Gestionar usuaris a Biostar 2.0

Important: Per poder gestionar usuaris, primer has de configurar Biostar. Consulta els articles relacionats per a més informació. Aquest article està dirigit a usuaris d'Endalia HR amb perfil d'Administrador.

El registre d'accés, del temps o de l'assistència a Biostar no s'entén sense la gestió dels propis usuaris, part activa en tots els processos. Vols saber més sobre aquesta funcionalitat? No et perdis els següents consells.

Dins del hub Configuració, fes clic al mòdul Registre horari > Usuaris Biostar.

A continuació, se't presenten dues pestanyes:

• Usuaris creats: Persones que figuren tant en els registres d'Endalia com en els de Biostar, amb la seva corresponent vinculació.

• Persones sense usuari: Aquells empleats que necessiten utilitzar les funcionalitats de Biostar, per la qual cosa han d'estar assignats a aquest programari. Per a això, fes clic en aquesta última pestanya, selecciona l'/els usuari/s de la llista marcant la seva casella corresponent i fes clic al botó Vincular usuari, que trobaràs a la barra d'eines. Un cop escollits l'/els usuaris i els seus codis corresponents, fes clic en Vincular.

Finalment, en Gestió del temps > Registre de trams s'integrarà la llista dels mateixos. Fes clic al botó Historial, a la barra d'eines, per accedir a tota la informació disponible al respecte:

Nota: En Configuració > Registre horari > Opcions del mòdul > Modalitat de registre > Dispositius físics (Biostar) > Editar, tens l'opció d'Activar integració automàtica d'usuaris. Si decideixes utilitzar-la, la pantalla Usuaris Biostar (veure imatge superior) serà merament informativa i no serà possible afegir nous usuaris ni mapar usuaris Endalia-Biostar. Només si està desactivada podràs fer ús de les funcionalitats descrites al pas 2 de la present guia.

Noves funcionalitats en la gestió d'usuaris

Integració d'usuaris entre Endalia i Biostar

Els usuaris registrats a Endalia s'integren a Biostar, quedant disponible l'autenticació de l'usuari mitjançant empremta, PIN, targeta o facial, segons les característiques del dispositiu adquirit.

Per millorar la gestió d'usuaris, s'ha automatitzat la sincronització o el mapatge d'usuaris entre Biostar i Endalia:

• Eliminació d'usuaris: Si un usuari és eliminat a Biostar, el mapatge amb Endalia s'elimina automàticament. El mateix ocorre si un usuari s'elimina a Endalia; el mapatge a Biostar també s'esborra.

• Empleat històric: Si un empleat és passat a històric a Endalia, el seu compte es desactiva a Biostar. Si es reactiva de nou a Endalia, es torna a habilitar automàticament a Biostar.

Dos comportaments en la gestió d'usuaris

1. Integració d'usuaris activa:
   En aquest cas, la pantalla de Usuaris Biostar només funciona en mode visualització, així que no és possible afegir nous usuaris ni mapar usuaris entre Endalia i Biostar.

   • Generació automàtica de l'usuari: L'automatisme genera l'usuari a Biostar utilitzant l'ID de l'empleat que apareix a la URL. Si l'ID està ocupat, hauràs de gestionar-lo per crear l'usuari correctament.

   • Emplenament de la columna d'Usuari Biostar: La columna Usuari Biostar s'omplirà quan es faci el primer registre de l'empleat a Biostar.

   • Funcionalitat d'edició: Si la integració d'usuaris és automàtica, ara pots editar els mapatges d'usuaris amb empleats. Através del procés Editar usuari vinculat, es desplegarà un modal on podràs seleccionar un altre usuari Biostar que encara no té mapat un usuari. Posteriorment, tindràs la possibilitat de recuperar trams automàticament, seleccionant una data d'inici fins al dia actual, a més de poder eliminar registres provinent d'altres orígens (com la web i el mòbil), tal com ja es permet en el túnelitzat de recuperació de trams.

2. Integració d'usuaris inactiva:
   Quan la integració d'usuaris està inactiva, la pantalla de Empleats sense usuari permet mapar usuaris d'Endalia amb la llista d'usuaris de Biostar. També podràs treure la vinculació o el mapatge de l'empleat amb Usuari Biostar des de la pestanya Usuaris creats.

   Important: Si aquest tipus d'integració està en funcionament, no es recomana passar a integració activa, ja que algunes funcionalitats automàtiques no estaran disponibles.

Amb aquests canvis, la gestió d'usuaris a Biostar es torna molt més àgil i automatitzada, oferint noves funcionalitats per a l'edició i recuperació de trams, el que optimitza el procés de sincronització i millora l'experiència d'usuari a la plataforma.