Options du module

Modifié le Mer, 4 Févr. à 9:09 H

Important: cet article est destiné aux utilisateurs d'Endalia RH avec un profil Administrateur.

Comme dans d'autres logiciels, une configuration appropriée est la première étape pour tirer le meilleur parti des fonctionnalités offertes par notre programme. Nous vous les détaillons dans ces lignes.

À l'intérieur du hub Configuration, cliquez sur le module Vacances et absences > Options du module
Sur cet écran se trouvent les sections que nous exposons ci-dessous. Rappelez-vous que vous pouvez les activer ou les désactiver via le bouton "Activer l'option":

Options générales du module : cette configuration générique vous permet de synchroniser les données provenant de sources extérieures avec l'outil, ainsi que d'activer le code d'intégration dans les typologies d'absentéisme. Particulièrement utile pour alimenter, avec de nouvelles données, le module existant.
Options de la demande d'absentéisme: pour contrôler les options relatives à cette typologie. Ici, vous trouverez :
- Ajuster la durée maximale des absentéismes par heures à 8 heures : empêche l'employé d'inclure une demande dépassant cet intervalle de temps ; c'est particulièrement important si on établit que la journée de travail de l'entreprise est de 8 heures ; ainsi, l'absence du travailleur ne pourra pas dépasser le temps qu'il passe à son poste de travail.
- Demandes massives d'absentéisme : pour que l'employé puisse sélectionner des absences de la même typologie (rendez-vous médical, examen, etc.) dans un seul processus, et qui peuvent être répétées dans le temps (par exemple, un examen médical chaque lundi, pendant deux mois).
États et flux d'approbation :ici sont réglés tous les permis pour les employés et responsables et les phases par lesquelles ils passent. C'est donc une manière de contrôler comment les vacances et absences sont approuvées, à quelles phases, et quelles personnes sont impliquées dans chaque processus. Il se compose par ailleurs de :

Configuration de états pour flux : définit les noms et responsables pour chaque demande de vacances et absences. Les états se divisent en Brouillon (non planifié), Demandé (demandé, mais non validé), RH (demandé et validé par le responsable direct, mais pas par les RH), Validé (approuvé par toutes les parties impliquées) et Rejeté (demandé, mais non approuvé). Parmi eux, seuls Demandé et Validé sont obligatoires pour toutes les phases des processus.
Flux d'approbation : définit, au sein des flux eux-mêmes, les états ou phases qui composent un processus de demande d'absentéisme ; c'est-à-dire le processus que doit suivre la demande, et les relations entre le demandeur et son responsable direct lors de l'approbation.

Note : Indépendamment des flux et de leurs interrelations entre eux, HR. Les RH ont toujours la prérogative de les approuver ou de les rejeter.

Calendriers : cette option vous permet de contrôler l'apparence des almanachs dans les différents environnements. Vous pouvez gérer que les employés externes de l'entreprise apparaissent dans le calendrier comparatif, à quels centres cela s'applique, et la visibilité de Mon cercle, dans la accueil pour, selon l'organigramme, visualiser mon responsable, mes collègues du même poste, le premier niveau d'employés descendants de la première unité organisationnelle ascendante que je trouve, et les employés dont je suis responsable au premier niveau.
Délégués : cette option permet à d'autres personnes autres que les responsables directs d'approuver les absences, soit par flux complet soit lors de la première approbation. Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, consultez cet article : Délégation
Banque d'heures : en activant cette option, les extensions et les gardes compteront comme banque d'heures et pourront donc être compensées ultérieurement par du temps libre.
Résumé des absentéismes du collaborateur : permet de visualiser confortablement ces paramètres, en plus de configurer l'interface pour que les absentéismes apparaissent exprimés en maximums, par convention de l'employé et, à un niveau supérieur, les vacances de l'employé, les typologies de permis dont dispose le travailleur, s'il dispose de compensation par banque d'heures et absences importantes, s'il y en a.

Conseil : En outre, les aides contextuelles vous offrent, à tout moment, des informations sur la gamme d'options déployées dans cet élément de menu.

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De plus, vous pouvez visualiser notre glossaire, disponible à ce lien.