Asignar horarios/Planificación

Importante: este artículo está dirigido a usuarios de Endalia HR con perfil de Responsable.

En este artículo de la guía, aprenderás una doble función: a asociar, a los empleados, los correspondientes horarios generados y a ver la estructura semanal de los mismos. Opciones importantes sobre este módulo también clave, que te mostramos a continuación.

Aquí encontrarás:

• Asignar horarios
• Planificación
• Configuración de planificación

Asignar horarios

1. Dentro del hub Gestión del tiempo, dirígete al módulo Registro horario > Planificación > Horarios

2. En la pantalla que se te presenta a continuación, haz clic en el botón Asignar horarios, situado en la parte superior izquierda. Ahora, dispones de un stepper o proceso en cinco pasos, a completar: 

3. El primero de ellos, Seleccionar empleados, te permitirá elegir a los trabajadores a los que se les va a asociar la función descrita en el presente artículo. Haz uso del buscador o, alternativamente, copia y pega listados en el mismo espacio habilitado a tal efecto (para más información, consulta nuestro artículo específico, denominado Selector de empleados). A continuación, haz clic en Siguiente.
4. En la siguiente sección, Configurar horario, debes completar el tipo de horario a asignar a los empleados previamente seleccionados, y la duración concreta de dicha acción (que puede ser por tiempo indeterminado, si marcas la casilla correspondiente). De nuevo, clic en Siguiente.
5. En Revisar conflictos,  el sistema te ofrece un listado de posibles conflictos entre horarios y gestión por turnos, que afectan a los trabajadores elegidos previamente. Puedes descartarlos para evitar modificaciones, o mantenerlos para que se les aplique el nuevo horario, en la columna situada en la parte izquierda de la pantalla. Una vez hayas establecido tus preferencias, haz clic de nuevo en el botón Siguiente. 
6. En la pantalla Resumen, puedes comprobar que tu selección es correcta (siempre puedes volver sobre tus pasos, en cada sección del menú, haciendo clic en Anterior).  Si los datos son correctos, haz clic en Asignar horarios. 
7. El mensaje ¡Todo finalizado por tu parte, bien hecho!, te informará de que el proceso ha sido completado con éxito. Puedes volver a la pantalla principal para visualizar el resultado de tus selecciones: 

Planificación

1. Surge tras la asignación horaria a un empleado, ya que un horario es, en realidad, un conjunto de turnos. Para ver esta funcionalidad, dirígete a Gestión del tiempo > Registro horario > Planificación

2. En la pantalla que se muestra a continuación puedes comprobar, de un solo vistazo, el horario semanal de cada empleado, con sus correspondientes turnos, que puedes editar o eliminar, haciendo doble clic sobre los mismos, o bien añadirlos, sobrevolándolos con el puntero y, después, seleccionando la opción Añadir tramo. Sea cual sea tu preferencia, no olvides hacer clic en Guardar, en la ventana modal emergente, para fijar tus preferencias.
3. Las ampliaciones horarias solicitadas pueden visualizarse aquí, pero su edición deberá realizarse en Registro horario > Monitorización de registro horario > Ampliaciones

- Cuando se modifican los tramos de una semana, o se añaden nuevos, estos se guardan en borrador. Es necesario publicarlos (botón Publicar semana, en la barra de herramientas) para que sean visibles para el colaborador. - Del mismo modo, también se pueden eliminar los turnos semanales empleando el botón Eliminar, en la misma localización descrita anteriormente. - Si el empleado dispone de permisos y/o IT (incapacidades temporales), también se mostrarán en su planificación: 

Configuración de planificación

Además, se ha habilitado un nuevo apartado en la ficha del empleado donde poder consultar la configuración de planificación y el calendario laboral del empleado. Se permite realizar asignaciones de horario directamente al empleado o comenzar la gestión por turnos para añadir turnos en la misma pantalla de seguimiento.

Se podrán consultar las asignaciones pasadas de horario, pudiendo editar o eliminar únicamente las actuales y futuras

Quizá también te interese:

• Editar/Eliminar/Añadir turnos

Además, puedes visualizar nuestro glosario, disponible en este enlace.