Kiosque - Recommandations d'implantation et installation physique

Depuis Endalia HR, nous vous aidons dans la sélection et l'implantation de votre dispositif physique! 

Dans cet article, nous vous recommandons quelques exemples pour sélectionner la meilleure option pour votre entreprise, en expliquant quelles caractéristiques un kiosque de pointage doit avoir, quels dispositifs sont les plus adaptés et comment les configurer pour garantir un enregistrement de temps efficace et sécurisé. 

Dans cet article:

• 1. Recommandations d'implantation

  • Dispositifs non administrés
  • Dispositifs administrés
• 2. Installation physique du kiosque

1. Recommandations d'implantation

Au moment d'utiliser des dispositifs de type kiosque pour enregistrer le temps de travail, nous avons deux possibilités : Utiliser des dispositifs administrés (contrôlés par l'entreprise) ou non administrés.

Dispositifs non administrés

Dans ce cas, les dispositifs ne bénéficient pas d'une gestion centralisée, il sera donc nécessaire de réaliser des tâches de maintenance sur place pour chaque kiosque.

Voici quelques conseils pour leur gestion :

Étape 1 : Activer l'ancrage d'écran

1. Ouvrez les paramètres de la tablette.
2. Allez à Sécurité et confidentialité (ou Sécurité dans certaines versions Android).
3. Recherchez l'option Ancrage d'écran (peut se trouver dans Avancé ou Plus de réglages de sécurité).
4. Activez-la et assurez-vous que l'option Demander un code avant de désancrer soit également activée.

Étape 2 : Ancrer l'application

1. Ouvrez l'application que vous souhaitez ancrer.
2. Appuyez sur le bouton Récent (carré dans la barre de navigation ou glissez depuis le bas et maintenez sur certains appareils).
3. Dans l'affichage des applications récentes, cherchez la fenêtre de l'application que vous voulez ancrer.
4. Touchez l'icône de l'application en haut de son aperçu.
5. Sélectionnez Ancrer (ou "Fixer cette application" dans certaines versions Android).
6. L'application sera verrouillée à l'écran et il ne sera pas possible de sortir sans déverrouiller.

Dispositifs administrés

Ceux-ci sont sous un système EMM (Enterprise Mobility Management) / MDM (Mobile Device Management). Ils offrent l'avantage de pouvoir être gérés de manière centralisée, évitant ainsi de se rendre à chaque kiosque pour leur gestion.

Vous pouvez consulter le département informatique pour vérifier si l'organisation dispose déjà d'un système d'administration des dispositifs.

Une fois confirmé que le dispositif est inscrit sous ce système, il doit être configuré en Mode kiosque de la manière suivante :

• Mode application unique : Une seule application est autorisée à la fois. C'est l'unique application disponible sur le dispositif à utiliser simultanément.
• Mises à jour automatiques activées.
• Lancement au démarrage du dispositif, le boot start. Ceci fait que l'application démarre dès que la tablette s'allume.

 Informations nécessaires pour configurer Endalia Kiosque dans votre EMM/MDM :

• App Bundle : com.endalia.mobile.kiosque

2. Installation physique du kiosque

Une fois le dispositif physique sélectionné pour l'enregistrement du temps via Kiosque, il est important de définir comment et où l'installer pour garantir son accessibilité, sa sécurité et sa durabilité. Il existe deux options principales de montage :

• Montage mural :
  Idéal pour les espaces réduits ou lorsqu'une installation fixe et sécurisée est recherchée. C'est une excellente option pour les bureaux, usines ou accès à fort trafic.
• Socle ou support sur pied :
  Offre flexibilité de localisation et mobilité, utile dans les environnements où la disposition de l'espace peut changer ou dans des zones sans murs à proximité pour fixation.

Ensuite, nous explorerons des exemples de fabricants de socles et de montage mural, bien que vous puissiez en rechercher davantage https://www.durable.com.es/es_ES/productos/equipamiento-de-oficina/soportes-de-tablet/ https://www.bravour.com/es/todos-les-supports-pour-tablettes

Nous espérons que cet article vous a aidé à comprendre les options disponibles et à prendre une décision éclairée. Si vous avez des questions ou avez besoin de conseils supplémentaires, n'hésitez pas à nous contacter.