Historique des versions

Voici les nouveautés et améliorations que nous avons mises en œuvre dans chaque version d'Endalia HR :

• Novembre 2025 · Version actuelle
• Janvier 2025 ·
• Octobre 2024
• Septembre 2024
• Juillet 2024
• Avril 2024
• Janvier 2024

Novembre 2025 · Version actuelle

Paies

• Moteur de calcul - Calcul mensuel avec calendrier : Mise en place d'une nouvelle fonctionnalité dans le moteur de calcul permettant de calculer les concepts mensuels en tenant compte du calendrier de travail de l'employé, améliorant la précision des calculs salariaux en cas de jours fériés, de vacances ou de situations particulières.
• Demandes - Naissance et soin de l'enfant : Extension des fonctionnalités de demandes de naissance et de soin de l'enfant, y compris des améliorations pour les cas de naissance prématurée et la gestion de semaines supplémentaires jusqu'aux 8 ans de l'enfant selon la nouvelle législation. Le calcul pour les travailleurs à temps partiel a été ajusté.
• Fiche de paie - Informations de calcul : Ajout d'une nouvelle visualisation des données pertinentes dans la section d'informations de calcul dans la fiche de paie, fournissant davantage de détails et de transparence sur les calculs réalisés.
• Rapports 2.0 - Résumé des paies : Migration du rapport "Résumé des paies" vers la nouvelle architecture de rapports 2.0, améliorant les performances, l'expérience utilisateur et les options de personnalisation.
• Dossiers AFI - Description améliorée : Ajout d'une description détaillée dans les dossiers AFI pour faciliter leur identification et compréhension, particulièrement utile dans la gestion des plans de pension et des assurances.
• Étiquettes de reçus de paie : Implémentation de la fonctionnalité permettant de créer et de gérer des étiquettes personnalisées dans les reçus de paie, ce qui permet de mieux catégoriser et organiser la documentation salariale.
• Conception - Listes d'options de modules : Refonte et unification du modèle de listes d'options de modules dans toute l'application, offrant une expérience utilisateur plus cohérente et moderne.

Janvier 2025

Enregistrement et planification horaire

• Modèle de rotation : configuration et assignation.
• Kiosque.
• Ma planification (rotations mensuelles/annuelles) : Version web et mobile.
• Rotations 1.0 (cellules bloquées, filtrage, publication/dépublication massive).
• Rotations 1.0 : Inclusion de la visualisation des extensions.
• Comparaison des rotations.
• Assignation massive de repos hebdomadaire.

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Organisation et personnes

• Contrats : Inclusion du motif de l'intérim et unité de mesure horaire.
• Gestion des variations : Inclusion du filtre dernière variation.
• Centre d'importation de l'Association employés à postes : Marquer comme poste principal et pouvoir ajouter plus d'un poste à des dates identiques.
• Centre d'importation de Création d'employés : Nouvelle colonne "Date de début du contrat" et améliorations de performance.
• Cycle de vie professionnel : Inclusion d'un moteur de recherche de texte dans les sections de vidage.
• Informations familiales de l'enfant ou des enfants de compagnon : Le DNI n'est pas obligatoire.
• Gestion de la Convention/Catégorie de l'employé.
• Demande d'activation professionnelle de l'employé : Cacher le champ % de la journée pour les contrats 100 et 400.
• Configuration de la visibilité dans la fiche de l'employé (Moi) pour le niveau d'études.
• Données fiscales : Vérification pour Résidence habituelle et effective à Ceuta ou Melilla ou l'île de La Palma.
• Modèle 145 : Ajouter dans le pdf la signature de la documentation de l'entreprise.
• Configuration d'obligation : Compte bancaire et Centres de coûts.
• Activation des employés dans un état actif avec un contrat futur.
• Nouveaux tags dans les modèles de documentation : Adresse, Téléphone entreprise.
• Configuration des champs obligatoires de Province et de Municipalité.

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Notes de frais

• Dans le type de dépense kilométrage, il est possible d'utiliser 3 décimales dans la configuration.
• Supprimer les Notes de frais, Clôtures et Remises (par l'administrateur).
• Améliorations de l'OCR des dépenses sur mobile.
• Inclusion de fichiers dans les dépenses sur mobile (prendre une photo, sélectionner une photo ou télécharger un document PDF).

