Activar/Añadir las unidades de coste para gastos

Importante: este artículo está dirigido a usuarios de Endalia con perfil de Administrador.

Las unidades de coste permiten asignar los gastos a centros de coste específicos definidos por la empresa. Esta funcionalidad facilita un mayor control y trazabilidad en la gestión de los gastos corporativos.

En este artículo

• Activar las unidades de coste
• Añadir las unidades de coste

Activar las unidades de coste

1. Dentro del hub Configuración, haz clic en  Gastos  > Opciones del módulo
2. En la pantalla actual, despliega las opciones generales de gastos y activa la opción "Unidades de coste". Desde este mismo lugar puedes indicar si el campos será obligatorio u opcional para los usuarios.
3. Una vez activada la opción, el campo Unidad de coste estará disponible en la ficha del gasto, para que los empleados lo informen al registrar un nuevo gasto.

Añadir las unidades de coste

1. Para definir los valores que aparecerán en este campo, accede a la sección de Parámetros del módulo de Gastos ( Configuración > Gastos > Parámetros del módulo).
2. Busca el parámetro "Unidades de coste" y edítalo para añadir las unidades de coste que se vayan a utilizar, completando la información necesaria (nombre y código).

Las unidades de coste solo se podrán eliminar si no están en uso en ninguna nota de gasto ni en gastos individuales. En caso contrario, deberán marcarse como históricas para que dejen de aparecer en los campos seleccionables del sistema.

Artículos relacionados

¿Quieres saber más? Consulta los siguientes artículos relacionados:

• Crear/Eliminar un flujo de aprobación
• Añadir/Eliminar tipo de gasto
• Crear/Eliminar una categoría de gastos

Si tienes dudas con los términos, echa un vistazo a nuestro glosario en este enlace.