Configurer la comptabilité

Important: cet article est destiné aux utilisateurs d'Endalia RH avec un profil Administrateur.

Cette fonctionnalité vous permettra de configurer les comptes comptables afin que, lors de la réalisation de la comptabilité des salaires, chaque montant payé sur les différents concepts soit affecté aux comptes comptables attribués, permettant ainsi d'équilibrer les comptes de votre entreprise.

Dans cet article:

• Configurer la comptabilité
• Vidéo du processus

Configurer la comptabilité

1. Dans le hub Configuration, cliquez sur Salaires > Comptabilité

2. Sur l'écran suivant, intitulé Configuration du module : Salaires, vous disposez de toutes les informations nécessaires pour ajuster les paramètres. En haut à gauche, le bouton Ajouter configuration vous permettra de personnaliser les différents profils, que vous pouvez voir immédiatement en dessous, organisés dans une seule colonne. À l'intérieur de chacun d'eux, diverses fonctionnalités sont mises en place, telles que Dupliquer et Supprimer. Gardez à l'esprit que le profil dénommé par défaut est celui que le système utilisera pour la configuration de la comptabilité : 
3. Pour configurer correctement cette fonctionnalité, vous disposez de trois onglets avec leurs sections correspondantes.
4. Le premier onglet, Configuration de base, permet de configurer les types de comptes et leur association avec les concepts, en plus d'ajuster automatiquement les différences, en cas de déséquilibre des comptes. Le bouton Ajouter un compte, en bas de l'écran, vous permettra d'ajouter tous les comptes dont vous avez besoin. N'oubliez pas de cliquer sur le bouton Enregistrer les modifications, à ce même niveau, pour valider vos préférences.
5. Le deuxième, Configuration des concepts, fait référence à ceux qui apparaissent dans le salaire, ainsi que les comptes auxquels ils sont associés, tout dans un tableau. Comme lors des occasions précédentes, pour voir les options ou modifier les comptes comptables associés, sélectionnez un concept et utilisez les boutons de la barre d'outils dédiés aux différentes actions.  Utilisez le bouton Enregistrer, dans la fenêtre modale latérale, pour fixer les modifications. 
6. La dernière, Configuration des provisions, se compose de deux sections ; la première (Provision des paies supplémentaires) vous permet d'avoir comptabilisé, dans les paies supplémentaires non proratisées, le montant de celles-ci au moment de les verser ; la seconde (Provision de concept salarial), se réfère au bonus des employés. Dans les deux cas, n'oubliez pas de remplir les comptes du "doit" et du "avoir", et Enregistrer les modifications, si nécessaire.

Note : Lorsque vous disposez d'un profil différent de celui préchargé par le système (appelé "par défaut"), un troisième onglet, nommé Application, s'affichera. Grâce au bouton Ajouter des entreprises, vous pourrez sélectionner les entreprises spécifiques auxquelles appliquer la configuration. Encore une fois, n'oubliez pas de toujours cliquer sur Enregistrer les modifications pour consolider vos préférences.

Vidéo du processus

Nous vous présentons cette fonctionnalité, en seulement quelques secondes :

Vous avez encore des doutes? Consultez les articles connexes suivants :

• Options du module

• Générer des concepts