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Révision salariale

• Multidevise : configuration par période de devise, entreprises et taux de change.
• Multidevise : adaptation de la sélection des employés aux entreprises configurées dans la période.
• Multidevise : création de salaires dans la devise configurée dans la période.
• Multidevise : balise "currency" pour les lettres de communication.
• Nouvelles colonnes pour la liste des périodes : devise, entreprises, budgets (salaire brut) et augmentations moyennes (salaire brut).
• Adaptation des écrans du processus : valeurs monétaires au format ISO et culture espagnole ("points" pour les milliers, "virgules" pour les décimales).

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Compensation

• Les informations salariales sont affichées selon la culture espagnole ("points" pour les milliers, "virgules" pour les décimales).
• Filtre de devise dans la liste des salaires.
• Filtre de devise dans la liste des reçus de paie.
• Niveaux salariaux : devise des valeurs monétaires au format ISO (EUR).
• Fiche de l'employé : dans le résumé, afficher les salaires futurs si l'employé n'a pas de salaire actuel.
• APIs sortantes de reçus de paie : points d'extrémité + fichiers.

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Bonus et incitations

• Paiement de la prime dans la paie de l'employé.

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Formation

• Rapport de questions d'évaluation.
• Rapport de questionnaires d'efficacité.

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Développement des compétences

• Augmentation du nombre de caractères du champ d'observations dans la matrice de potentiel.

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Objectifs

• Inclusion d'un filtre de périodes historiques dans la liste des évaluations.

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Paie

• Quote-part de solidarité.
• Mise à jour des modèles 190 et 296.
• Calculs de règlements (CMAC).
• Modification de paies.
• Création de paies à partir de 0.
• Téléchargement massif de reçus de paie

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Octobre 2024

Améliorations générales

• Nouveau menu : profitez d'une nouvelle navigation plus intuitive. Les sections du menu sont unifiées. Mon équipe et Compagnie sont placées dans la même section, et depuis la partie droite de l'écran, il est possible de changer la visualisation.
• Nouveau moteur de recherche : maintenant localiser les employés, sections ou configurations est plus facile que jamais. Retrouvez vos recherches récentes en un clic.

Mon équipe (mobile)

• Calendrier de suivi : consultez les vacances, absences, autorisations et ITs de votre équipe.
  En ce qui concerne les enregistrements de la journée, savoir en temps réel qui a commencé l'enregistrement de la journée, qui l'a terminé et qui ne l'a pas encore commencé. Enfin, si l'on parle de bilan hebdomadaire et mensuel, consultez le bilan entre le temps enregistré et planifié mois par mois ou semaine par semaine ; Comme vous préférez!

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Formation

Le module Formation arrive sur mobile :

• Formation disponible : Consultez le catalogue de formation. Demandez l'inscription, le désistement ou une nouvelle action de formation depuis le mobile.
• Mes actions de formation : Visualisez les formations auxquelles vous vous êtes inscrit, le contenu et les sessions disponibles.
• Curriculum : Le curriculum recueille l'historique des formations qu'un employé a suivies.

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Prime et Incitations

Grâce aux principales nouveautés offertes par le module, vous disposez de :

• Gestion des périodes : créez différentes périodes pour s'adapter aux paiements et suivis de votre compagnie.

• Déployez le suivi des adresses aux managers de l'entreprise.

• Suivi et calibrage : intégrez les informations d'objectifs pour suivre la réalisation des primes et incitations. Calibrez le paiement et exécutez-le de manière intégrée avec le module de paie.

• Communication : générez et assignez des lettres de communication personnalisées avec les informations résultant du processus.

Enregistrement horaire

• Planification : visualisez sur un seul écran la planification de tous vos employés, qu'ils soient planifiés par équipes ou horaires.
• Équipes : assignez, ajustez et publiez les équipes de vos employés avec toutes les informations sur les vacances, absences et jours fériés à un seul endroit.
• Horaires ou équipes ? Visualisez et ajustez chaque employé dans sa fiche, en pouvant consulter l'historique des changements depuis un même lieu.

