Configurar comptabilitat

Important: aquest article està dirigit a usuaris d'Endalia HR amb perfil d'Administrador.

Aquesta funcionalitat et permetrà configurar els comptes comptables perquè, en realitzar la comptabilitat de les nòmines, cada import pagat en els diferents conceptes es derivi als comptes comptables assignats, per així poder quadrar els comptes de la teva empresa.

En aquest article:

• Configurar comptabilitat
• Vídeo del procés

Configurar comptabilitat

1. Dins del hub Configuració, fes clic a Nòmines > Comptabilitat

2. En la següent pantalla, denominada Configuració del mòdul: Nòmines, disposes de tota la informació necessària per ajustar paràmetres. A la zona superior esquerra, el botó Afegir configuració et permetrà personalitzar els diferents perfils, que pots veure immediatament a sota, organitzats en una única columna. Dins de cadascun d’ells, es col·loquen diferents funcionalitats, com ara Duplicar i Eliminar. Tingues en compte que el perfil denominat per defecte és el que el sistema utilitzarà per a la configuració de comptabilitat: 
3. Per configurar correctament aquesta funcionalitat, disposes de tres pestanyes amb les seves corresponents seccions.
4. La primera pestanya, Configuració bàsica, permet configurar els tipus de comptes i la seva associació a conceptes, a més d'ajustar diferències de forma automàtica, en cas que hi hagi desquadrament de comptes. El botó Afegir compte, a la part inferior de la pantalla, et permetrà afegir tots els comptes que necessitis. Recorda prémer el botó Guardar canvis, en aquest mateix nivell, per establir les teves preferències.
5. La segona, Configuració de conceptes, fa referència a aquells que apareixen a la nòmina, així com als comptes a què estan associats, tot en una taula. Com en ocasions anteriors, per veure les opcions o editar comptes comptables associats, selecciona un concepte i utilitza els botons de la barra d'eines destinats a les diferents accions.  Emplea el botó Guardar, a la finestra modal lateral, i així fixe... 
6. L’última pestanya, Configuració de provisions, consta de dues seccions; la primera (Provisió de pagues extra) et permet tenir comptabilitzat, en pagues extra no prorratejades, l'import de les mateixes en el moment de desemborsar-les; la segona (Provisió de concepte salarial), es refereix al bonus dels empleats. En ambdós casos, recorda omplir els comptes del "deure" i l’"haver", i Guardar canvis, si cal.

Nota: Quan disposes d'un perfil diferent al pre-carregat pel sistema (denominat "per defecte"), es mostrarà una tercera pestanya, amb el nom de Aplicació. Mitjançant el botó Afegir empreses podràs seleccionar aquelles empreses concretes a les quals aplicar la configuració. De nou, recorda prémer sempre Guardar canvis per consolidar les teves preferències.

Vídeo del procés

Et mostrem aquesta funcionalitat, en tan sols uns segons:

Encara tens dubtes? Dóna un cop d’ull als següents articles relacionats:

• Opcions del mòdul

• Generar conceptes