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El tiempo es un factor clave. Por ello, en ocasiones surge la necesidad de duplicar directamente un puesto, en lugar de replicar la información una y otra vez de unos campos a otros. Descubre cómo optimizar procesos y esfuerzos en estos sencillos pasos.
En este artículo
Duplicar un puesto
Accede al hub Personas y puestos y dirígete a Puestos > Estructura organizativa.
En la pestaña Puestos y empleados activos, localiza el puesto que deseas duplicar. Marca su casilla o haz clic directamente sobre la fila correspondiente.
Después:
Pulsa el botón Más opciones, ubicado en la barra de herramientas.
Selecciona la opción Duplicar puesto.
Se abrirá la ventana modal Duplicar puestos, con un asistente dividido en tres pasos.
Paso 1: Posición jerárquica
Selecciona en el árbol de estructura el lugar donde se ubicará el nuevo puesto duplicado, ya sea en puestos activos o futuros.
También puedes utilizar la barra de búsqueda para localizar directamente la unidad o el puesto superior en el que quieres integrarlo.
Haz clic en Siguiente para continuar.
Paso 2: Selección de campos a duplicar
El segundo paso muestra los campos del puesto original que pueden copiarse.
Puedes:
Seleccionar todos los campos en bloque,
Elegir solo los que te interesen, o
Deseleccionar individualmente los que no quieras duplicar.
La lista de campos seleccionados aparecerá en la parte derecha de la ventana modal.
Una vez revisada la selección, haz clic en Siguiente para continuar
Paso 3: Datos básicos
En este último paso, define la fecha de inicio de vigencia del nuevo puesto duplicado. Esta fecha determina a partir de cuándo estará activo dentro de la estructura organizativa.
Además, podrás decidir si deseas copiar también los puestos descendientes del puesto original, en el caso de que los tenga.
Una vez revisadas las opciones, haz clic en Duplicar para crear el nuevo puesto.
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