Depósito de recibos de nómina

Importante: este artículo está dirigido a usuarios de Endalia con perfil de Administrador.

La funcionalidad de depósito de recibos de nómina permite almacenar automáticamente los recibos publicados (de cualquier origen y tipo) en servidores sFTP externos. Este proceso se realiza mediante la instalación de un agente y la configuración de un conector, lo que garantiza un flujo automatizado y seguro desde la plataforma de Endalia hacia la infraestructura del cliente.

Configuración del conector

Desde el apartado de Configuración > Compensación > Opciones del módulo, se podrá activar y configurar la conexión con el servidor sFTP externo. Para ello, debe desplegarse la sección de Depósito de recibos de nómina, y dentro de la configuración del conector deben completarse los siguientes campos obligatorios:

• URL del servidor

• Puerto

• Usuario

• Contraseña

Una vez habilitado el conector, su estado cambiará a Configurado si todos los campos se completaron correctamente.

Importante: El servidor sFTP externo no es provisto ni configurado por Endalia.

Configuración del agente

Desde el apartado desde el apartado Configuración > General > Agente, podrá descargarse el agente y configurarse sus tareas.

Al descargar el agente, debe seleccionarse el tipo de ejecución servicio.

Luego de descargar y configurar el agente en un ordenador local siguiendo las instrucciones proporcionadas por Endalia, es necesario configurar sus tareas. Para esto, presionar la opción de edición del agente instalado, y habilitar la tarea Depósito de recibos de nómina.

Finalmente, activar el agente y asegurar que su estado es Online.

Una vez que los elementos estén correctamente configurados, el sistema comenzará a realizar los depósitos de forma automática.

Importante: El depósito de recibos de nómina es un proceso automático que se ejecuta cada 12 horas a partir de la primera ejecución exitosa del agente.

¿Cómo se organiza la información depositada?

Los recibos de nómina se depositan por empresa en el servidor sFTP siguiendo la siguiente estructura jerárquica de carpetas:

1. Primer nivel:
   Carpeta por cada empresa configurada en Endalia, identificada por su CIF.

2. Segundo nivel:
   Dentro de cada empresa, se crea una carpeta por cada combinación de año + mes de los depósitos realizados.
   En este nivel también se encuentra un fichero CSV que se genera y actualiza con el histórico de los recibos depositados.

3. Tercer nivel:
   Carpeta por cada timestamp (día + hora) de los depósitos realizados.
   Aquí se almacenan los ficheros PDF correspondientes a los recibos de nómina de los empleados.

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