Te presentamos las novedades y mejoras que implementamos en cada versión de Endalia HR.
- Enero de 2025 · Versión actual
- Octubre de 2024
- Septiembre de 2024
- Julio de 2024
- Abril de 2024
- Enero de 2024
Enero de 2025 · Versión actual
- Patrón de turnos: configuración y asignación.
- Kiosco.
- Mi planificación (turnos mensual/anual): Versión web y móvil.
- Turnos 1.0 (celdas bloqueadas, filtrado, publicación/despublicación masiva).
- Turnos 1.0: Inclusión de visualización de ampliaciones.
- Turnos comparativos.
- Asignación masiva de descanso semanal.
2. Organización y personas
- Contratos: Inclusión del motivo de la interinidad y unidad de medida horario.
- Gestión de variaciones: Inclusión de filtro última variación.
- Centro de importación de Asociación empleados a puestos: Marcar como puesto principal y se pueda agregar más de un puesto en mismas fechas.
- Centro de importación de Creación de empleados: Nueva columna "Fecha inicio contrato" y mejoras de rendimiento.
- Vida laboral: Inclusión de buscador texto en los apartados de volcado.
- Información familiar del hijo o hijos compañero: No es obligatorio el DNI.
- Gestión de Convenio/Categoría en el empleado.
- Solicitud Alta laboral del empleado: Ocultar campo % jornada para los contratos 100 y 400.
- Configuración de visibilidad en la ficha del empleado (Yo) de nivel de estudios.
- Datos fiscales: Check para Residencia habitual y efectiva en Ceuta o Melilla o Isla de La Palma.
- Modelo 145: Añadir en el pdf la firma de la documentación de la empresa.
- Configuración obligatoriedad: Cuenta bancaría y Centros de coste.
- Alta de empleados en estado activo con contrato futuro.
- Nuevas etiquetas en plantillas de documentación: Domicilio, Teléfono empresa.
- Configuración de campos obligatorios de Provincia y Municipio.
3. Notas de gastos
- En Tipo de gasto kilometraje, se permite poner 3 decimales en configuración.
- Eliminar Notas de gasto, Cierres y Remesas (por el administrador).
- Mejoras OCR de gastos en Móvil.
- Inclusión de ficheros en gastos en Móvil (hacer foto, seleccionar foto o subir documento pdf).
4. Revisión salarial
- Multidivisa: configuración por periodo de divisa, empresas y tasa de cambio.
- Multidivisa: adaptación de la selección de empleados a las empresas configuradas en el periodo.
- Multidivisa: creación de salarios en la divisa configurada en el periodo.
- Multidivisa: tag de "currency" para las cartas de comunicación.
- Nuevas columnas para el listado de periodos: divisa, empresas, presupuestos (salario bruto) e incrementos medios (salario bruto).
- Adaptación de pantallas del proceso: valores monetarios en formato ISO y cultura española ("puntos" para los miles, "comas" para los decimales).
5. Compensación
- Información salarial se muestra en cultura española ("puntos" para los miles, "comas" para los decimales).
- Filtro de divisa en listado de salarios.
- Filtro de divisa en listado de recibos de nómina.
- Niveles salariales: divisa de valores monetarios en formato ISO (EUR).
- Ficha del empleado: en el Resumen, se muestran salarios a futuro si el empleado no tiene salario actual.
- APIs outbound de recibos de nómina: endpoints + ficheros.
6. Bonus e incentivos
- Pago del bonus en la nómina de empleado.
7. Formación
- Informe de cuestiones de valoración.
- Informe de cuestionarios de eficacia.
8. Desarrollo competencial
- Ampliación del número de caracteres del campo de observaciones en la matriz de potencial.
9. Objetivos
- Inclusión de filtro de periodo históricos en el listado de evaluaciones.
10. Nómina
- Cuota de solidaridad.
- Actualización de modelos 190 y 296.
- Cálculos de finiquitos (CMAC).
- Modificación de nóminas.
- Creación de nóminas desde 0.
- Descarga masiva de recibos de nómina
Octubre de 2024
1. Mejoras generales
- Nuevo menú: disfruta de una nueva navegación más intuitiva. Se unifican las secciones del menú. Mi equipo y Compañía se ponen en la misma sección, y desde la parte derecha de la pantalla se puede cambiar la visualización.
- Nuevo buscador: ahora localizar empleados, secciones o configuraciones es más fácil que nunca. Encuentra tus búsquedas recientes en un clic.
2. Mi equipo (móvil)
- Calendario de seguimiento: consulta las vacaciones, ausencias, permisos e ITs de tu equipo.