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Compensation et avantages

• Rémunération flexible : gérez l'inscription de vos employés chez Cobee ou Payflow et importez les concepts mensuels de rémunération flexible et d'avances sur votre paie en quelques minutes.
• Plans de pension : gérez les cotisations au plan de pension de votre entreprise. Formulez les cotisations d'entreprise, volontaires et obligatoires selon les différentes catégories professionnelles de façon intégrée avec votre paie.
• Gestion salariale : vous pouvez maintenant gérer les salaires conventionnels depuis le module de gestion salariale. Configurez vos conventions de paie et synchronisez les informations dans la grille salariale.

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Paie

• Paie journalière : il est maintenant possible de calculer la paie journalière en jour naturel et en jour travaillé.
• Calendrier de travail : visualisez et gérez les jours où un employé est actif ou non. Avec ces informations, vous aurez le contrôle des données d'entrée à la paie journalière et aux ERTE. 
• ERTE : élaborez et suivez les extensions, réductions et suspensions des employés dans les dossiers de régulation de l'emploi. Gérez les inscriptions, annulations et modifications de manière intégrée avec la Sécurité Sociale.

Autres

• Organisation et personnes : Nous avons inclus une nouvelle action guidée pour gérer les départs des employés. De plus, il est maintenant possible d'enregistrer des employés historiques avec une nouvelle interface guidée. Enfin, l'acte d'enregistrement des employés inclut de nouvelles configurations pour la gestion des adresses, le compte bancaire, la date de naissance et la nationalité.

• Communication interne : Maintenant, Endalia vous aide à écrire vos articles avec l'intelligence artificielle. Pensez à un sujet, choisissez le degré de créativité et le ton, et l'IA s'occupe du reste pour vous !

• Développement des compétences : il est désormais possible de configurer la visibilité et l'anonymat des évaluations 360.

Septembre 2024

Enregistrement horaire

• Nous avons affiné l'expansion et la compensation individuelle des heures.

• Vous pouvez désormais faire des compensations mensuelles.

• Le solde horaire bénéficie d'une visualisation améliorée.

  
  

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Juillet 2024

Améliorations générales

• Nous avons supprimé l'étiquette de la page d'accueil lorsqu'il existe une communication interne.

• Le menu déroulant des employés est maintenant plus complet (CNI, code, statut, etc.).

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Signature numérique

Vous disposez maintenant d'améliorations dans la synchronisation des signatures annulées ou expirées.

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Dépenses

Le module dispose maintenant des améliorations suivantes :

• Nous avons intégré ce module à celui des paies pour simplifier les processus.
• Les types de frais de kilométrage et de repas disposent maintenant du champ montant exonéré, ainsi que d'un historique de celui-ci, qui sera reflété dans les rapports.
• Clôtures multiples : vous pouvez maintenant créer et associer plusieurs clôtures de dépenses à un client et pendant une même période.

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Demandes

Grâce aux principales nouveautés offertes par le module, vous disposez de :

• Améliorations dans la navigation suite à la fin du workflow.

• Modification des participants à la première phase : ilfaut assigner un collectif pour définir qui peut lancer une demande. De plus, vous pouvez choisir qui visualise la phase une fois lancée (que ce soit la personne qui l'a lancée ou tout le collectif).

• Il y a maintenant un nouveau type de champ lié. Cela permet par exemple, qu’en sélectionnant une entreprise, seuls les centres de travail associés soient disponibles.

• Chez les personnes concernées par le workflow, s'il n'y a pas de variation active, la future entreprise, centre et poste seront affichés.

• Il y a maintenant un nouveau workflow d'inscription au travail de l'employé.

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Enregistrement horaire

• Nouveau modèle de données d'enregistrement horaire, avec application de l'UTC dans l'enregistrement horaire (par exemple, si vous enregistrez un employé aux Canaries, vous le visualisez dans la péninsule dans sa zone UTC).

• Vous disposez maintenant d'une gestion des périodes de compensation mensuelles, pour gérer les excès, défauts et expansions en une seule fois.

• La surveillance du bilan horaire est maintenant plus visuelle et dispose d'une granularité de temps élargie (de hebdomadaire à trimestriel).

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Vacances et absences

• Nouvelles sections de soldes et consommations améliorées.

