Evaluar a tu equipo (Responsable)

Modificado el Mar, 19 May a 6:07 P. M.

Importante: este artículo está dirigido a usuarios de Endalia HR con perfil de Responsable.

Como manager, evalúas las competencias de tu equipo de forma periódica. El nuevo diseño te guía paso a paso con una competencia por pantalla, autoguardado automático, y disponible desde móvil.  


Acceder al listado de evaluaciones

Desde la home: Widget "Tareas pendientes" > "Evalúa a tu equipo"

Desde el menú: Talento > Desarrollo > Desarrollo de los empleados > Evaluaciones

También puedes acceder con el toggle superior:

  • Compañía: ves todas las evaluaciones de tu ámbito (si tienes permiso)
  • Mi equipo: solo las evaluaciones de tu equipo directo

Listado de evaluaciones

El listado muestra todas las evaluaciones asignadas con:

  • Avatar y nombre del empleado evaluado
  • Tipo de evaluación: Autoevaluación, Evaluación del responsable, Evaluación 360, etc.
  • Periodo o proceso: "Pruebas JD", "Periodo 2024", "Periodos de desarrollo"
  • Evaluado: nombre del empleado (puede ser diferente del asignado si es evaluación cruzada)
  • Fecha compromiso: fecha límite con código de color
    • Verde: sin fecha límite o quedan >3 días
    • Naranja: quedan <3 días
    • Rojo: fecha pasada (vencida)
  • Evaluador del proceso: quién gestiona el proceso general
  • Estado: No iniciado / Finalizado

Filtros y búsquedas

Panel derecho "Opciones de filtrado":

Empleado:

  • Busca por nombre, apellidos, DNI o código
  • Escribe mínimo 3 caracteres

Asignado a:

  • Filtra por evaluador específico
  • Útil si tienes visibilidad de compañía

Evaluador del proceso:

  • Filtra por quién gestiona el proceso completo

Cuestionario - Tipo de evaluación:

  • Autoevaluación
  • Evaluación del responsable
  • Evaluación 360
  • Otros tipos según configuración

Estado:

  • No iniciado
  • Finalizado

Fecha compromiso:

  • Filtra por rango de fechas

Periodo:

  • Filtra por periodo específico (ej: "2024", "Pruebas JD", "Periodos de desarrollo")

Botones inferiores:

  • Restablecer filtros: limpia todos los filtros
  • Aplicar filtros: ejecuta la búsqueda

Completar una evaluación

Paso 1: Seleccionar evaluación

Desde el listado:

  • Marca la casilla del empleado
  • Pulsa "Editar evaluación" en la barra de herramientas

O bien:

  • Haz clic directamente en el nombre del empleado
  • Se abre la evaluación

Paso 2: Navegar por el cuestionario

Header de la evaluación muestra:

  • Avatar y nombre del evaluado
  • Tipo de evaluación
  • Progreso: X/Y competencias completadas, % total

Stepper navegable:

  • Una competencia por pantalla
  • Círculos en la parte superior muestran el progreso
  • Círculo relleno = competencia completada
  • Círculo vacío = pendiente

Paso 3: Evaluar cada competencia

Cada pantalla incluye:

  1. Nombre de la competencia y área Ejemplo: "Competencia · Área de competencia"
  2. Descripción de la competencia (desplegable)
  • Pulsa "Ocultar descripción" para cerrar
  • Explica qué es la competencia y por qué importa
  1. Criterios de valoración (desplegable)
  • Pulsa "Ver criterios de valoración"
  • Muestra qué significa cada nivel (1, 2, 3, 4, 5)
  • Te ayuda a decidir objetivamente qué nivel asignar

Ejemplo de criterios:

  • Nivel 1: Descripción de nivel 1
  • Nivel 2: La persona ha adquirido un conocimiento básico...
  • Nivel 3: La persona tiene un nivel intermedio de competencia...
  • Nivel 4: La persona ha alcanzado un nivel avanzado...
  • Nivel 5: La persona es reconocida como una autoridad...
  1. Indicadores de comportamiento (si están configurados)
  • Preguntas específicas que ejemplifican la competencia
  • Ejemplo: "Aborda las necesidades de fondo del cliente"
  • Cada indicador tiene su propia escala:
    • No tiene / Básico / Medio / Avanzado / Experto / NS/NC
    • O escala numérica según configuración
  • Algunos indicadores son obligatorios (marcados con *)
  1. Selector de nivel principal
  • Botones de 1 a 5
  • O NS/NC (No sabe / No contesta) si no tienes información
  • Selecciona el nivel que mejor describe al empleado
  1. Observaciones (opcional)
  • Campo de texto para comentarios sobre esta competencia específica
  • Útil para justificar la puntuación o dar feedback

Paso 4: Navegación

Botones disponibles:

  • Salir: cierra sin guardar cambios recientes
  • Guardar: guarda tu respuesta (puedes continuar después)
  • Anterior: vuelve a la competencia anterior
  • Siguiente: avanza a la siguiente competencia

Autoguardado:

  • Al pulsar "Siguiente" o "Guardar", la respuesta se guarda automáticamente
  • Puedes salir y continuar después sin perder información

Paso 5: Observaciones generales (última pantalla)

Al llegar al final del cuestionario verás:

  • Observaciones generales: campo de texto libre para comentarios globales
  • Puede tener subsecciones según configuración del periodo:
    • Puntos fuertes
    • Áreas de mejora
    • Otros comentarios

Paso 6: Finalizar

  • El botón "Finalizar" se habilita cuando has respondido todas las preguntas obligatorias
  • Aparece modal de confirmación
  • Una vez enviada, la evaluación no puede editarse
  • El empleado puede ver tu evaluación (según configuración del periodo)

Guardar vs. Enviar

Guardar cambios:

  • Guarda tu progreso actual
  • La evaluación permanece en estado "No iniciado"
  • Puedes continuar después desde donde lo dejaste
  • Útil si no tienes toda la información o necesitas más tiempo

Enviar/Finalizar:

  • Envía la evaluación completa
  • La evaluación pasa a estado "Finalizado"
  • No puedes volver a editarla
  • Solo disponible cuando has completado las preguntas obligatorias

Evaluaciones desde móvil

Por primera vez, puedes completar evaluaciones desde tu móvil iOS o Android:

  • Accede desde la app de Endalia HR
  • Recibe notificación: "Tienes X evaluaciones pendientes. Fecha límite: 31 mar"
  • Misma funcionalidad que en web:
    • Stepper navegable
    • Descripción y criterios de valoración desplegables
    • Indicadores de comportamiento
    • Autoguardado
  • Completa evaluaciones en cualquier momento, sin necesidad de ordenador

Ideal para: evaluar en el metro, en viajes, o cuando no tienes acceso a ordenador.


Estados de evaluación

No iniciado:

  • Aún no has empezado a completarla
  • O la has guardado pero no enviado
  • Aparece en tu lista de pendientes

Finalizado:

  • Ya enviaste la evaluación
  • No aparece en tareas pendientes
  • Puedes consultarla desde el listado (filtro Estado = Finalizado)

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