Sol·licituds d'ampliació i compensació individual de jornada

Important: aquest article està dirigit a usuaris d'Endalia HR amb perfil de Responsable.

A més de l'horari ordinari, en ocasions és necessari planificar temps extra, que ha de quedar igualment registrat. Dóna un cop d'ull a aquest article per veure tot el que aquesta funcionalitat ofereix.

Contingut d'aquest article:

• Sol·licituds d'ampliació i compensació individual de jornada

Sol·licituds d'ampliació i compensació individual de jornada

En primer lloc, l'empleat haurà de demanar la seva autorització per a l'ampliació de jornada, des de Jo > Els meus registres. Una vegada registrada pels canals establerts a tal efecte, com a administrador, pots monitorar l'estat d'aprovació d'aquesta i passar després a compensació. En aquest cas, l'ampliació es gaudirà a través de Vacances i absències, o s'inclourà en nòmina. El procés d'ampliacions és el següent:

1. Dins del hub Gestió del temps, fes clic a Registre horari > El meu equip > Monitoratge de Registre horari > Ampliacions

2. A la pantalla Sol·licituds d'ampliació, disposes d'una àmplia varietat d'informació. Les pestanyes, situades a la part superior, et mostren els diferents estats (Pendents de mi, d'altres i tots). . Cada targeta o espai destinat a l'empleat compta amb els seus propis botons, que et permetran Validar, Rebutjar, Edita o Elimina una sol·licitud de la qual ets responsable: 
3. Fes clic a cadascun dels tres botons per dur a terme les diferents accions; un missatge a la finestra modal de confirmació et servirà per guardar les teves preferències, que posteriorment es notificaran a l'empleat. Aquí pots veure l'exemple que ens ocupa, relatiu a validar una ampliació de jornada:
4. Un cop realitzada la validació, has de procedir a la compensació. Tingues en compte que, si hi ha diversos aprovadors, hauràs d'esperar que tots ells hagin validat per poder passar al següent pas, Compensar. La imatge superior et mostra l'exemple de primera validació; és a dir, només pots validar perquè hi ha més persones pendents de donar la seva aprovació, i hauràs d'esperar; però, si l'avanç del procés només depèn de la teva validació, o tu ets l'últim aprovador d'aquest procés, el sistema t'oferirà, per defecte, l'opció de Validar i compensar: 
5. Ara ja pots realitzar el segon pas, el de compensar. Per fer-ho, dirigeix-te a la següent pantalla (redirigit directament des de Validar i compensar, com pots veure en aquesta imatge recent, o dirigint-te, un cop realitzada la validació, a Gestió del temps > Registre horari > El meu equip > Monitoratge > Compensacions). Un cop et trobis a la pantalla principal (Compensació), podràs veure el llistat de compensacions pendents i, també de validades. Dins d'aquesta última, selecciona una o unes altres a la vegada i fes clic al botó Validar, que trobaràs a la barra d'eines. També pots triar una única compensació i editar-la, emprant el botó al mateix emplaçament abans esmentat: 
6. Si optes per la segona opció, Edita, de manera individual, accediràs a la finestra modal lateral. Selecciona el tipus de compensació i les hores (el temps a compensar no té per què ser igual a la durada inicial de la sol·licitud). Per últim, fes clic a Guardar, o bé a Guardar i validar, per consolidar finalment els teus canvis, que seran traslladats de manera automàtica al titular de la sol·licitud: 
7. Per últim, fes clic a Guardar i validar, a la finestra modal, per establir així les teves preferències.

Nota: En Configuració > Registre Horari > Ampliacions i compensacions pots configurar, en cas de comptar amb els perfils necessaris, les diferents opcions per als usuaris, entre les quals s'inclouen l'habilitació d'ampliacions i compensacions, els fluxos d'aprovació d'aquestes, compensacions, etc.

Per saber més, dóna un cop d'ull a aquests articles relacionats:

• Monitoratge
• Registres del dia/Balance de la setmana
• Gestiona sol·licituds d'edició de jornada

A més, pots consultar el nostre glossari, disponible a aquest enllaç.