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Organisation et personnes

• Inclusion d'un offboarding, comme nouvelle fonctionnalité. Vous disposez de modèles, d'une fonctionnalité spécifique pour les lancer et d'une gestion intégrale du processus.
• La fiche de résumé pour les responsables permet le suivi de l'onboarding/offboarding, avec d'autres indicateurs résumés.
• Les processus d'onboarding s'intègrent avec la signature numérique et les demandes, pour tout gérer depuis un même endroit.
• Nouvelles fonctionnalités d'onboarding, qui ont également été ajoutées à l'offboarding, et édition des tâches dans la fiche de l'employé (Ajouter, éditer, supprimer des tâches, lancement de nouveaux onboardings, etc.).

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Paies

• La configuration de la communication variable vous permet de configurer le type de lancement, les phases du processus, les typologies des concepts, les concepts exclus, les variations d'horaires, nocturnités, extensions d'horaires et les concepts relatifs au module de dépenses.

• Vous disposez maintenant de plus de résumés, meilleure visualisation, fonctionnalités améliorées et écrans plus intuitifs à travers tout le module.

• Développement des menus de sécurité sociale et complémentaires.

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Enquêtes

• Programmez les dates et fréquences des enquêtes.

• Prévisualisez comment le récepteur les verra.

• Surveillez toutes les données relatives à celles-ci.

• Gérez les réponses anonymes et les avis que reçoivent les employés.

• Effectuez tous ces processus avec votre téléphone ou appareil mobile.

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Avril 2024 

Améliorations générales

• Nous avons procédé à une intégration avec SAGE dans la verticale HCM d'Endalia HR, unissant nos efforts pour renforcer la gestion des paies.

• Nous avons inclus le nouveau filtre avancé de sélection des employés pour optimiser les temps et affiner les recherches, en plus de la nouvelle option pour copier et coller les employés depuis le presse-papiers.

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Communication interne

Il dispose maintenant de :

• Nouvelle fonctionnalité : en changeant l'employé de poste, le système permet de générer une histoire pour informer l'entreprise.

• Liste cachée : pour exclure les employés de la génération automatique des histoires.

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Signature numérique

Vous disposez désormais de nouveaux modèles auto-remplissables, avec un dictionnaire de champs, pour les lancer massivement à vos employés.

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Compensation

Nous avons créé de nouvelles fonctionnalités pour vous faciliter la vie :

• Associer la devise de référence aux sociétés créées dans Endalia HR
• Charger les salaires dans la devise correspondante à vos employés (Euro, Dollar, Franc suisse, Livre sterling, etc.), avec un centre d'importation des paies où ces devises sont également incluses.
• Modifier le salaire d'un employé, et le détail des concepts de celui-ci, sans quitter sa fiche.

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Demandes

Grâce aux principales nouveautés offertes par le module, vous disposez de :

• Une boîte de réception pour les demandes envoyées et reçues, pour tout avoir à portée de main en un seul endroit.

• Une surveillance efficace des demandes, qui vous permet de connaître les demandes en cours et leur historique, de toute votre organisation.

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Journal de travail

• Les écrans de gestion des extensions et compensations sont maintenant distincts, améliorant ainsi la clarté et la flexibilité d'utilisation.

• Il est désormais possible d'écraser les enregistrements antérieurs lors de l'importation, s'ils sont préalablement sélectionnés.

• Nous avons mis en œuvre des améliorations dans la suppression des utilisateurs intégrés entre Endalia RH et Biostar.

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Vacances et absences

• Désormais, vous disposez d'un nouveau lanceur pour les congés et absences temporaires (IT), avec des demandes personnalisables par le client final.

• Les congés et les IT ont une représentation spécifique, pour les différencier du reste des absences, et sont affichés dans Mon cercle.

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Organisation et personnes

• Nous avons amélioré l'interface avec différents modèles d'intégration qui répondent à vos besoins. Vous pourrez créer des étapes, configurer des tâches et les assigner avec des délais définis.

• Les processus d'intégration sont intégrés avec signature numérique et demandes, pour tout gérer depuis un même endroit.
• L'état des tâches peut être suivi depuis la fiche de l'employé.
• L'option d'inclure la signature du responsable de l'entreprise est maintenant active, et vous permettra de générer des documents contractuels.

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Sélection

• Les candidats sélectionnés dans Teamtailor sont maintenant intégrés dans Endalia RH.

