Generar un informe

Important: aquest article està dirigit a usuaris d'Endalia HR amb perfil d' Administrador.

Les dades i mètriques, sigui quin sigui el tipus, són elements de vital transcendència per al bon funcionament i desenvolupament de qualsevol empresa. Aprèn a generar informes en qüestió de minuts amb aquests interessants consells.

En aquest article:

• Generar un informe

Generar un informe

1. Dins del hub Anàlisi, fes clic a  Informes > Catàleg de informes
2. Un cop dins del catàleg d'informes, veuràs que està organitzat en diferents mòduls. Això et permetrà trobar l'informe que necessites segons l'àrea que desitges consultar. A més, tindràs accés a un apartat de favorits, on podràs guardar els informes més utilitzats per facilitar el seu accés en futures ocasions.
3. El següent pas és seleccionar l'opció Generar Informe. Aquesta acció obre la interfície de configuració de l'informe, on es pot personalitzar i adaptar l'informe a les teves necessitats.
4. A la secció de configuració, veuràs un camp per configurar el rang de dates. Aquesta data dependrà de cada informe, però pot ser simple, de data única, o múltiple, un rang de dates.
5. A continuació, en aquesta secció, podràs triar quines columnes apareixeran a l'informe. Els camps de dades poden ser moguts o eliminats segons les teves necessitats.
   1. Moure columnes: Arrossega i deixa anar les columnes en l'ordre que prefereixis. Aquest serà l'ordre en què apareixen quan es descarrega l'informe.
   2. Eliminar columnes: Fes clic a la icona d'eliminar per treure qualsevol columna innecessària.
6. Seguidament podràs establir filtres per a les dades que s'inclouran en l'informe. Els filtres ajuden a que l'informe sigui més específic. Com el filtre d'estat de l'empleat, podràs triar entre actiu, històric, extern o extern històric.
7. En el cas que l'informe estigui relacionat amb empleats, pots aplicar un filtre addicional per seleccionar el grup d'empleats que desitges incloure a l'informe.
8. Finalment, ajusta el format en què es presentaran les dades en l'informe. Els formats modificables són numèrics i de data.
9. Un cop configurats tots els paràmetres, fes clic a Descarregar informe. El sistema processarà les dades i generarà l'informe conforme a les teves especificacions.
10. A continuació, es farà la descàrrega en segon pla al Registre d'activitat. Un cop acabat, el Registre d'activitat mostrarà la finalització i descàrrega de l'informe.

Important: 
- Revisar abans de generar: Assegura't que tots els filtres i camps seleccionats són els correctes per obtenir les dades que necessites.
- Guardar configuracions freqüents: Es permet guardar configuracions d'informes com personalitzacions. Si generes informes similars amb freqüència, et recomanem guardar la teva configuració per utilitzar-la en futures ocasions.

Si tens dubtes amb els termes, fes una ullada al nostre glossari en aquest enllaç.