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Le temps est un facteur clé. C'est pourquoi, il arrive parfois la nécessité de dupliquer directement un poste, au lieu de répliquer l'information maintes fois d'un champ à l'autre. Découvrez comment optimiser les processus et les efforts en quelques étapes simples.
Dans cet article
Dupliquer une position
Accédez au hub Personnes et postes et dirigez-vous vers Postes > Structure organisationnelle.
Dans l'onglet Postes et employés actifs, localisez le poste que vous souhaitez dupliquer. Cochez la case correspondante ou cliquez directement sur la ligne correspondante.
Après :
Appuyez sur le bouton Plus d'options, situé dans la barre d'outils.
Sélectionnez l'option Dupliquer le poste.
Une fenêtre modale Dupliquer postes s'ouvrira, avec un assistant divisé en trois étapes.
Étape 1 : Position hiérarchique
Sélectionnez dans l'arbre structurel l'endroit où sera situé le nouveau poste dupliqué, dans les postes actifs ou futurs.
Vous pouvez également utiliser la barre de recherche pour localiser directement l'unité ou le poste supérieur dans lequel vous souhaitez l'intégrer.
Cliquez sur Suivant pour continuer.
Étape 2 : Sélection des champs à dupliquer
La deuxième étape montre les champs du poste original qui peuvent être copiés.
Vous pouvez :
Sélectionner tous les champs en bloc,
Choisir seulement ceux qui vous intéressent, ou
Désélectionner individuellement ceux que vous ne souhaitez pas dupliquer.
La liste des champs sélectionnés apparaîtra sur la partie droite de la fenêtre modale.
Une fois la sélection révisée, cliquez sur Suivant pour continuer
Étape 3 : Données de base
Dans cette dernière étape, définissez la date de début de validité du nouveau poste dupliqué. Cette date détermine à partir de quand il sera actif au sein de la structure organisationnelle.
De plus, vous pourrez décider si vous souhaitez copier également les postes descendants du poste original, s'ils existent.
Après vérification des options, cliquez sur Dupliquer pour créer le nouveau poste.
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