Kiosco - Recomendaciones de implantación e instalación física

Desde Endalia HR te ayudamos con la selección e implantación de tu dispositivo físico!  

En este artículo, te recomendamos algunos ejemplos para seleccionar la mejor opción para tu empresa, explicando qué características debe tener un Kiosco de fichaje, qué dispositivos son más adecuados y cómo configurarlos para asegurar un registro de jornada eficiente y seguro. 

En este artículo:

• 1. Recomendaciones de implantación

  • Dispositivos no administrados
  • Dispositivos administrados
• 2. Instalación física del Kiosco

1. Recomendaciones de implantación

En el momento de utilizar dispositivos de tipo Kiosco para registrar jornada, tenemos dos posibilidades: Utilizar dispositivos administrados (controlados por la empresa) o no administrados.

Dispositivos no administrados

En este caso los dispositivos no cuentan con una gestión centralizada, por lo que será necesario realizar tareas de mantenimiento de forma presencial en cada uno de los Kioscos.

Te damos unos consejos para su gestión:

Paso 1: Habilitar el anclado de pantalla

1. Abre la configuración de la tableta.
2. Ve a Seguridad y privacidad (o Seguridad en algunas versiones de Android).
3. Busca la opción Anclado de pantalla (puede estar en Avanzado o Más ajustes de seguridad).
4. Actívala y asegúrate de que la opción Solicitar PIN antes de desanclar también esté activada.

Paso 2: Anclar la aplicación

1. Abre la aplicación que deseas anclar.
2. Pulsa el botón de Recientes (cuadrado en la barra de navegación o deslizar desde abajo y mantener en algunos dispositivos).
3. En la vista de apps recientes, busca la ventana de la aplicación que quieres anclar.
4. Toca el icono de la app en la parte superior de su vista previa.
5. Selecciona Anclar (o "Fijar esta aplicación" en algunas versiones de Android).
6. La aplicación quedará bloqueada en pantalla y no se podrá salir sin desbloquear.

Dispositivos administrados

Son aquellos que están bajo un sistema EMM (Enterprise Mobility Management) / MDM (Mobile Device Management). Ofrecen la ventaja de poder gestionarse de forma centralizada, evitando tener que acudir a cada Kiosco para su gestión.

Puedes consultar con el departamento de IT si la organización ya dispone de un sistema de administración de dispositivos.

Una vez confirmado que el dispositivo está enrolado bajo este sistema, deberá estar configurado en Modo kiosco de la siguiente manera:

• Modo single app: Solo una única aplicación, se permite a la vez en la ejecución. Sería la única aplicación     disponible en el dispositivo con uso a la vez.
• Actualización automática activada.
• Ejecución al inicio del dispositivo, el boot start. Esto hace que la aplicación se inicie en cuanto la tablet se inicia.

 Información necesaria para configurar Endalia Kiosco en su EMM/MDM:

• App Bundle: com.endalia.mobile.kiosko

2. Instalación física del Kiosco

Una vez seleccionado el dispositivo físico para el registro de jornada en Kiosco, es importante definir cómo y dónde instalarlo para garantizar accesibilidad, seguridad y durabilidad. Existen dos opciones principales de anclaje:

• Montaje en pared:
  
  Ideal para espacios reducidos o cuando se busca una instalación fija y segura. Es una excelente opción para oficinas, fábricas o accesos con alto tráfico.
• Pedestal o soporte de pie:
  Ofrece flexibilidad de ubicación y movilidad, siendo útil en entornos donde la disposición del espacio puede cambiar o en zonas sin paredes cercanas para fijación.

A continuación, exploraremos ejemplos de fabricantes de pedestales y anclaje de pared, aunque puedes investigar más :
https://www.durable.com.es/es_ES/productos/equipamiento-de-oficina/soportes-de-tablet/
https://www.bravour.com/es/todos-los-soportes-para-tabletas

Esperamos que este artículo te haya ayudado a comprender las opciones disponibles y a tomar una decisión informada. Si tienes dudas o necesitas asesoramiento adicional, no dudes en contactarnos.