migrées automatiquement. Vous pouvez continuer à calculer les paies normalement.

Comment ajouter une convention

Le processus d’ajout d’une convention se divise en quatre étapes : sélectionner la convention, choisir les versions, lier les catégories et lier les concepts.

Étape 1. Cherchez la convention

1. Dans la liste des conventions, cliquez sur Ajouter une convention.
2. Dans le champ de recherche, saisissez le code ou le nom officiel de la convention. Nous recommandons de rechercher par code pour la trouver plus rapidement.
3. Sélectionnez la convention dans la liste des résultats.

Étape 2. Sélectionnez les versions

Une fois la convention sélectionnée, vous verrez les versions disponibles avec leurs périodes de validité et leur statut (En vigueur ou Futur). Cochez les versions que vous souhaitez importer. Vous pouvez toutes les sélectionner ou seulement celles qui s’appliquent à votre organisation.

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Étape 3. Liez les catégories

Dans cette étape, vous reliez les catégories officielles de la convention aux catégories créées dans votre instance.

• Chaque catégorie officielle de la convention apparaît à gauche. À droite, sélectionnez la catégorie correspondante de votre instance.
• Vous pouvez lier plusieurs catégories propres à une même catégorie de la convention.
• Si vous laissez une catégorie non liée, le système la créera automatiquement dans les paramètres du module.
• Ce lien n'a besoin d'être fait qu'une seule fois : il sera conservé lors des futures mises à jour de la convention.

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Étape 4. Liez les concepts

À cette étape, vous reliez les concepts de la table salariale de la convention avec les concepts de votre instance.

• Contrairement aux catégories, tous les concepts sont obligatoires : vous ne pourrez pas continuer si l’un d’eux n’est pas lié.
• Utilisez le moteur de recherche pour localiser rapidement le concept correspondant.

Étape 5. Vérifiez et confirmez

Avant de terminer, vérifiez le résumé des versions et des liens établis. Vous pouvez utiliser Voir les détails pour vérifier ou corriger tout lien. Lorsque tout est correct, cliquez sur Ajouter une convention.

FAQ

Puis-je ajouter la même convention deux fois ?
Non. Chaque convention ne peut être téléchargée qu'une seule fois dans l'instance. Si vous avez besoin de configurations différentes pour une même convention, vous pouvez le faire via les catégories et les primes, sans avoir à la dupliquer.

Puis-je modifier le lien des catégories après avoir ajouté la convention ?
Oui. Vous pouvez modifier le lien à tout moment depuis la fiche de la convention.

Que se passe-t-il lorsqu'une nouvelle version de la convention est publiée ?
Le lien des catégories et des concepts que vous avez configuré la première fois est conservé. Vous n'aurez qu'à télécharger la nouvelle version depuis la liste.