En cuanto a los registros del día, conoce en tiempo real quién ha comenzado el registro de la jornada, quién ha finalizado y quién todavía no la ha iniciado. Por último, si hablamos de balance semanal y mensual, consulta el balance entre tiempo registrado y planificado mes a mes o semana a semana; ¡Como tú prefieras!
3. Formación
El módulo de Formación llega a móvil:
- Formación disponible: Consulta el catálogo formativo. Solicita el alta, baja y o una nueva acción formativa desde el móvil.
- Mis acciones formativas: Visualiza las formaciones a las que te has inscrito, el contenido y las sesiones disponibles.
- Currículum: El currículum recoge el histórico de formaciones que un empleado ha cursado.
4. Bonus e incentivos
Gracias a las principales novedades que ofrece el módulo, dispones de:
Gestión de periodos: genera diferentes periodos para adaptarse a los pagos y seguimientos de tu compañía.
Despliega el seguimiento de las direcciones a los managers de la compañía.
Seguimiento y calibración: integra la información de objetivos para realizar un seguimiento de la consecución de los bonus e incentivos. Calibra el pago y ejecútalo de forma integrada con el módulo de nómina.
Comunicación: genera y asigna cartas de comunicación personalizadas con la información resultante del proceso.
5. Registro horario
- Planificación: visualiza en una única pantalla la planificación de todos tus empleados, tengan planificación por turnos o por horarios.
- Turnos: asigna, ajusta y publica los turnos de tus empleados con toda la información de vacaciones, ausencias y festivos en un solo lugar.
- ¿Horarios o turnos?: Visualiza y ajusta a cada empleado en su ficha, pudiendo consultar el histórico de cambios en un solo lugar.
6. Compensación y beneficios
- Retribución flexible: gestiona las altas de tus empleados en Cobee o Payflow, e importa los conceptos mensuales de retribución flexible y anticipos en tu nómina en pocos minutos.
- Planes de pensiones: gestiona las aportaciones al plan de pensiones de tu compañía. Formula las aportaciones de empresa, voluntarias y obligatorias según las diferentes categorías profesionales de forma integrada con tu nómina.
- Gestión salarial: ahora puedes los salarios de convenio desde el módulo de gestión salarial. Configura tus convenios de nómina y sincroniza la información en la parrilla salarial.
7. Nóminas
- Nómina diaria: ahora es posible calcular nómina diaria a día natural y a día trabajado.
- Calendario laboral: visualiza y gestiona los días que un empleado tiene actividad o no. Con esta información tendrás el control de los datos de entrada a la nómina diaria y los ERTE.
- ERTE: confecciona y haz seguimiento de las extensiones, reducciones y suspensiones de los empleados en los expedientes de regulación de empleo. Gestiona las altas, anulaciones y modificaciones de forma integrada con la Seguridad Social
8. Otros
Organización y personas: Hemos incluido una nueva acción guiada para la gestión de bajas de empleados. Además, ahora es posible dar de alta empleados históricos con una nueva interfaz guiada. Por último, la acción de alta de empleados incluye nuevas configuraciones para la gestión de domicilios, cuenta bancaria, fecha de nacimiento y nacionalidad.
Comunicación interna: Ahora Endalia te ayuda a escribir tus artículos con inteligencia artificial. Piensa el tema, elige el grado de creatividad y el tono, ¡y la IA hará el resto por tí!
Desarrollo competencial: Ahora es posible configurar la visibilidad y anonimidad de las evaluaciones 360.
Septiembre de 2024
Registro horario
Hemos refinado la ampliación y compensación individual de jornada.
Ahora, puedes realizar compensaciones mensuales.
El balance horario cuenta con visualización mejorada.
Julio de 2024
Mejoras generales
Hemos eliminado la etiqueta de la home cuando existe comunicación interna.
El desplegable de empleados ahora es más completo (DNI, código, estado, etc.).
Firma digital
Ahora, tienes mejoras en la sincronización de firmas canceladas o expiradas.
GastosEl módulo ahora cuenta con las siguientes mejoras:
- Hemos integrado este módulo con el de nóminas, para facilitar los procesos.
- Los tipos de gasto de kilometraje y dietas ahora cuentan con el campo cuantía exenta, así como un historial de la misma, que se verá reflejado en los informes.
- Cierres múltiples: ahora puedes crear y asociar varios cierres de gastos a un cliente y en un mismo periodo.
Solicitudes
Gracias a las principales novedades que ofrece el módulo, dispones de:
Mejoras en la navegación tras finalizar el worfklow.
Modificación de participantes en la primera fase: se deberá asignar un colectivo para definir quién puede lanzar una solicitud. Adicionalmente se podrá elegir quién visualiza la fase una vez lanzada (si la persona que lo lanzó o todo el colectivo).
