Gestionar usuarios en Biostar 2.0

Importante: Para poder gestionar usuarios, antes debes configurar Biostar. Consulta los artículos relacionados para más información. Este artículo está dirigido a usuarios de Endalia HR con perfil de Administrador.

El registro de acceso, del tiempo o de la asistencia en Biostar no se entiende sin la gestión de los propios usuarios, parte activa en todos los procesos. ¿Quieres saber más sobre esta funcionalidad? No te pierdas los siguientes consejos.

Dentro del hub Configuración, haz clic en el módulo Registro horario > Usuarios Biostar.

A continuación, se te presentan dos pestañas:

• Usuarios creados: Personas que figuran tanto en los registros de Endalia como en los de Biostar, con su correspondiente vinculación.

• Personas sin usuario: Aquellos empleados que necesitan emplear las funcionalidades de Biostar, por lo que deben estar asignados a dicho software. Para ello, haz clic en esta última pestaña, selecciona el/los usuario/s de entre la lista marcando su casilla correspondiente y haz clic en el botón Vincular usuario, que encontrarás en la barra de herramientas. Una vez elegido el/los usuarios y sus códigos correspondientes, pincha en Vincular.

Por último, en Gestión del tiempo > Registro de tramos se irá integrando el listado de los mismos. Haz clic en el botón Historial, en la barra de herramientas, para acceder a toda la información disponible al respecto:

Nota: En Configuración > Registro horario > Opciones del módulo > Modalidad de registro > Dispositivos físicos (Biostar) > Editar, tienes la opción de Activar integración automática de usuarios. Si decides utilizarla, la pantalla Usuarios Biostar (ver imagen superior) será meramente informativa, y no será posible agregar nuevos usuarios ni mapear usuarios Endalia-Biostar. Solo si está desactivada podrás hacer uso de las funcionalidades descritas en el paso 2 de la presente guía.

Nuevas funcionalidades en la gestión de usuarios

Integración de usuarios entre Endalia y Biostar

Los usuarios registrados en Endalia se integran en Biostar, quedando disponible la autenticación del usuario mediante huella, PIN, tarjeta o facial, según las características del dispositivo adquirido.

Para mejorar la gestión de usuarios, se ha automatizado la sincronización o mapeo de usuarios entre Biostar y Endalia:

• Eliminación de usuarios: Si un usuario es eliminado en Biostar, el mapeo con Endalia se elimina automáticamente. Lo mismo ocurre si un usuario se elimina en Endalia; el mapeo en Biostar también se borra.

• Empleado histórico: Si un empleado es pasado a histórico en Endalia, su cuenta se deshabilita en Biostar. Si se activa de nuevo en Endalia, se vuelve a habilitar automáticamente en Biostar.

Dos comportamientos en la gestión de usuarios

1. Integración de usuarios activa:
   En este caso, la pantalla de Usuarios Biostar solo funciona en modo visualización, por lo que no es posible agregar nuevos usuarios ni mapear usuarios entre Endalia y Biostar.

   • Generación automática del usuario: El automatismo genera el usuario en Biostar utilizando el ID del empleado que aparece en la URL. Si el ID está ocupado, deberás gestionarlo para crear el usuario correctamente.

   • Relleno de la columna de Usuario Biostar: La columna Usuario Biostar se rellenará cuando se realice el primer registro del empleado en Biostar.

   • Funcionalidad de edición: Si la integración de usuarios es automática, ahora puedes editar los mapeos de usuarios con empleados. A través del proceso Editar usuario vinculado, se desplegará un modal donde podrás seleccionar otro usuario Biostar que aún no tiene mapeado un usuario. Posteriormente, tendrás la posibilidad de recuperar tramos automáticamente, seleccionando una fecha de inicio hasta el día actual, además de poder eliminar registros provenientes de otros orígenes (como la web y el móvil), tal como ya se permite en el túnelizado de recuperación de tramos.

2. Integración de usuarios inactiva:
   Cuando la integración de usuarios está inactiva, la pantalla de Empleados sin usuario permite mapear usuarios de Endalia con el listado de usuarios de Biostar. También podrás quitar la vinculación o mapeo del empleado con Usuario Biostar desde la pestaña Usuarios creados.

   Importante: Si esta tipología de integración está en funcionamiento, no se recomienda cambiar a integración activa, ya que algunas funcionalidades automáticas no estarán disponibles.

Con estos cambios, la gestión de usuarios en Biostar se vuelve mucho más ágil y automatizada, ofreciendo nuevas funcionalidades para la edición y recuperación de tramos, lo que optimiza el proceso de sincronización y mejora la experiencia de usuario en la plataforma.