• Endalia RH permet de gérer les candidats recrutés, avec l'option de clôturer leur recrutement et de générer l'onboarding pour leur intégration dans une équipe.

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Formation

• Nous lançons ce nouveau module pour gérer le développement professionnel des employés. Vous pourrez générer des actions de formation, les compartimenter, les suivre, organiser des sessions d'apprentissage et consulter ces fonctionnalités dans la fiche de l'employé, car elles sont intégrées.

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Développement

• Il est maintenant intégré au module de formation. Nous avons créé un journal de suivi qui recueillera les actions de formation de vos équipes et inclura des jalons manuels, tels que des entretiens de suivi ou des réalisations.

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Janvier 2024

Améliorations générales

• Nous avons incorporé deux nouvelles autorisations: changer le nom et l'ordre des modules.

• Nous avons supprimé la limitation existante de réinitialisation en masse des mots de passe; désormais, ce processus se fait en arrière-plan pour améliorer les performances.

• Lorsqu'un employé a plusieurs utilisateurs, la mise en œuvre du changement de langue est effectuée pour tous.

• Nous avons apporté des améliorations d'ergonomie au menu mobile, tant sur iOS que sur Android.

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Écran d'accueil

• Nouvelle bienvenue à Endalia RH. Trouvez en un seul endroit les informations les plus pertinentes sur vous, votre équipe et votre entreprise.

Communication interne

Parmi les nouvelles fonctionnalités qu'offre le module, on trouve:

• Incorporation d'événements.

• Nouvelles enrichies avec des documents, des galeries d'images et des vidéos.

• Nouvelles connexes.

• Filtrage rapide de contenu par catégorie.

• Statistiques et réactions sociales.

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Tableaux de bord

Demandes (précédemment Flux de travail)

Grâce aux principales nouveautés du module vous pourrez:

• Visualiser et interagir avec toutes vos demandes depuis un seul endroit.

• Approuver, rejeter ou gérer toutes les demandes de votre équipe depuis un même lieu.

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Enregistrement de la journée

• Développement d'un contrôle standard de filtre avancé des employés, qui sera appliqué dans l'attribution des horaires et ensuite dans d'autres fonctionnalités transversales de l'application.

• Nous avons amélioré l'importation des horaires et l'enregistrement des créneaux.

• Nous avons mis en œuvre des améliorations dans la visualisation des totaux d'heures et d'absences.

• Les responsables peuvent maintenant approuver et rejeter l'enregistrement de la journée depuis l'application mobile.

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Vacances et absences

• Améliorations fonctionnelles de la surveillance.

• Les rapports de vacances et d'absences incluent désormais les raisons du rejet d'une demande.

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Organisation et personnes

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Dépenses

• Avec la nouvelle version, il est possible d'intégrer des factures au format .pdf depuis le web.

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Objectifs

• Nous avons repensé la fiche d'évaluation des objectifs, en améliorant à la fois les étiquettes et les textes.

• Dans le Centre d'importations, l'obligation du champ « Croissance » a été supprimée dans les importations d'objectifs généraux et individuels.

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Compétences

• Dans le catalogue, vous pouvez maintenant passer les compétences à l'état historique en masse.

• Nous avons incorporé un nouveau centre d'importations du catalogue des compétences.

• Nous avons apporté des améliorations de conception pour la surveillance des compétences afin d'afficher des sections sans contenu.

• Vous pouvez désormais utiliser le nouveau rapport de comparaison entre poste générique et profil de compétences. profil de compétences.

• Les observations sont désormais incluses dans la matrice des potentiels.

• Nous incluons une notification lorsqu'il y a un changement de responsable dans un processus.

• "Périodes" dispose maintenant d'une nouvelle configuration liée à l'évaluation finale pour en restreindre la visibilité si cela n'est pas requis.

• Nous avons supprimé la possibilité pour le responsable d'éditer un processus terminé.

• Le temps de chargement associé à "Périodes" lors de l'ajout de processus est maintenant significativement réduit.

• "Périodes": créer des auto-évaluations en arrière-plan.

• Nous avons changé les filtres des périodes pour faciliter la visualisation des actifs et historiques, et caché l'option "Voir évaluations" ; si la période est en brouillon.

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