Añadir/Eliminar tipo de gasto - libre, dieta y kilometraje

Importante: este artículo está dirigido a usuarios de Endalia HR con perfil de Administrador.

En cualquier compañía, los gastos pueden tener diversa procedencia. En este caso, abordamos los tres tipos que ofrece nuestro software que, a su vez, abarcan multitud de opciones. ¡Sigue leyendo para saber más!

En este artículo:

• Añadir tipo de gasto - libre, dieta y kilometraje
• ¿Y si quiero eliminar un tipo de gasto?
• Vídeo del proceso

Añadir tipo de gasto - libre, dieta y kilometraje

1. Dentro del hub Configuración, haz clic en Gastos > Tipos de gasto 
2. Haz clic en el botón Añadir, que encontrarás en la barra de herramientas. Las opciones disponibles son: Añadir tipo de gasto libre, Añadir tipo de dieta y Añadir tipo de kilometraje. 
3. En la ventana modal que se presenta a continuación, rellena los campos pertinentes (con y sin asterisco) y haz clic en Añadir.

Nota: las categorías comunes que aparecen en las distintas tipologías de gasto son:

- Nombre
- Descripción
- Forma de liquidación: Es la manera de abonar un gasto. Puede ser mediante Nómina (el pago de los gastos se incluye en la nómina del trabajador, con concepto propio), Remesa (directamente a su cuenta bancaria), No liquidable (no se abona un gasto por acuerdo previo) y Manual (el desembolso del empleado se abona posteriormente en mano).

Otros conceptos importantes de esta ventana modal son:

- Tope máximo: en gastos libres, establece la limitación de un gasto concreto a un importe o a ciertas unidades de compra.
- Base imponible: en gastos libres, es la cantidad sobre la que se calculan los impuestos en una factura. En Endalia, se ofrecen por defecto 4, 10 y 21 %.
- Pago por día o por km: en dietas y kilometraje, establece el máximo a abonar a un empleado en dicha franja de tiempo/distancia recorrida.

¿Y si quiero eliminar un tipo de gasto?

Por defecto, el software ofrece, en primer lugar, la posibilidad de dejarlo en histórico, en lugar de eliminarlo directamente, para referencias futuras. Esta acción impide, de igual modo, seleccionar dichos tipos para añadir futuros gastos en nuevas notas de gasto. Para gestionar esta acción, haz clic en la casilla correspondiente al gasto seleccionado, haz clic en el botón Pasar a histórico, que encontrarás en la barra de herramientas y, a continuación, selecciona de nuevo Pasar a histórico. 

Para revertir el proceso, selecciona Tipos de gastos históricos en el filtro de la barra de herramientas, elige de nuevo el tipo de gasto de entre la lista y, por último, haz clic en el botón Pasar a activo. En esta misma localización encontrarás también el botón Eliminar, para suprimir definitivamente el elemento seleccionado. Recuerda siempre confirmar, dentro de la ventana modal emergente y mediante el botón sombreado en rojo, para hacer efectivas tus preferencias. 

Nota: No es posible eliminar tipos de gasto que estén asociados a notas de gasto activas.

Vídeo del proceso

Echa un vistazo a esta breve píldora informativa para ver los diversos procesos aquí presentados:

¿Quieres saber más? Consulta los siguientes artículos relacionados:

• Crear/Eliminar un flujo de aprobación
• Crear/Eliminar una categoría de gastos

Si tienes dudas con los términos, echa un vistazo a nuestro glosario en  este enlace.