Generar un informe

Importante: este artículo está dirigido a usuarios de Endalia HR con perfil de Administrador.

Los datos y métricas, sean del tipo que sean, son elementos de vital trascendencia para el buen funcionamiento y desarrollo de cualquier compañía. Aprende a generar informes en cuestión de minutos con estos interesantes consejos.

En este artículo:

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Generar un informe

1. Dentro del hub Análisis, haz clic en  Informes > Catálogo de informes
2. Una vez dentro del catálogo de informes, verás que está organizado en diferentes módulos. Esto te permitirá encontrar el informe que necesitas según el área que deseas consultar. Además, tendrás acceso a un apartado de favoritos, donde podrás guardar los informes más utilizados para facilitar su acceso en futuras ocasiones.
3. El siguiente paso es seleccionar la opción Generar Informe. Esta acción abre la interfaz de configuración del informe, donde se puede personalizar y adaptar el informe a tus necesidades.
4. En la sección de configuración, verás un campo para configurar el rango de fechas. Esta fecha dependerá de cada informe, pero puede ser simple, de fecha único, o múltiple, un rango de fechas.
5. A continuación, en esta sección, podrás elegir que columnas aparecerán en el informe. Los campos de datos pueden ser movidos o eliminados según tus necesidades.
   1. Mover columnas: Arrastra y suelta las columnas en el orden que prefieras. Este será el orden en el aparecen cuando se descarga el informe.
   2. Eliminar columnas: Haz clic en el icono de eliminar para quitar cualquier columna innecesaria.
6. Siguiendo podrás establecer filtros para los datos que se incluirán en el informe. Los filtros ayudan a que el informe sea más específico. Como el filtro de estado del empleado, que podrás elegir entre activo, histórico, externo o externo histórico.
7. En el caso de que el informe esté relacionado con empleados, puedes aplicar un filtro adicional para seleccionar el grupo de empleados que deseas incluir en el informe.
8. Finalmente, ajusta el formato en el que se presentarán los datos en el informe. Los formatos modificables son numéricos y de fecha.
9. Una vez configurados todos los parámetros, haz clic en Descargar informe. El sistema procesará los datos y generará el informe conforme a tus especificaciones.
10. A continuación, se irá la descarga a segunda plano en el Registro de actividad. Una vez terminado, el Registro de actividad mostrará la finalización y descarga del informe.

Importante: 
- Revisar antes de generar: Asegúrate de que todos los filtros y campos seleccionados son los correctos para obtener los datos que necesitas.
- Guardar configuraciones frecuentes: Se permite guardar configuraciones de informes como personalizaciones. Si generas informes similares con frecuencia, te recomendamos guardar tu configuración para usarla en futuras ocasiones.

Si tienes dudas con los términos, echa un vistazo a nuestro glosario en este enlace.