El mòdul de pressupostos mostra diverses mètriques que permeten entendre l'estat de la despesa formativa. Aquest article explica com interpretar-les correctament.

• Quina informació mostra el pressupost?
  • Consumit
  • Compromès
  • Disponible
  • Exemple pràctic
• Com fer servir aquesta informació?
  • Control de la despesa
  • Prevenció de desviacions
  • Presa de decisions
  • Errors habituals
• Recomanacions
  • Nota

Quina informació mostra el pressupost?

Per a cada pressupost podràs veure principalment tres valors:

• Consumit
• Compromès
• Disponible

 Entendre aquests tres conceptes és clau per interpretar correctament l'estat del pressupost.

Consumit

El consumit és l'import que ja s'ha registrat com a despesa.

Inclou:

• Despeses introduïdes en accions formatives
• Costos ja imputats al pressupost

És la despesa real que ja s'ha realitzat.

Compromès

El compromès representa costos previstos o pendents de registrar per complet.

Per exemple:

• Accions formatives en curs amb cost estimat
• Despeses que encara no s'han registrat com a definitives

És una previsió de despesa futura.

Disponible

El disponible és l'import que queda sense utilitzar.

Es calcula com: Pressupost total – consumit – compromès

És els diners que encara pots utilitzar.

Exemple pràctic

Suposem un pressupost de 10.000 €:

• Consumit: 4.000 €
• Compromès: 2.000 €
•  Disponible: 4.000 €

Això significa:

• Ja has gastat 4.000 €
• Tens previstos 2.000 € addicionals
• Pots gastar fins a 4.000 € més sense superar el pressupost

Com fer servir aquesta informació?

Control de la despesa

• Revisa el consumit per entendre la despesa real
• Revisa el compromès per anticipar-te a futurs costos

Prevenció de desviacions

• Si el disponible és baix → risc de superar el pressupost
• Si el compromès és alt → hi ha despeses futures rellevants

Presa de decisions

Pots fer servir aquesta informació per a:

• decidir si llançar noves formacions
• ajustar el pressupost
• redistribuir despeses entre partides

Errors habituals

• Pensar que el consumit reflecteix tota la despesa
• Ignorar el compromès
• No revisar el disponible abans de planificar noves accions

 Això pot provocar desviacions pressupostàries.

Recomanacions

• Revisa el pressupost de manera periòdica
• Tingues en compte tant el consumit com el compromès
• Utilitza el disponible com a referència abans d'aprovar noves despeses

Nota

Les mètriques s'actualitzen automàticament en funció de:

• les despeses registrades
• les accions formatives
• el repartiment entre pressupostos