Ahora, existe un nuevo tipo de campo vinculado. Esto permite por ejemplo, que al seleccionar una empresa, solo estén disponibles los centros de trabajo asociados.
En los implicados del workflow, si no tienen variación activa mostrará la futura en empresa, centro y puesto.
Ahora, existe un nuevo workflow de alta laboral del empleado.
Registro horario
Nuevo modelo de datos de Registro horario, con aplicación de UTC en registro horario (por ejemplo, si registras un empleado en Canarias, lo visualizas en península, en su zona UTC).
Ahora dispones de una gestión de periodos de compensación mensuales, para manejar excesos, defectos y ampliaciones de una única vez.
La monitorización de balance horario ahora es más visual y dispone de granularidad de tiempo ampliada (desde semanal hasta trimestral).
Vacaciones y ausencias
Nuevas secciones de saldos y consumos mejoradas.
Organización y personas
- Inclusión de offboarding, como nueva funcionalidad. Dispones de plantillas, una funcionalidad específica para lanzarlos y la gestión integral del proceso.
- La ficha resumen para responsables permite el seguimiento de onboarding/offboarding, y dispone de otros indicadores resumidos.
- Los procesos de onboarding se integran con firma digital y solicitudes, para gestionar todo desde un mismo lugar.
- Nuevas funcionalidades de onboarding, que se han añadido también al offboarding, y edición de las tareas en la ficha del empleado (Añadir, editar, eliminar tareas, lanzamiento de nuevos onboardings, etc.).
Nóminas
La configuración de comunicación variable te permite configurar el tipo de lanzamiento, las fases del proceso, las tipologías de los conceptos, los conceptos excluidos, las variaciones de jornada, las nocturnidades, alas ampliaciones de jornada y los conceptos relativos al módulo de gastos.
Ahora, dispones de más resúmenes, mejor visualización, funcionalidades mejoradas y pantallas más intuitivas a lo largo de todo el módulo.
Desarrollo de los menús de seguros sociales y complementarias.
EncuestasCon esta nueva funcionalidad relativa a las encuestas eNPS, ahora puedes:
Programar fechas y frecuencias de las encuestas.
Previsualizar cómo las verá el receptor.
Monitorizar todos los datos relativos a las mismas.
Gestionar las repuestas anónimas y los avisos que reciben los empleados.
Abril de 2024
Mejoras generales
Hemos llevado a cabo una integración con SAGE a la vertical de HCM de Endalia HR, aunando así esfuerzos para potenciar la gestión de nóminas.
Hemos incluido el nuevo filtro avanzado de selección de empleados, para poder optimizar tiempos y afinar búsquedas, además de la nueva opción para copiar y pegar empleados desde el Portapapeles.
Comunicación interna
Ahora dispone de:
Nueva funcionalidad: al cambiar un empleado de puesto, el sistema permite generar una story para informar a la compañía.
Lista oculta: para excluir a empleados en la generación automática de stories.
Firma digital
Desde este momento, dispones de nuevas plantillas autorrellenables, con un diccionario de campos, para lanzarlas de forma masiva a tus empleados.
CompensaciónHemos creado nuevas funcionalidades para hacerte la vida más fácil:
- Asociar la divisa de referencia a las sociedades creadas en Endalia HR
- Cargar salarios en la divisa que corresponda a tus empleados (Euro, Dólar, Franco suizo, Libra esterlina, etc.), con un centro de importación de nóminas en la que también están incluidas estas monedas.
- Modificar el salario de un empleado, y el desglose de conceptos del mismo, sin salir de su ficha.
Solicitudes
Gracias a las principales novedades que ofrece el módulo, dispones de:
Un buzón de solicitudes enviadas y recibidas, para tener todo a mano y en un único lugar.
Una monitorización eficiente de solicitudes, que te permite conocer las solicitudes en curso y el histórico de las mismas, de toda tu organización.
Registro de jornada
Las pantallas de gestión de ampliaciones y compensaciones ahora son distintas, mejorando así la claridad y flexibilidad de uso.
Ahora es posible sobrescribir registros previos en la importación, si se seleccionan previamente.
Hemos implementado mejoras en la eliminación de usuarios integrados entre Endalia HR y Biostar.
Vacaciones y ausencias
Ahora, dispones de un nuevo lanzador para permisos e incapacidades temporales (IT), con solicitudes personalizables por el cliente final.
Los permisos e IT cuentan con una representación específica, para diferenciarlos del resto de absentismos, y se muestran en Mi círculo.
