Générer un rapport

Important: cet article est destiné aux utilisateurs d'Endalia RH avec un profil Administrateur.

Les données et les métriques, quel que soit leur type, sont des éléments de vital importance pour le bon fonctionnement et le développement de toute entreprise. Apprends à générer des rapports en quelques minutes avec ces conseils intéressants.

Dans cet article :

• Générer un rapport

Générer un rapport

1. Dans le hub Analyse, clique sur  Rapports > Catalogue de rapports
2. Une fois dans le catalogue de rapports, tu verras qu'il est organisé en différents modules. Cela te permettra de trouver le rapport dont tu as besoin selon le domaine que tu souhaites consulter. De plus, tu auras accès à une section de favoris, où tu pourras enregistrer les rapports les plus utilisés pour faciliter leur accès à l'avenir.
3. L'étape suivante est de sélectionner l'option Générer un rapport. Cette action ouvre l'interface de configuration du rapport, où tu peux personnaliser et adapter le rapport à tes besoins.
4. Dans la section de configuration, tu verras un champ pour configurer la plage de dates. Cette date dépendra de chaque rapport, mais elle peut être simple, à date unique, ou multiple, une plage de dates.
5. Ensuite, dans cette section, tu pourras choisir quelles colonnes apparaîtront dans le rapport. Les champs de données peuvent être déplacés ou supprimés selon tes besoins.
   1. Déplacer des colonnes : Fais glisser et dépose les colonnes dans l'ordre que tu préfères. Ce sera l'ordre dans lequel elles apparaissent lors du téléchargement du rapport.
   2. Supprimer des colonnes : Cliquez sur l'icône de suppression pour retirer toute colonne inutile.
6. Ensuite, tu pourras établir des filtres pour les données qui seront incluses dans le rapport. Les filtres aident à rendre le rapport plus spécifique. Comme le filtre d'état des employés, où tu peux choisir entre actif, historique, externe ou externe historique.
7. Si le rapport est lié aux employés, tu peux appliquer un filtre supplémentaire pour sélectionner le groupe d'employés que tu souhaites inclure dans le rapport.
8. Enfin, ajuste le format dans lequel les données seront présentées dans le rapport. Les formats modifiables sont numériques et de date.
9. Une fois tous les paramètres configurés, clique sur Télécharger le rapport. Le système traitera les données et générera le rapport selon tes spécifications.
10. Ensuite, le téléchargement passera en arrière-plan dans le Journal d'activité. Une fois terminé, le Journal d'activité affichera la finalisation et le téléchargement du rapport.

Important : 
- Vérifier avant de générer : Assure-toi que tous les filtres et champs sélectionnés sont corrects pour obtenir les données dont tu as besoin.
- Enregistrer les configurations fréquentes : Il est permis d'enregistrer les configurations de rapports comme personnalisations. Si tu génères fréquemment des rapports similaires, nous te recommandons d'enregistrer ta configuration pour l'utiliser lors de futures occasions.

Si tu as des doutes sur les termes, jette un œil à notre glossaire sur ce lien.