Quiosc - Recomanacions d'implantació i instal·lació física

Des d'Endalia HR t'ajudem amb la selecció i implantació del teu dispositiu físic!  

En aquest article, et recomanem alguns exemples per seleccionar la millor opció per a la teva empresa, explicant quines característiques ha de tenir un Quiosc de fitxatge, quins dispositius són més adequats i com configurar-los per assegurar un registre de jornada eficient i segur. 

En aquest article:

• 1. Recomanacions d'implantació

  • Dispositius no administrats
  • Dispositius administrats
• 2. Instal·lació física del Quiosc

1. Recomanacions d'implantació

Al moment d'utilitzar dispositius de tipus Quiosc per registrar jornada, tenim dues possibilitats: Utilitzar dispositius administrats (controlats per l'empresa) o no administrats.

Dispositius no administrats

En aquest cas els dispositius no tenen una gestió centralitzada, per la qual cosa caldrà realitzar tasques de manteniment de forma presencial en cadascun dels Quioscs.

Et donem alguns consells per a la seva gestió:

Pas 1: Habilitar l'ancoratge de pantalla

1. Obre la configuració de la tauleta.
2. Ves a Seguretat i privacitat (o Seguretat en algunes versions d'Android).
3. Busca l'opció Ancoratge de pantalla (pot estar en Avançat o Més ajustaments de seguretat).
4. Activa-la i assegura't que l'opció Sol·licitar PIN abans de desancorar també estigui activada.

Pas 2: Ancorar l'aplicació

1. Obre l'aplicació que desitges ancorar.
2. Prem el botó de Recents (quadrat a la barra de navegació o deslizar des de baix i mantenir en alguns dispositius).
3. A la vista d'aplicacions recents, busca la finestra de l'aplicació que vols ancorar.
4. Toca la icona de l'app a la part superior de la seva vista prèvia.
5. Selecciona Ancorar (o "Fixar aquesta aplicació" en algunes versions d'Android).
6. L'aplicació quedarà bloquejada en pantalla i no es podrà sortir sense desbloquejar.

Dispositius administrats

Són aquells que estan sota un sistema EMM (Enterprise Mobility Management) / MDM (Mobile Device Management). Ofereixen l'avantatge de poder gestionar-se de forma centralitzada, evitant haver d'acudir a cada Quiosc per a la seva gestió.

Pots consultar amb el departament d'IT si l'organització ja disposa d'un sistema d'administració de dispositius.

Un cop confirmat que el dispositiu està enrolat sota aquest sistema, haurà d'estar configurat en Mode Quiosc de la següent manera:

• Mode single app: Només una única aplicació es permet alhora en l'execució. Seria l'única aplicació disponible en el dispositiu amb ús alhora.
• Actualització automàtica activada.
• Execució a l'inici del dispositiu, el boot start. Això fa que l'aplicació s'iniciï tan bon punt la tauleta s'inicia.

 Informació necessària per configurar Endalia Quiosc a l'EMM/MDM:

• App Bundle: com.endalia.mobile.kiosko

2. Instal·lació física del Quiosc

Una vegada seleccionat el dispositiu físic per al registre de jornada en Quiosc, és important definir com i on instal·lar-lo per garantir accessibilitat, seguretat i durabilitat. Existeixen dues opcions principals d'ancoratge:

• Muntatge a paret:
  Ideal per a espais reduïts o quan es busca una instal·lació fixa i segura. És una excel·lent opció per a oficines, fàbriques o accessos amb alt tràfic.
• Pedestal o suport de peu:
  Ofereix flexibilitat de ubicació i mobilitat, essent útil en entorns on la disposició de l'espai pot canviar o en zones sense parets properes per a fixació.

A continuació, explorarem exemples de fabricants de pedestals i ancoratge de paret, encara que pots investigar més.

Esperem que aquest article t'hagi ajudat a comprendre les opcions disponibles i a prendre una decisió informada. Si tens dubtes o necessites assessorament addicional, no dubtis a contactar-nos.