Organización y personas
- Hemos mejorado la interfaz, con distintas plantillas de onboarding que se adaptan a tus necesidades. Podrás crear fases, configurar tareas y asignarlas, con espacios de tiempo determinados.
- Los procesos de onboarding se integran con firma digital y solicitudes, para gestionar todo desde un mismo lugar.
- El estado de las tareas puede monitorizarse desde la ficha del empleado.
- La opción de incluir la firma del responsable de empresa ahora está activa, y te permitirá generar documentos contractuales.
Selección
Los candidatos seleccionados en Teamtailor se integran ahora en Endalia HR.
Endalia HR permite gestionar los candidatos reclutados, con la opción de cerrar su contratación y generando el onboarding para su incorporación a una plantilla.
Formación
Lanzamos este nuevo módulo, para gestionar el crecimiento laboral de los empleados. Podrás generar acciones formativas, compartimentalizarlas, monitorizarlas, generar sesiones de aprendizaje y consultar en la ficha del empleado estas funcionalidades, ya que ambas aparecen integradas.
Desarrollo
Se integra ahora con el módulo de formación. Hemos creado un diario de seguimiento que recogerá las acciones formativas de tus equipos, e incluir hitos de forma manual, tales como entrevistas de seguimiento o logros.
Enero de 2024Mejoras generales
Hemos incorporado dos nuevos permisos: cambiar el nombre y el orden de los módulos.
Hemos eliminado la limitación existente del reseteo masivo de contraseñas; ahora, este proceso se realiza en segundo plano, para mejorar el rendimiento.
Cuando un empleado tiene varios usuarios, la implementación del cambio de idioma se realiza en todos ellos.
Hemos llevado a cabo mejoras de usabilidad en el menú del móvil, tanto en iOS como en Android.
Pantalla de inicio
Nueva bienvenida a Endalia HR. Encuentra en un solo lugar los datos más relevantes sobre ti, tu equipo y tu compañía.
Comunicación interna
Entre las nuevas funcionalidades que ofrece el módulo se incluyen:
Incorporación de eventos.
Noticias enriquecidas con documentos, galerías de imágenes y videos.
Noticias relacionadas.
Filtrado rápido de contenido por categoría.
Estadísticas y reacciones sociales.
DashboardsHemos incorporado nuevos paneles:
- Plan de igualdad
- Análisis retributivo
- Absentismo
Solicitudes (anteriormente Workflows)
Gracias a las principales novedades que ofrece el módulo podrás:
Visualizar e interactuar con todas tus solicitudes desde un solo lugar.
Aprobar, rechazar o gestionar todas las solicitudes de tu equipo desde un mismo sitio.
Registro de jornada
Desarrollo de control estándar de filtro avanzado de empleados, que se aplicará en la asignación de horarios y posteriormente en otras funcionalidades transversales de la aplicación.
Hemos mejorado la importación de horarios y el registro de tramos.
Implementamos mejoras en la visualización de los totales de horas y ausencias.
Los responsables pueden ahora aprobar y rechazar el registro de jornada desde la app móvil.
Vacaciones y ausencias
Mejoras funcionales en la monitorización.
Los informes de vacaciones y ausencias incluyen ahora los motivos del rechazo de una solicitud.
Organización y personas
Gestión de estados de datos y variaciones en "Datos profesionales" e "Información familiar"
Gastos
Con la nueva versión, se pueden incorporar facturas en formato .pdf desde la web.
Objetivos
Hemos rediseñado la ficha de evaluación de objetivos, además de mejorar tanto etiquetas como textos.
En el Centro de importaciones, se ha quitado la obligatoriedad del campo "Crecimiento" en las importaciones de objetivos generales e individuales.
Competencias
En el catálogo, ahora puedes pasar competencias a estado histórico de forma masiva.
Hemos incorporado un nuevo centro de importaciones de catálogo de competencias.
Hemos realizado mejoras en el diseño en la monitorización de competencias para mostrar secciones sin contenidos.
Ahora puedes emplear el nuevo informe de comparación de puesto genérico vs. perfil competencial.
Las observaciones ahora se incluyen en la matriz de potencial.
Incluimos una notificación cuando hay un cambio del responsable en un proceso.
"Periodos" dispone ahora de una nueva configuración ligada a la valoración final para restringir su visibilidad en caso de que no se requiera.
Eliminamos la opción de editar un proceso finalizado al responsable.
El tiempo de carga asociado a "Periodos" al agregar procesos es ahora significativamente menor.
"Períodos": crear autoevaluaciones en segundo plano.
Cambiamos los filtros de los periodos para facilitar la visualización de activos e históricos, y ocultamos la acción de "Ver evaluacionaes"; en caso de que el periodo esté en borrador.
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