Gérer les utilisateurs dans Biostar 2.0

Important: Pour gérer les utilisateurs, vous devez d'abord configurer Biostar. Consultez les articles connexes pour plus d'informations. Cet article est destiné aux utilisateurs d'Endalia RH avec un profil d'administrateur.

L'enregistrement des accès, du temps ou des présences dans Biostar ne se conçoit pas sans la gestion des utilisateurs eux-mêmes, partie active de tous les processus. Voulez-vous en savoir plus sur cette fonctionnalité? Ne manquez pas les conseils suivants.

Dans le hub Configuration, cliquez sur le module Enregistrement horaire > Utilisateurs Biostar.

Ensuite, deux onglets vous sont présentés :

• Utilisateurs créés : Personnes figurant à la fois dans les enregistrements d'Endalia et de Biostar, avec le lien correspondant.

• Personnes sans utilisateur : Les employés qui ont besoin de fonctionnalités Biostar et doivent être assignés au logiciel. Pour cela, cliquez sur cet onglet, sélectionnez le(s) utilisateur(s) dans la liste en cochant leur case correspondante et cliquez sur le bouton Lier l'utilisateur dans la barre d'outils. Une fois les utilisateurs et leurs codes choisis, cliquez sur Lier.

Enfin, dans Gestion du temps > Enregistrement des sections, la liste sera intégrée. Cliquez sur le bouton Historique dans la barre d'outils pour accéder à toutes les informations disponibles.

Note : Dans Configuration > Enregistrement horaire > Options du module > Mode d'enregistrement > Appareils physiques (Biostar) > Modifier, vous avez la possibilité d'Activer l'intégration automatique des utilisateurs. Si vous choisissez de l'utiliser, l'écran Utilisateurs Biostar (voir image ci-dessus) sera uniquement informatif et pas possible d'ajouter de nouveaux utilisateurs ou de mapper des utilisateurs Endalia-Biostar. Uniquement si elle est désactivée, vous pourrez utiliser les fonctionnalités décrites à l'étape 2 de ce guide.

Nouvelles fonctionnalités dans la gestion des utilisateurs

Intégration des utilisateurs entre Endalia et Biostar

Les utilisateurs enregistrés dans Endalia sont intégrés à Biostar, permettant l'authentification par empreinte, code PIN, carte ou reconnaissance faciale, selon les caractéristiques de l'appareil acquis.

Pour améliorer la gestion des utilisateurs, la synchronisation ou le mappage des utilisateurs entre Biostar et Endalia a été automatisé :

• Suppression d'utilisateurs : Si un utilisateur est supprimé dans Biostar, le mappage avec Endalia est supprimé automatiquement. Il en est de même si un utilisateur est supprimé dans Endalia ; le mappage dans Biostar est également effacé.

• Employé historique : Si un employé passe en historique dans Endalia, son compte est désactivé dans Biostar. S'il est réactivé dans Endalia, il est réactivé automatiquement dans Biostar.

Deux comportements dans la gestion des utilisateurs

1. Intégration active des utilisateurs:
   Dans ce cas, l'écran des Utilisateurs Biostar fonctionne en mode affichage uniquement, il n'est donc pas possible d'ajouter de nouveaux utilisateurs ou de mapper les utilisateurs entre Endalia et Biostar.

   • Génération automatique d'utilisateur : L'automatisme génère l'utilisateur dans Biostar en utilisant l'ID de l'employé apparaissant dans l'URL. Si l'ID est occupé, vous devrez le gérer pour créer l'utilisateur correctement.

   • Remplissage de la colonne Utilisateur Biostar : La colonne Utilisateur Biostar sera remplie lorsque le premier enregistrement de l'employé sera effectué dans Biostar.

   • Fonctionnalité d'édition : Si l'intégration des utilisateurs est automatique, vous pouvez désormais modifier les mappages d'utilisateurs avec les employés. Grâce au processus Modifier utilisateur lié, un modal s'affichera où vous pourrez sélectionner un autre utilisateur Biostar qui n'a pas encore mappé un utilisateur. Ensuite, vous pouvez récupérer automatiquement les sections en sélectionnant une date de début jusqu'au jour actuel, et également supprimer les registres provenant d'autres origines (tels que le web et le mobile), comme déjà permis dans le tunnel de récupération de sections.

2. Intégration inactive des utilisateurs:
   Lorsque l'intégration des utilisateurs est inactive, l'écran des Employés sans utilisateur permet de mapper les utilisateurs d'Endalia avec la liste des utilisateurs de Biostar. Vous pouvez également supprimer le lien ou le mappage de l'employé avec Utilisateur Biostar depuis l'onglet Utilisateurs créés.

   Important: Si ce type d'intégration est actif, il n'est pas recommandé de passer à une intégration active, car certaines fonctionnalités automatiques ne seront pas disponibles.

Avec ces changements, la gestion des utilisateurs dans Biostar devient beaucoup plus rapide et automatisée, offrant de nouvelles fonctionnalités pour l'édition et la récupération des sections, optimisant ainsi le processus de synchronisation et améliorant l'expérience utilisateur sur la plateforme.